Что такое бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность (БО) — это больше, чем просто серия бумаг. Она является отображением экономического благополучия компании и показывает результаты ее экономической деятельности за выбранный временной отрезок. Эти материалы служат фундаментом для разработки управленческих стратегий, анализа продуктивности, формирования путей развития бизнеса.

В статье мы рассмотрим, что такое бухгалтерская отчетность, изучим ее сущность, рассмотрим ключевые задачи и осветим критерии, которым она должна отвечать при подготовке, предоставлении согласно существующим законодательным нормам.

Для чего нужна отчетность

Бухгалтерская финансовая отчетность играет ключевую роль в управлении компанией и обеспечивает несколько важных функций:

1. Обеспечение прозрачности. БО является основным источником информации о финансовом положении компании, её активах и пассивах, доходах, расходах. Это позволяет заинтересованным сторонам, включая инвесторов, кредиторов и акционеров, принимать обоснованные решения.
2. Контроль, анализ. Отчеты позволяют руководству оценивать эффективность бизнес-операций, выявлять тенденции и проблемы, а также корректировать стратегии, операционную деятельность компании.
3. Соблюдение законодательных требований. В большинстве стран БО необходима для соблюдения налоговых, корпоративных законов. Она помогает компаниям демонстрировать свою дееспособность и законность работы перед налоговыми, регулирующими органами.
4. Планирование, бюджетирование. БО используется для планирования будущих инвестиций, определения потребностей в финансировании, составления бюджетов на следующие периоды.
5. Оценка платежеспособности, ликвидности. Благодаря анализу финансовых отчетов можно оценить способность компании своевременно выполнять свои обязательства, что критически важно для поддержания её кредитного статуса, доверия со стороны поставщиков, партнеров.

Виды бухгалтерской отчетности

Отчетность — это результат работы по ведению бухгалтерского учета. Её можно систематизировать по различным критериям, в том числе по типу информации, предназначению, составу. В зависимости от этих критериев, выделяют несколько типов отчетов: в соответствии с областью документации, временными рамками, объемом представленной информации и лицом, которое будет анализировать эти данные.

В разрезе первого критерия, отчетность подразделяется на налоговую и управленческую. Управленческая предоставляется руководителям. Она отображает текущую ситуацию в компании, способствуя принятию стратегических решений. Налоговая направлена на оптимизацию налоговых обязательств.

Временной аспект включает промежуточную, годовую отчетность. Годовой отчет иллюстрирует финансовые результаты за 12 месяцев, что позволяет оценить годовую эффективность.

Промежуточные отчеты, составляемые за периоды до года (обычно 3, 6, 9 месяцев), чаще всего используются для внутренних нужд организации. Ещё один аспект классификации – назначение отчета, определяющее, кто будет его использовать.

Внешняя отчетность предназначена для кредиторов, инвесторов и госорганов, а внутренняя – для сотрудников, руководства компании. По количеству данных различают индивидуальную, консолидированную, сводную отчетность.

Индивидуальная отчетность касается только одной организации. Сводная объединяет несколько отчетов в рамках одной компании, а консолидированная формируется из отчетов нескольких экономически связанных субъектов.

Формы бухгалтерской отчетности

Все отчетные формы должны соответствовать шаблонам, одобренным законодательством. Они создаются единообразно, в соответствии с нормами, установленными государственными органами. Нормы подготовки отчетов в бухгалтерии определены приказом Министерства финансов №66н, который также определяет сферы их использования. Данный документ подвергается регулярным обновлениям, включая переименование отчета о прибылях, убытках в отчет о финансовых результатах.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету №4/99, предоставлены указания по заполнению отчетных форм. Существуют как основные, так и дополнительные типы форм отчетности.

Бухгалтерский баланс — центральный документ, являющийся основой для всех последующих отчетов, содержащий информацию об активах и пассивах предприятия, организованную по статьям счетов. Основное правило формирования баланса — балансировка активов и пассивов, что свидетельствует о точности учета. На основании баланса анализируется изменение показателей, статей. Также оцениваются платежеспособность и ликвидность предприятия.

В отчете о финансовых результатах фиксируются доходы и расходы за определенный период, показывая конечный финансовый исход — прибыль или убыток. Этот отчет позволяет анализировать динамику ключевых показателей, бизнес-активность.

Прочие типичные формы отчетности играют вспомогательную роль. Отчет об изменениях капитала отображает действия, влияющие на изменение капитала, такие как выпуск акций или увеличение уставного фонда.

Отчет о движении денежных средств демонстрирует денежные потоки, источники финансирования, разделяя данные на операционную, инвестиционную, финансовую деятельность.

Отчет о целевом финансировании применяется для показа расходования средств, подтверждая их целевое использование в некоммерческих организациях. Пояснения к статьям бухгалтерского баланса включены в приложение к нему.

Требования к бухгалтерской отчётности

Требования к БО в Российской Федерации установлены рядом нормативных документов, в том числе Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99). Основные требования к БО включают:

1. Язык и валюта отчетности. БО должна вестись на русском языке и в рублях.
2. Объективность и полнота данных. БО должна быть достоверной и содержать все существенные показатели, которые могут повлиять на принятие экономических решений. Информация не должна быть скрыта или представлена с излишним оптимизмом.
3. Электронная форма подачи. Современные требования подразумевают подачу отчетности в электронном виде с обязательными электронными подписями руководителя и главного бухгалтера.
4. Полнота представления. БО должна включать данные всех филиалов, представительств и других подразделений организации.

Функции бухгалтерской отчетности

Центральная идея бухучета заключается в агрегировании данных о хозяйственной активности за конкретный временной отрезок. Основная цель бухгалтерского учета — это организация, представление результатов выполненных расчетов.

Независимо от ее форм и типов, отчетность играет ключевые роли:

• она обеспечивает доступ к информации для всех заинтересованных сторон,
• позволяет оценить финансовое состояние предприятия,
• отображает текущие финансовые операции и их исходы, включая промежуточные и окончательные результаты.

Такая отчетность в бухгалтерском учете дает возможность руководству, владельцам, государственным органам, инвесторам и другим заинтересованным лицам узнать об эффективности работы компании. Используя эту информацию, можно принимать решения об изменении стратегии компании, проверять соответствие деятельности нормам закона, а также оценивать возможность предоставления кредитов.

Порядок и сроки сдачи 

В 2024 году порядок и сроки сдачи БО в Российской Федерации обусловлены рядом правил и нормативных документов. Основные положения:

1. Электронный формат подачи. БО подается в электронном виде через сервисы электронного документооборота, что упрощает процесс взаимодействия с налоговыми органами.
2. Сроки сдачи отчетности. Основные сроки включают подачу деклараций и расчетов не позднее 25 числа следующего месяца после окончания отчетного периода. Например, за январь отчеты следует подать до 26 февраля, а за первый квартал — до 25 апреля.
3. Декларации по налогам. Отчеты по НДС требуется подавать ежеквартально в течение 25 дней после завершения квартала. Декларация по налогу на прибыль подается также ежеквартально или ежемесячно в зависимости от выбранного режима уплаты авансовых платежей. Сроки сдачи годовой декларации — не позднее 25 марта следующего года.
4. Индивидуальные предприниматели и упрощенцы. ИП на УСН подают уведомление об авансовых платежах, а также имеют возможность сдавать отчеты на бумажном носителе, если в штате не более 10 человек. В остальных случаях требуется использование электронного формата.

Эти правила и сроки позволяют налогоплательщикам четко планировать свою работу, избежать штрафов за просрочку сдачи отчетности.

Автор: Редакция "Аренда1С"