Компенсация при увольнении сотрудникам проработавшим 5,5 месяцев в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Одной из наиболее ответственных операций является оформление увольнения сотрудника и правильное начисление всех положенных выплат. Даже незначительная ошибка в расчётах может привести к претензиям со стороны работников, налоговых органов или инспекции труда. Особенно важно это при увольнении сотрудников, проработавших неполный период — например, 5,5 месяцев, — когда требуется корректно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и, при необходимости, выходное пособие.

Понятие и виды компенсаций при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск — при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если работник отработал 5,5 месяца и более, при определенных основаниях (ликвидация, сокращение и т.п.) ему положена полная компенсация за норму отпуска (например, 28 календарных дней). В иных случаях — компенсация пропорциональна отработанному времени.

 

Выходное пособие (средний заработок) — при ликвидации организации работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (и дополнительные гарантии в ТК). При увольнении по соглашению сторон размер и порядок выплаты устанавливаются соглашением сторон; в ЗУП такую сумму можно задать вручную как отдельное начисление. Налогообложение и взносы зависят от основания и лимитов (частично необлагаемые суммы).

Оформление кадрового документа «Увольнение»

Перейдите «Кадры —  «Все кадровые документы».

 

 

Далее «Создать» —  «Увольнение».

 

 

Заполните в документе «Увольнение»:

1. Сотрудник — выберите увольняемого.
2. Дата увольнения — укажите фактическую дату. (Важно: расчётный период для среднего заработка — 12 месяцев перед датой увольнения, поэтому дата влияет на расчёт.)
3. Основание/Номер документа — укажите (при необходимости) номер и дату соглашения / приказа.
4. Причина увольнения — выберите из справочника:

• По соглашению сторон (п.1 ст.77 ТК РФ) — если договорились.
• Ликвидация организации — если организация ликвидируется.

 

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия на вкладке «Условия увольнения» обязательно заполняется графа «Выходное пособие за».

 

В эту графу необходимо внести количество календарных дней, за которые рассчитывается и выплачивается выходное пособие. Обычно это период следующего месяца после увольнения или иной срок, установленный законодательством или внутренними правилами организации.

 

Если выплачивается среднемесячный заработок за 1 месяц — указываем 30 календарных дней, либо указываем фактическое число дней, за которые платим. Программа автоматически рассчитает сумму выходного пособия исходя из среднего заработка и указанного количества дней.

 

 

Во вкладке «Компенсации отпуска» выберите «Компенсировать неиспользованный отпуск» (программа автоматически рассчитает количество дней и сумму компенсации, пропорционально 5,5 месяцам).

 

 

Программа показывает автоматически рассчитанное количество неиспользованных календарных дней (как правило, по данным по остаткам отпусков).

• Если требуется заменить: в табличной части добавьте строку с видом отпуска (например, «Ежегодный основной отпуск») и вручную укажите «Количество дней» (в зависимости от основания и решения).
• Если нужно компенсировать дополнительные отпуска (например, льготный или за особые условия) — добавьте отдельные строки с соответствующими видами отпусков.

Корректировка количества дней

Если сотрудник проработал 5,5 месяцев и увольняется по ликвидации/сокращению/реорганизации полагается полная компенсация за 28 календарных дней, вы можете вручную в той же вкладке заменить количество дней на 28 (или на число календарных дней, установленное в вашей организации).

 

Если по факту полагается пропорциональная компенсация — оставьте автоматически рассчитанное количество.

 

 

После правильной настройки во вкладке «Начисления и удержания» программа автоматически проведет расчет всех начислений и удержаний на основании вводимых данных и настроенных формул и правил.

 

 

Сохраните документ «Увольнение».

 

Заключение

Правильное оформление увольнения и расчёт компенсаций — это не формальность, а гарантия того, что организация выполняет свои обязательства перед сотрудником и государственными органами. Программа автоматизирует большую часть расчётов, но результат всегда зависит от внимательности бухгалтера и корректности введённых данных.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее