Купить нельзя арендовать. Где поставить запятую?

По мере роста и развития любой компании растёт число её сотрудников, а вместе с этим меняются некоторые бизнес-процессы. Если на микропредприятии один человек мог выполнять роль директора, бухгалтера, а ещё и с клиентами общаться, то в малом бизнесе директор уже начинает больше заниматься развитием, а для продаж нанимает менеджера. Так постепенно сотрудников становится все больше, клиентская база растёт и требуется удобная система учёта, которой могли бы пользоваться все сотрудники.

Продукты фирмы 1С во многом закрывают потребности не только ведения бухгалтерского учёта и составления отчётов, но и работы с клиентской базой, анализа и планирования торговых операций. Таким образом в одной программе могут работать все сотрудники предприятия.

Следующий вопрос – это как организовать эффективную работу всех сотрудников и их взаимодействие между собой. В идеале все они должны работать в одной базе, чтобы иметь доступ к оперативной и полной информации о ценах, наличии продукции и заказах клиентов.

Для того, чтобы все сотрудники одновременно имели доступ к одной базе можно использовать один из вариантов работы:

• Покупка собственного сервера;
• Аренда 1С в облаке;
• Аренда хостинга в облаке. (Виртуальный сервер для 1С)

В данной статье мы рассмотрим вопрос насколько выгодна покупка собственного сервера в сравнении с арендованным оборудованием.

В расчёт возьмём для примера компанию, в которой будет 20 пользователей базы:

• Директор – 1;
• Секретарь – 1;
• Бухгалтерия – 3;
• Руководитель отдела продаж –1;
• Менеджеры по продажам и сопровождению –  7;
• Складские сотрудники и вспомогательный персонал - 7

Для одновременной работы в базе 1С указанных пользователей используем следующую конфигурацию.

Дополнительно потребуется лицензии:

Лицензии для установки и работы 1С

Общие затраты на оборудование и лицензирование –1 586 507руб.

Помимо разовых затрат на оборудование и лицензирование необходимо учесть бюджет на ежемесячное обслуживание сервера: электропитание и охлаждение, запасные части в случае поломки или необходимости модернизации, оплату системному администратору. Регулярный лицензионный платёж правообладателю за 1С ИТС(КП) 40 572 руб/год. За возможность  предоставления обновлений и поддержки.

Зарплата системного администратора варьируется в зависимости от региона и графика работы (полный день или приходящий). Рассмотрим вариант приходящего специалиста или IT-аутсорсинг. Средние цены на обслуживание в Москве 30 000руб./мес. В регионах РФ это 15 000 - 25 000 руб./мес.

Теперь для наглядности сведём все затраты в одну таблицу.

При этом стоимость аренды виртуального сервера 1С (хостинга) на 20 пользователей составит 47 600 руб/мес.

Таким образом, разница в стоимости ежемесячного обслуживания с собственным оборудованием составит 12 219 руб/мес. Получается владеть собственным сервером более выгодно, но стоит обратить внимание на некоторые моменты:

• Наличие необходимой IT инфраструктуры в свободной продаже при текущем дефиците продукции.
• Необходимая квалификация персонала, для правильной настройки работы СУБД и создания резервных копий, включая горячее реплицирование данных.
• Окупаемость. Давайте посчитаем, как быстро окупятся затраты на покупку оборудования. Для этого возьмём полную сумму разовых затрат и поделим её на разницу в ежемесячных затратах. Итого 1 586 507/12219/12мес = 10,82лет

Вывод: средняя окупаемость собственной инфраструктуры наступит через ~11 лет. При этом гарантийный срок службы оборудования - 3 года. Износ оборудования и необходимость его замены наступит раньше срока окупаемости. Проверить компетенции собственного персонала к сожалению, можно только опытным путём проб и ошибок, что повышает риски потери данных и остановки производственного процесса. Всё вышеизложенное имеет смысл, если оборудование уже есть в наличии по описанной нами розничной цене.

Автор: Редакция "Аренда1С"