Исполнительный лист в 1С:Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Общие сведения

Программное решение «1С: Бухгалтерия 8.3» предоставляет продуманный инструментарий для учёта взысканий по исполнительным документам.

Что такое исполнительный лист и для чего он нужен?

Это официальный документ, который выдаёт суд после вступления в силу соответствующего судебного решения. Он служит юридическим основанием для принудительного взыскания с работника различных обязательств:

платежей по алиментным обязательствам;
компенсаций за причинённый ущерб или вред;
задолженностей по банковским кредитам, административным штрафам и прочим финансовым обязательствам.

Полученные исполнительные документы регистрируются и в день поступления или на следующий день передаются в бухгалтерию под расписку.

Регистрируются в специальном журнале (карточке) и хранятся наравне с ценными бумагами.

Взыскание производится со всего спектра доходов, начисляемых работодателем, за исключением тех выплат, которые законодательно защищены от удержаний. Полный перечень исключений зафиксирован в статье 101 Федерального закона № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве».

Законодательство (ч. 4 ст. 98 229‑ФЗ) предусматривает несколько оснований для завершения взысканий:

полная выплата указанной в документе суммы;
смена места трудоустройства должника;
письменное обращение взыскателя о прекращении удержаний;
официальное постановление судебного пристава.

При расторжении трудового договора с работником, в отношении которого действует исполнительный лист, работодатель обязан:

Сделать специальную отметку на оборотной стороне документа (или его копии):
Указать факт смены места работы;
Прописать сумму уже удержанных средств.
Направить исполнительный лист (или его копию) исходному отправителю — не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника.

Система 1С:Бухгалтерия позволяет автоматически регистрировать удержания по исполнительным листам — при условии, что в информационной базе отсутствуют организации с численностью персонала более 60 человек.

Пример

Теперь на примере рассмотрим, как автоматизированы удержания по исполнительным листам в программе. Для примера возьмем следующие исходные данные:

15 января 2025 года в организацию ВМК поступил исполнительный лист от муниципального суда г. Москвы. Документ предписывает удерживать с сотрудника Сидорова С.С. алименты на одного ребёнка в размере 25 % от заработка за период с 11. 01. 2025 по 31. 12. 2025. Алименты должны перечисляться на депозитный счет подразделения ФССП. Оклад сотрудника с даты приёма на работу (07.09. 2024) составляет 50 000 руб.

Исполнительный лист

Чтобы настроить автоматическое удержание алиментов, необходимо ввести документ «Исполнительный лист». Ниже приведена пошаговая инструкция.

В разделе «Зарплата и кадры» необходимо выбрать пункт меню «Исполнительные листы».

В открывшемся журнале документов нажимаем кнопку «Создать».

Заполним основные поля:

«Организация» — по умолчанию подставляется организация из настроек пользователя. Если в базе несколько организаций, выберите нужную (ту, где трудоустроен сотрудник);
«Дата» — дата регистрации исполнительного листа в системе;
«Сотрудник» — выберите работника, в отношении которого действует исполнительный документ;
«Получатель» — укажите получателя алиментов. Для перевода удержанных средств на счёт подразделения ФССП необходимо предварительно добавить данный орган в справочник «Контрагенты». Выполним следующие действия:

Далее перейдем в раздел «Справочники» и откроем справочник «Контрагенты».

Создадим новую запись для подразделения ФССП в стандартном порядке.

В поле «Государственный орган» выберем значение «Прочий»;
Внесем банковские реквизиты получателя — их можно найти в тексте исполнительного листа.

Сохраняем данные нажатием на кнопку «Записать и закрыть».

После заполнения всех данных информация о подразделении ФССП будет доступна для использования при формировании платёжных документов.

По ссылке «Платежные реквизиты» можно просмотреть данные для автоматического заполнения платёжного поручения. В поле «УИН» внесите уникальный идентификатор начисления (присваивается приставом при возбуждении исполнительного производства). УИН обязателен для указания в платёжке;

«Удерживать с… по…» — задайте границы периода согласно исполнительному листу (в примере: с 11. 01. 2025 по 31. 12. 2025);
«Способ расчёта» — выберите подходящий вариант:
«Фиксированной суммой» — если в документе указана конкретная сумма удержания;
«Процентом» — если удержание рассчитывается как процент от заработка (как в нашем случае: 25 %);
«Долей» — если размер удержания определён долей от дохода.

Завершим ввод нажатием кнопки «Провести и закрыть», чтобы сохранить данные и активировать автоматическое удержание.

Теперь перейдем к настройке правил удержания по исполнительным документам. С 1 мая 2022 года в системе появилась возможность гибко регулировать удержание сумм по исполнительным листам через настройку вида дохода в разделе «Исполнительное производство» (в рамках видов начислений).

Перейдем к начислению «Оплата по окладу». Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выберем пункт меню «Настройки зарплаты».

Переходим по ссылке «Начисления».

Чтобы задать правила удержания, в поле «Вид дохода» выберем значение от 1 до 5.

Корректный выбор вида дохода необходим не только для настройки удержаний, но и для правильного формирования документов на выплату и платёжных поручений.

С 1 июня 2020 года все организации и ИП, перечисляющие физлицам зарплату через банковские или иные кредитные организации, обязаны в расчётных документах указывать специальные «Виды доходод».

