Прием на работу по совместительству в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• Общие понятия
• Настройка программы
• Внутреннее совместительство
• Внешнее совместительство
• Отчетность по совместителям
• Заключение

Общие понятия

Совместительство — форма трудовых отношений, при которой сотрудник работает по дополнительному трудовому договору вне основной занятости. Оно бывает:

• Внутреннее — сотрудник работает по другому договору у того же работодателя;
• Внешнее — сотрудник работает у другого работодателя.

В программе 1С:ЗУП важно правильно оформлять такие виды занятости, чтобы корректно рассчитывались налоги, страховые взносы, отпускной стаж и т.д.

Настройка программы

Перед оформлением приема убедитесь, что в программе правильно настроены:

 

Перейдите «Настройка» — «Кадровый учет».

 

 

Проверьте, включен ли учет совместительства.

 

 

Внутреннее совместительство

При приеме внутреннего совместителя: создайте запись в справочнике «Физические лица», для этого перейдите «Кадры» —  «Физические лица».

 

 

Найдите нужного сотрудника, после чего в его карточке выберите «История работы» — «Новое место работы».

 

 

Форма приема заполнится на основе внесённых ранее данных, для внутренних совместителей не требуется повторное внесение СНИЛС и ИНН, так как данные уже есть в системе.

 

 

Далее переходим во вкладку «Прием на работу».

 

 

При заполнении документа «Прием на работу» необходимо:

1. Выбрать подразделение и должность сотрудника.
2. Установить «Внутреннее совместительство» в поле «Вид занятости».
3. Указать размер ставки (например, 1/2 или 1/4) в поле «Колич.ставок».
4. Назначить график работы (предварительно созданный в справочнике «Графики работы сотрудников»), соответствующий неполной ставке.

 

Нажмите «Провести и закрыть» документ.

 

 

Важно: у одного сотрудника, может быть, несколько карточек приема на разные должности, но с разным видом занятости. 

 

В результате в списке сотрудников («Кадры» — «Сотрудники»).

 

 

один и тот же человек будет отображаться дважды с пометками «Основное место работы» и «Внутреннее совместительство»

 

 

При этом в справочнике «Кадры» — «Физические лица» 

 

 

он останется одной записью, так как это один человек, просто работающий в двух разных статусах.

 

 

Это важно для корректного кадрового учета и расчета зарплаты.

Внешнее совместительство

Перейдите в «Кадры» — «Сотрудники» и нажмите «Создать».

 

 

 

• Заполните ФИО, пол, дату рождения и т.д.
• Обязательно укажите СНИЛС и ИНН, так как при внешнем совместительстве важно отличать сотрудника от других физических лиц.

 

Во вкладке «Личные данные» заполните персональные данные нового сотрудника.

 

 

 

Во вкладке «Принять на работу»:

 

 

В открывшемся окне заполните необходимые данные:

• организацию, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• должность на которую принимается совместитель;
• график работы;
• вид занятости – Внешнее совместительство;
• количество ставок – указываете дробное значение (например ½);
• дата приема – дата начала работы

а также другие необходимые параметры.

 

 

Во вкладке «Оплата труда», проверьте правильность начисления ФОТ от оклада.

 

 

Во вкладке «Трудовой договор» проверьте условия приема, должно быть «Работа по совместительству».

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

Отчетность по совместителям

Совместители включаются:

• В ЕФС-1 подраздел 1.1 (ранее СЗВ-ТД) – обязательно указывать, что это совместительство;
• В 6-НДФЛ и 2-НДФЛ – как обычные сотрудники;
• В РСВ – отдельно отражаются только в разрезе выплат.

Заключение

Работа с совместителями в 1С:ЗУП требует внимания к деталям: важно правильно выбрать вид занятости, назначить корректные графики, вести учет по двум договорам, и разграничивать начисления. При корректной настройке система будет автоматически учитывать специфику налогообложения, стажа и отчетности.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно