Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Оформление документа «Отгул списком» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Отгул — это дополнительное неоплачиваемое время отдыха, которое предоставляется сотруднику. Чтобы эта функция стала доступна, перейдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

img/instruktion/Otgul spiskom/1.jpg

 

Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Учет отсутствий» поставьте галочки напротив пунктов «Отгулы» и «В том числе внутрисменные».

 

img/instruktion/Otgul spiskom/2.jpg

 

Чтобы создать документ «Отгул списком», перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Кадровые документы» или «Отгулы».

 

img/instruktion/Otgul spiskom/3.jpg

 

В разделе «Все кадровые документы» нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Отгул списком».

 

img/instruktion/Otgul spiskom/4.jpg

 

В документе «Отгул» заполните поля:

  • «Месяц» - укажите месяц, в котором сотруднику предоставляется дополнительный выходной день;
  • «Организация» - укажите название организации, где работает сотрудник, которому вы оформляете отгул;
  • «Дата» - укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию ставится текущая дата.

Вид расчета «Отгул» устанавливается программой автоматически.

С помощью команд «Подбор» или «Добавить» добавьте в документ тех сотрудников, которым вы хотите оформить отгул. Мы воспользовались командой «Подбор».

 

img/instruktion/Otgul spiskom/5.jpg

 

Выделите нужных сотрудников и нажмите на кнопку «Выбрать».

 

img/instruktion/Otgul spiskom/6.jpg

 

Заполните поля «Дата начала» и «Дата окончания». Здесь укажите период, на который вы предоставляете сотруднику отгул.

 

Поля «В счет отработанных ранее дней», «Часов» заполняются автоматически всеми накопленными сотрудником отгулами (за работу в праздничные и выходные дни и за работу сверхурочно).

 

При необходимости укажите основание отгула. Нажмите на три точки и выберите или создайте основание отгула.

 

img/instruktion/Otgul spiskom/7.jpg

 

После того, как все поля заполнены, выберите команды «Записать» и «Провести». После этого вам станет доступна печатная форма документа – приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха.

 

img/instruktion/Otgul spiskom/8.jpg

 

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.