Выходное пособие в 1СБухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• Законодательные нормы и общая информация;
• Начисление выходного пособия;
• Выплата выходного пособия;
• Начисление выходного пособия, превышающего трехкратный размер среднемесячного заработка.

При увольнении сотрудника в «1С: Зарплата и управление персоналом» наряду с обычными выплатами, работодатель обязан выплатить выходное пособие (компенсацию). Данная выплата регламентируется статьей 178 Трудового кодекса РФ и может быть прописана в трудовом, коллективном договоре или в соглашении о расторжении трудового контракта. Если вышеуказанные документы не предусматривают подобные положения, то выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не предоставляется.

 

Российское законодательство разрешает сторонам определить в соглашении о завершении трудовых отношений любую сумму выходного пособия — в фиксированном объеме, пропорционально заработной плате или среднему заработку за определенный срок, за исключением случаев, касающихся отдельных категорий работников, перечисленных в статье 349.3 ТК РФ. Все расчеты с сотрудником осуществляются в его последний рабочий день (статья 140 ТК РФ).

 

Стоит подчеркнуть, что в некоторых ситуациях выплата выходного пособия является обязательной. Среди них:

• Решение работодателя о снижении численности штата компании или общего числа сотрудников;
• Нежелание сотрудника продолжить работу в связи с существенными изменениями условий трудового договора, инициированными работодателем;
• Отказ сотрудника от переезда вместе с компанией в другое территориальное расположение.

Кроме того, статья 178 ТК РФ устанавливает прочие основания для выплаты пособия увольняемому сотруднику:

• Частичная или полная реорганизация компании (сокращение штатов, банкротство, ликвидация предприятия и др.);
• Отказ сотрудника от перехода на новую должность, подходящую ему по медицинским показаниям, если работодатель не может предложить иную альтернативу;
• Призыв на военную службу;
• Утрата работоспособности сотрудником, исключающая продолжение его работы в компании (например, вследствие ухудшения здоровья);
• Работодатель принимает на освободившуюся позицию сотрудника, который ранее занимал данную должность.

Выходное пособие, выплаченное по данным основаниям, освобождается от уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в пределах установленных лимитов. Пособие облагается НДФЛ, если его величина превышает трехкратный размер среднемесячного заработка. Подобное превышение должно быть зафиксировано в коллективном договоре.

 

Давайте подробно рассмотрим, как правильно провести процедуру начисления и выплаты выходного пособия в 1С ЗУП при сокращении сотрудника.

Начисление выходного пособия

Для начала необходимо создать документ на увольнение. Заходим в справочник «Кадры» —  «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

 

В новом  окне нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Увольнение». 

 

 

 

Откроется новая форма для заполнения:

1. Организация — выберите нужную организацию;
2. Сотрудник  — выберите конкретного сотрудника, которого планируете уволить;
3. Дата увольнения — проставьте точную дату последнего рабочего дня сотрудника;

 

4. Основание увольнения — из предложенного списка выберите подходящее основание для увольнения. Например, если причиной увольнения является ликвидация организации или прекращение деятельности ИП, выберите соответствующий пункт из справочника.

 

 

После выбора основания увольнения программа автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковая имеется).

 

Если в форме стоит галочка напротив опции «Начислить зарплату», то система также проведет расчет заработной платы за рабочие дни текущего месяца увольнения.

 

 

Для расчета пособия учитывается среднедневной заработок. Он указывается во вкладке «Для вых.пособия». Если сумма не рассчиталась автоматически, ее можно изменить, нажав на соответствующую  кнопку.

 

 

Откроется подробный отчет с информацией о доходах сотрудника за последние 12 месяцев, количестве отработанных дней и других параметрах, влияющих на расчет. Данные либо подтянуться автоматически за период работы, либо их нужно будет ввести их вручную.

 

 

После заполнения данных программа автоматически сформируют средний заработок сотрудника. Нажимаем на кнопку «ОК», чтобы сохранить данные расчета выходного пособия.

 

 

После сохранения данных программа также автоматически сформируют средний ежедневный заработок сотрудника для выходного пособия.

 

 

Далее необходимо в пункте «Выходное пособие за», необходимо правильно указать количество отработанных сотрудником дней. Обычно это количество определяется на основании внутренних соглашений компании или требований закона.

 

 

После того, как будут заполнены все поля во вкладке «Условия увольнения», переходим в раздел «Начисления и удержания».

 

 

 

Во вкладке «Начисления» автоматически создается новая строка под названием «Компенсация при увольнении (Выходное пособие)».

 

 

После того как все данные введены и проверены, сохраните документ, нажав кнопку «Провести и закрыть».

 

 

Теперь документ официально оформлен, и выходное пособие считается назначенным.

 

Для проверки точности расчетов выходного пособия нажмите кнопку «Печать» в документе «Увольнение».

 

 

Выберите пункт «Расчет среднего заработка (для выходного пособия)».

 

 

Откроется отчет, содержащий подробную информацию о доходах сотрудника за предыдущие месяцы, отработанном времени и рассчитанном среднем заработке.

 

Отчет позволит убедиться, что расчет произведен верно и соответствует всем установленным законодательным нормам.

 

Выплата пособия

Когда все расчеты выполнены и проверены, остается только выплатить пособие сотруднику. Откройте документ «Увольнение» и нажмите кнопку «Выплатить».

 

 

Откроется окно с общей суммой к выплате, которая включает в себя выходное пособие, компенсацию за отпуск и заработную плату за текущий месяц (за вычетом НДФЛ).

 

 

Убедившись, что все цифры совпадают, завершите операцию, нажав кнопку «Провести и закрыть».

 

 

Если вам необходимо уволить сразу нескольких сотрудников, перейдите в справочник «Кадры» и затем в журнал «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

Нажмите кнопку «Создать» и из списка выберите пункт «Увольнение списком».

 

 

Откроется новая форма, где нужно выбрать вашу организацию и внести список увольняемых сотрудников через кнопку «Добавить».

 

 

Для каждого сотрудника отдельно укажите дату увольнения, основание и количество отработанных дней, за которые положена компенсация.

 

 

Далее заполняйте поля так же, как и в обычном документе «Увольнение».

 

Все необходимые расчёты будут производиться автоматически, аналогично процедуре одиночного увольнения. По каждому сотруднику сохраните расчеты, нажав на кнопку «ОК».

 

Начисление выходного пособия, превышающего трехкратный размер среднемесячного заработка

Разберем действия, когда налогообложения не избежать, т. е. когда сумма выходного пособия превышает трехкратный среднемесячный заработок и облагается ставкой НДФЛ.

 

Сначала необходимо создать отдельный вид начисления для части выходного пособия, превышающей трехкратный размер среднемесячного заработка. Переходим в раздел «Настройка» — «Начисления».

 

 

Нажимаем на кнопку «Создать».

 

 

Укажите параметры начисления:

• Наименование — компенсация при увольнении (выходное пособие свыше 3-х крат. размера среднемес.заработка);
• Код — КПУ3;
• Назначение начисления — компенсационные выплаты;
• Расчет и показатели — результат вводится фиксированной суммой.

 

Далее переходим на вкладку «Налоги, взносы, бухучет».

 

 

Устанавливаем:

• НДФЛ — облагается;
• Код дохода — 2014;
• Категория дохода — прочие денежные доходы от трудовой деятельности;
• Страховые взносы — доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
• Налог на прибыль — учитывается в расходах на оплату труда по статье «пп.9, ст.255 НК РФ».

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Начислить компенсацию свыше 3-кратного заработка необходимо документом «Разовое начисление».

 

Переходим в справочник «Зарплата» — «Разовые начисления».

 

 

В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать».

 

 

В поле «Начисление» выбираем ранее созданный новый вид начисления «Компенсация при увольнении (выходное пособие свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка)» и нажимаем на кнопку «Выбрать».

 

 

 

Далее добавляем сотрудника по кнопке «Добавить» и вносим общую сумму пособия за вычетом 3-кратного среднего заработка.

 

 

Также в документе нужно отметить способ выплаты как «В межрасчетный период».

 

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

После проведения документа сформируйте ведомость на выплату через кнопку «Выплатить».

 

 

В появившемся окне нажимаем «Провести и закрыть», чтобы выплата пособия с удержанным НДФЛ была проведена ведомостью в банк.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее