Прогул сотрудника. Учет в 1С: Бухгалтерия предприятия
В программе 1С: Бухгалтерия отсутствует встроенная функция автоматического учета отсутствия (прогула) сотрудников на рабочем месте, за исключением случаев, связанных с больничными листами, поэтому необходимо самостоятельно корректировать количество оплачиваемых дней в меньшую сторону.
Для того чтобы изучить процесс регистрации прогулов в программе на практике, рассмотрим пример:
- Организация — ООО «ВМК»;
- Сотрудник — Морозов Сергей Дмитриевич;
- Период работы — май 2025 года;
- График работы — 40 часов в неделю;
- Оклад — 35 000 рублей;
- Неявка на работу (прогул) — 2 дня – 12-13 мая;
- Норма рабочего времени — 18 дней (для 5-дневной рабочей недели согласно производственного календаря на май 2025 г.).
Чтобы учесть прогулы при расчете заработной платы, зайдем в меню «Зарплаты и кадры», в разделе «Зарплата» выберем подраздел «Все начисления.
В списке начислений, нажатием на кнопку «Создать» формируем новый документ «Начисление зарплаты».
В документе нажмем «Заполнить».
Происходит автоматическое начисление заработной платы за месяц по окладу за отработанные дни. При стандартной 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в мае 2025 года составляла 18 рабочих дней.
Если сотрудник пропустил работу 12-13 мая 2025 года (два рабочих дня), необходимо вручную изменить количество отработанных дней в колонке «Дни» документа «Начисление зарплаты».
Для этого нажимаем на значок калькулятора рядом с количеством дней в поле. Вместо 18 дней следует указать 16 дней.
Как мы видим на рисунке ниже, после внесения этой корректировки программа автоматически пересчитала количество оплачиваемых часов, сумму оплаты по окладу, а также размер НДФЛ и страховых взносов.
Таким образом мы учли в программе дни неявки сотрудника на работу без уважительной причины.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.