Обеспечение потребностей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Ручной расчет закупок и перемещений — это долго, не точно и чревато либо дефицитом, либо затовариванием складов. Особенно остро проблема стоит при широком ассортименте, нескольких складах или наличии производства.

Разберем, как работает механизм «Обеспечение потребностей» в 1С:УНФ и как с его помощью эффективно управлять товарными запасами. Если вы только знакомитесь с возможностями программы, предварительно можно изучить онлайн-демоверсию 1С:Торговля, чтобы на практике оценить инструменты планирования закупок и управления запасами.

Предварительные настройки

Выполним предварительные настройки. Для этого открываем раздел «Настройки» – «Настройки» и кликаем на «Еще больше возможностей».

Раскрываем подраздел «Закупки» и активируем флаг «Расчет потребностей».

Если учет необходимо вести также в разрезе складов, то требуется активировать и флаг «Учет потребности по складам».

Механизм обеспечения потребностей в программе

Открываем раздел «Закупки» – «Планирование» и кликаем на «Расчет потребностей».

В открывшемся окне в правой части экрана расположена панель с фильтрами. Доступны следующие настройки:

в поле «Пополнение» выбираем из выпадающего списка подходящий вариант способа пополнения;
выбираем нужный склад;
указываем организацию.

При необходимости можно задать более детальные параметры отбора.

Галочка «Только дефицит» позволяет отобрать только позиции, по которым зафиксирован дефицит.

Если нажать на кнопку «Еще» и выбрать пункт «Настройки».

Откроется окно с дополнительными параметрами расчета потребностей.

В карточке номенклатуры на вкладке «Закупка и производство» в соответствующих полях задаются способ пополнения и поставщик — эти параметры влияют на то, какие позиции и с какими данными автоматически подтянутся в обработку. При возникновении вопросов по настройке алгоритмов закупок и складского учета поможет консультант по 1С:Управление торговлей, который подскажет оптимальный вариант настройки системы под особенности бизнеса.

Кликаем на ссылку «Еще» – «Управление запасами».

Нажав кнопку «Создать», можно указать минимальный, а также максимальный уровень запаса для данной номенклатуры в разрезе складов.

Вернемся к окну «Расчет потребностей запасов».

Нажимаем кнопку «Рассчитать» — программа автоматически заполнит табличную часть номенклатурой согласно установленным параметрам, а в колонке «Дефицит» покажет количество недостающих позиций. Для более глубокого изучения механизмов планирования запасов и автоматизации закупок может быть полезен специалист-консультант 1С:УНФ, который поможет настроить работу программы с учетом специфики вашей компании.

Нажимаем кнопку «Заполнить по дефициту» — система автоматически проставит количество в колонке «Заказать». При необходимости значение в этой колонке можно изменить вручную.

Заказы будут оформлены только по тем товарным позициям, напротив которых установлен зеленый флажок в колонке «Заказать».

Открываем вкладку «Планирование». Программа автоматически отобразит в табличной части номенклатуру, по которой необходимо сформировать заказы.

В случае, если в номенклатурной карточке был указан поставщик и способ пополнения, эти сведения отобразятся при нажатии на плюсик рядом с позицией.

При необходимости поставщика можно изменить вручную.

Нажимаем «Сформировать заказы» — на каждого поставщика создается отдельный заказ.

После создания заказов система автоматически перейдет на вкладку «Заказы», где в табличной части отобразятся все сформированные документы в статусе «не проведен».