С 11 ноября 2021 года Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908 утвержден новый перечень видов доходов, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, а также определил, что алименты теперь могут удерживаться с пособий по нетрудоспособности независимо от наличия прямого указания в исполнительном листе.

Таким образом, правильная настройка вида дохода в системе позволяет:

соблюдать требования законодательства;
автоматически применять правила удержания;
корректно формировать платёжную документацию.

Процесс ежемесячного удержания алиментов интегрирован в процедуру расчёта зарплаты и выполняется в автоматическом режиме при заполнении документа «Начисление зарплаты».

Сформируем документа. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» перейдем в пункт «Все начисления».

Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем документ «Начисление зарплаты».

Нажимаем кнопку заполнить для начисления выплат и удержаний сотруднику. Система самостоятельно рассчитывает сумму алиментов с плановых начислений (оклад, надбавки, установленные при приёме или переводе).

Результат удержания отображается в колонке «Удержано».

Если в документ вручную вносятся неплановые выплаты (например, квартальная премия), система автоматически:

учитывает новую базу для расчёта;
пересчитывает сумму удержания по исполнительному листу.

В колонке «Удержано» есть ссылка для просмотра всех удержаний сотрудника. При необходимости их можно отредактировать вручную.

Рассмотрим пример расчёта на практике. Исходные данные:

Дата приёма на работу — 07.09.2024;
Оклад — 50 000,00 руб.;
Отработано в феврале — 17 дней (при норме 17 рабочих дней);
Процент удержания алиментов — 25 % (по исполнительному листу);
Ставка НДФЛ — 13 %.

Пошаговый расчёт за январь 2025 г.:

Начисленная зарплата:

17 дн. - 50 000,00 руб.;
Исчисленный НДФЛ – 50 000,00 руб. × 13% = 6 500,00 руб.;
База для удержания алиментов (за вычетом НДФЛ):

50 000,00 руб.− 6500,00 руб. = 43 500,00 руб.

Сумма алиментов:

43 500,00 руб. × 25% = 10 875,00 руб.

Итог: за январь 2025 года с сотрудника будет удержано 10 875,00 руб. в счёт алиментов.

В это примере мы можем видеть ключевые преимущества автоматизации:

Точность расчётов: система учитывает все актуальные начисления и налоговые вычеты;
Гибкость: автоматический перечёт при внесении изменений в начисления;
Прозрачность: возможность проверки и корректировки удержаний через интерфейс документа.

При проведении документа «Начисление зарплаты» система в фоновом режиме формирует бухгалтерские проводки по удержаниям, предусмотренным исполнительным документом.

Если после проведения документа мы нажмем на кнопку «Показать проводки и другие движения документа», то сможем увидеть:

сформированные бухгалтерские проводки;
детализацию удержаний;
корреспонденцию счетов.

Удержанные суммы проводятся следующей проводкой:

Дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;
Кредит 76.41 «Расчёты по исполнительным документам работников».

При расчёте выплат сотруднику суммы, удержанные на основании исполнительного документа, автоматически уменьшают итоговую сумму к выдаче.

Мы можем увидеть результат оформленных удержаний в ведомости в кассу. Чтобы ее сформировать перейдем в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Ведомости в кассу».

Создадим новый документ. Как мы можем увидеть из ведомости, сумма зарплаты к выплате формируется за вычетом удержания по исполнительному листу.

Чтобы ознакомиться с деталями удержаний, следует сформировать расчётный листок. Для этого перейдем в раздел «Зарплата и кадры» и выберем подраздел «Отчёты по зарплате».

Выбираем пункт «Расчётный листок».

В сформированном документе все произведённые удержания консолидированы в специальном блоке — «Удержано». Здесь работник может увидеть:

перечень оснований для удержаний;
суммы, вычитаемые из начисленной зарплаты;
итоговую величину удержанных средств.

Такой структурированный подход к представлению данных обеспечивает:

прозрачность расчётов для сотрудника;
удобство контроля выплат и удержаний;
соответствие требованиям к кадровой отчётности.

После выплаты заработной платы организация обязана перечислить удержанную сумму получателю алиментов в течение 3 рабочих дней. После того как банк обработает платёж и предоставит выписку, в системе регистрируется операция списания средств с расчётного счёта. Это действие запускает формирование бухгалтерских проводок, которые закрывают задолженность по исполнительному производству.

Заполним документ «Списание с расчетного счета» из раздела «Банк и касса», пункт «Банковские выписки»:

Вид операции — «Перечисление по исполнительному листу работника» — чётко обозначает характер платежа;
Получатель — В рассматриваемом случае — территориальный отдел судебных приставов (конкретное подразделение, ведущее исполнительное производство);
Основание для платежа — Ссылка на ранее зарегистрированный исполнительный лист (выбирается из списка действующих документов);
Заполняем сумму удержания по исполнительному листу и сотрудника, с зарплаты которого производится удержание.

Проводим документ.

Проведенный документ формирует запись, которую можно проверить, перейдя в движения документа по кнопке «ДтКт»:

Дебет 76.41 — Кредит 51 на сумму 10 875,00 руб.

Чтобы удостовериться в полном погашении задолженности, формируется оборотно‑сальдовая ведомость (ОСВ) по счёту 76.41. Для чего перейдем в раздел «Отчеты» и выберем соответствующий пункт меню.