Оценочные обязательства по отпускам в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В данной инструкции подробно разберем, как настроить работу с оценочными обязательствами по отпускам в 1С Зарплата и управление персоналом.

Методики расчета оценочных обязательств и резервов по отпускам

Для бухгалтерском учете применяется две методики расчета оценочных обязательств:

• Метод обязательств (МСФО) – расчет по остаткам отпусков;
• Нормативный метод — процентом от ФОТ.

Методика расчета настраивается в справочнике «Организации» раздела «Настройки».

 

 

Выбираем нужную организацию, если их в базе несколько, и открываем двойным щелчком мыши. Переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Резервы по оплате труда».

 

 

Если ссылки «Резервы по оплате труда» нет в списке, возможно нужны дополнительные настройки. Переходим в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты».

 

 

В новом окне ставим галку «Использовать резервы по оплате труда».

 

 

Документ расчета оценочных обязательств и резервов

После установки методики расчета оценочных обязательств/резервов, в разделе «Зарплата» становится доступен документ «Резервы по оплате труда».

 

 

В новом окне нажимаем кнопку «Создать» — «Начисление».

 

 

Заполняем поля:

• организация — выбираем организацию, если их в базе несколько;
• резерв — выбираем созданный на предыдущем этапе резерв отпусков;

Нажимаем кнопку «Заполнить» — «Заполнить».

 

 

На вкладке «Основное» система автоматически заполнит данные.

 

Также в документе «Резервы по оплате труда» присутствуют три вкладки:

• Расчет обязательств и резервов — данные, на основании которых производится расчет обязательств. Состав этих данных определяется методикой, которая выбрана в настройках организации;
• Обязательства и резервы по сотрудникам — результаты расчета оценочных обязательств в разрезе сотрудников, подразделений и способов отражения. Можно использовать, чтобы проверять итоговые суммы;
• Обязательства и резервы сводно — итоговые значения в разрезе подразделений и способов отражения, которые далее попадают в бухгалтерскую программу для формирования проводок.

 

На вкладке «Расчет обязательств и резервов» производится отдельно по:

• оценочным обязательствам/резервам,
• взносам,
• взносам на «травматизм».

При этом в каждой группе расчета присутствуют колонки, данные по которым формируются в зависимости от используемого метода:

• Исчислено — – сумма, которую сотруднику необходимо было бы выплатить, если бы он увольнялся в последний день месяца. Данное значение совпадает с конечным сальдо текущего месяца по счету 96 в 1С Бухгалтерия. Рассчитывается путем умножения среднего заработка (как для отпуска) на количество неиспользованных дней отпуска.
• Накоплено —  берется накопленная сумма по обязательствам и резервам за предыдущий месяц. Получившаяся сумма уменьшается на сумму предоставленных отпусков текущего месяца за счет оценочных обязательств.
• Зачтено — это разница между исчисленной и накопленной суммой. Может получится положительная сумма (доначисление) или отрицательная сумма (списание). 

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее