Командировка совместителя в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Командировка — это временное направление работника для выполнения служебных задач вне постоянного рабочего места. Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ, все дни нахождения сотрудника в командировке оплачиваются исходя из расчета среднего заработка.

 

Если командирован работник-совместитель (независимо от того, внутренний или внешний), применяются отдельные правила оформления выплат. Особое внимание стоит уделить случаям, когда поездка связанa с основным местом работы: в таком случае компенсация командировочных начисляется именно по основному месту работы, а на период отсутствия по совместительству, согласно установленному порядку, оформляется отпуск без сохранения зарплаты.

 

Всё это позволяет организовать документооборот и выполнение кадровых процедур строго в рамках действующего законодательства России.

Как оплачивать командировку совместителю в 1С:ЗУП

Настройка учета командировок

Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Затем нажмите ссылку «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

Во вкладке «Учет отсутствий» поставьте флажок «Командировки» — активирует ведение учета командировок в программе.

 

При необходимости поставьте флаг «В том числе внутрисменные командировки», если планируется учитывать командировки на неполные дни.

 

 

При необходимости отметьте дополнительные опции:

• Расчет переходящего периода с авансом и зарплатой;

 

• Дополнительная оплата командировки (для регионов ДНР, ЛНР).

 

 

Сохраните настройки.

 

Проверка и оформление совместительства в справочниках

В справочнике «Физические лица» («Кадры» — «Физические лица»)

 

 

Проверьте, что сотрудник создан как физическое лицо.

 

 

В справочнике «Сотрудники» («Кадры» — «Сотрудники»)

 

 

должны быть созданы несколько записей, если это внутренний совместитель:

• Запись о работнике по основному месту работы с видом занятости «Основное место работы».
• Запись с видом занятости «Внутреннее совместительство».

 

В случае внешнего совместительства запись с видом занятости «Внешнее совместительство» находится в другой организации.

Оформление командировки

Для совместителя, направляемого в командировку только по основному месту работы перейдите «Зарплата» — «Командировки».

 

 

Или через «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников».

 

 

Нажмите кнопку «Создать».

 

 

В шапке документе укажите:

• Сотрудника (запись по основному месту работы).

 

На вкладке «Главное» укажите:

• период командировки (дата начала и окончания).

• Если командировка будет частичной (внутрисменной), установите флаг «Командировка на неполный день» и укажите часы.

 

На вкладке «Начислено подробно» проверьте, что начисления соответствуют среднему заработку за дни командировки.

 

 

На вкладке «Дополнительно» укажите цель и место командировки.

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

Регистрация отсутствия

Если совместитель, будь то внутренний или внешний, уходит в командировку только с основного места работы, то на период его отсутствия по должности совместительства обязательно оформляется отпуск за свой счёт (основание — статья 128 Трудового кодекса РФ).

 

Такой подход предотвращает начисление заработной платы по месту совместительства за те дни, когда работник фактически отсутствует из-за командировки по основной должности. Это обеспечивает корректность кадрового и бухгалтерского учёта и соответствует требованиям российского трудового законодательства.

 

Перейдите «Кадры» — «Отпуска».

 

 

Нажмите «Создать» — «Отпуск без сохранения оплаты».

 

 

В документе выберите:

Организацию, по которой ведется совместительство (если внутренний совместитель — используйте соответствующую запись сотрудника).
• Даты отпуска — период командировки по основному месту работы.
• Сотрудника-совместителя (внутренний — выберите регистрацию по совместительству,
•  

• внешний — оформите обычный отпуск без сохранения оплаты, при необходимости укажите основание отпуска (например, «Командировка по основному месту работы»).

 

Проведите документ.

 

Отражение отсутствия в табеле рабочего времени

Внутренний совместитель:

 

• оформляется отпуск без сохранения заработной платы (отметка в табеле).

 

Внешний совместитель:

• оформляется отпуск без сохранения з/п в организациях, где он не находится в командировке.

 

Заключение

Если речь идёт о совместителе, который отсутствует по причине направления основным работодателем в командировку, то на период отсутствия работодатель где он оформлен как совместитель оформляет отпуск без сохранения зарплаты.

 

Это правило обеспечивает корректное оформление кадровых документов, правильное отражение отсутствия в табеле учёта рабочего времени и формирование всей необходимой отчётности во избежание налоговых и трудовых разночтений. Все выплаты по командировке совместителю возможны только по основной должности, что соответствует требованиям законодательства Российской Федерации.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее