Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Как внести изменения в штатное расписание в 1С:ЗУП

Штатное расписание – внутренний документ работодателя, в котором содержится информация о структурных подразделениях компании, должностях, специальностях, профессиях и квалификациях работников, количестве штатных единиц, тарифных ставках и т. д. Чтобы начать вести штатное расписание, перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Кадровый учет».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото1

 

Перейдите по ссылке «Настройка штатного расписания», поставьте галочку «Ведется штатное расписание». Чтобы осуществлялась автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию и отображалась история изменений штатного расписания, поставьте соответствующие галочки.

 

Чтобы учитывать в позиции штатного расписания разряды и категории, поставьте галочку рядом с полем «В позиции штатного расписания используются разряды и категории».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото2

 

Далее перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Штатное расписание».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото3

 

В открывшемся окне перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото4

 

Заполните поля:

  • «Месяц» - укажите месяц, начиная с которого будет действовать штатное расписание;
  • «Дата» - укажите дату документа. По умолчанию ставится текущая дата.

Чтобы добавить позицию в штатное расписание, воспользуйтесь кнопкой «Добавить позицию».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото5

 

В открывшемся окне укажите подразделение и должность сотрудника. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и выберите подразделение и должность из списка. Или создайте новые подразделение и должность. Как это сделать, можно прочитать в инструкции «Создание подразделения» и «Создание должности».

 

Выберите нужный график работы. Аналогично нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и выберите или создайте график работы. Как это сделать, можно прочитать в инструкции «Создание графика работы».

 

Укажите количество единиц этой позиции в штатном расписании.

 

Вкладка «Оплата труда»

Здесь вы можете указать разряд (категорию). Чтобы добавить начисление для этой позиции штатного расписания, выберите команду «Добавить» и укажите нужное начисление. При необходимости вы также можете изменить сумму оклада.

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото6

 

Вкладка «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» вы можете изменить трудовую функцию. При необходимости укажите условия приема на работу и характер работы. После чего нажмите на кнопку «ОК».

 

С помощью команды «Изменить позицию», вы можете изменить позицию штатного расписания. Для этого выберите команду «Изменить позицию».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото7

 

Далее в открывшемся окне выберите нужную позицию штатного расписания, которую необходимо изменить и нажмите кнопку «Выбрать».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото8

 

Аналогично пункту «Добавить позицию» заполните поля. Вы можете изменить график работы, количество единиц в штатном расписании, изменить сумму оклада. После того как вы внесли все необходимые изменения, нажмите на кнопку «ОК».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото9

 

Чтобы убрать позицию из штатного расписания, воспользуйтесь командой «Закрыть позицию». Выберите из списка нужную позицию штатного расписания и нажмите на кнопку «Выбрать».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото10

 

С помощью команды «Заполнить показатели» вы можете изменить выбранные значения для всех строк в документе. В нашем примере мы поставили галочку рядом с полем «Оклад», выбрали пункт «Прибавить» и указали сумму – 9000 рублей и ограничение – «Округление до рубля в большую сторону». После внесения всех необходимых изменений, выбрали команду «ОК».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото11

 

После этого сумма оклада для всех позиций увеличилась на 9000 рублей. Когда вы внесете все изменения в документ, выберите команды «Записать» и «Провести». Вам станет доступна печатная форма документа «Приказ о внесении изменений».

 

Штатное расписание (внесение изменений)_фото12

 

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.