Как рассчитываются дни отпуска сезонному работнику в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Сезонным работникам по ст. 295 ТК РФ предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск из расчета 2 рабочих дня за каждый полный месяц сезонных работ. При этом неполный месяц обычно учитывается как полный, если отработано не менее 15 календарных дней, и не учитывается, если отработано меньше.

 

В 1С:Зарплата и управление персоналом расчет дней отпуска для сезонных работников выполняется при установке специального признака в кадровых документах. Программа накапливает дни отпуска по формуле 2 рабочих дня за каждый полный месяц работы, но бухгалтер должен проверять состав отработанных периодов и при необходимости корректировать расчет вручную.

 

Оглавление:

• Настройка при приеме на работу сезонного работника
• Проверка накопленных дней отпуска  сезонного работника
• Предоставление отпуска сезонному работнику (до увольнения)
• Увольнение сезонного работника с компенсацией отпуска

Настройка при приеме на работу сезонного работника

Перейдите «Кадры» — «Сотрудники».

 

 

Далее «Создать».

 

 

В открывшейся форме заполните основные сведения (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, адрес регистрации и т.п.).

 

 

Перейдите на закладку «Личные данные».

 

 

Заполните «Адрес регистрации, Телефон, Паспортные данные».

 

 

Нажмите «Записать и закрыть».

 

 

Сотрудник появится в списке.

 

 

Перейдите «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

Далее «Создать» — «Прием на работу».

 

 

На закладке «Главное» укажите сотрудника, дату приема, подразделение, должность и график работы.

 

 

Перейдите на закладку «Трудовой договор»:

1. Поставьте галочку «Срочный договор»:
2. Выберите «Основание срочного договора» (например, «Сезонные работы», абз. 4 ч. 1 ст. 59).
3. Обязательно поставьте галочку «Для выполнения сезонных работ» — это ключевой флаг, который активирует расчет 2 дней отпуска за месяц.
4. Заполните «Номер» и «Дата договора», «Дата окончания» (если известно).

 

На закладке «Оплата труда» укажите «Тарифную ставку» или «Оклад».

 

 

Проверьте данные и проведите документ.

 

 

Проверка накопленных дней отпуска  сезонного работника

Перейдите в «Кадры» — «Кадровые отчеты».

 

 

Далее «Остатки отпусков» (или «Справка об остатках отпусков»).

 

 

Выберите сотрудника — сезонного работника и задайте период с даты приема по предполагаемую дату окончания договора.

 

 

Отчет покажет количество дней отпуска, начисленных из расчета 2 рабочих дня за каждый полный месяц сезонной работы. При наличии неполных месяцев следует проверить, как программа их учла, и при необходимости скорректировать данные вручную (по общему правилу месяц считается полным, если отработано 15 и более календарных дней).

Предоставление отпуска сезонному работнику (до увольнения)

Перейдите в «Кадры» — «Отпуска сотрудников».

 

 

Далее «Создать»  — «Отпуск».

 

 

Укажите сезонного работника, вид отпуска Ежегодный оплачиваемый основной, период работы и даты отпуска в пределах доступных дней (по отчету об остатках отпуска).

 

 

Нажмите «Записать».

 

 

Программа рассчитает средний заработок в соответствии с действующими правилами расчета среднего заработка для отпусков. При этом учитываются включаемые в средний заработок начисления и исключаемые периоды (больничные, отпуска без сохранения зарплаты и др.).

На вкладке «Начислено (подробно)» проверьте состав начислений, сумму отпускных и количество дней отпуска. При необходимости в документе отпуска можно скорректировать количество дней или средний дневной заработок вручную с учетом требований законодательства и внутренней учетной политики.

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

Увольнение сезонного работника с компенсацией отпуска

Перейдите «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

Далее «Создать» — «Увольнение».

 

 

На вкладке «Условия увольнения» укажите дату увольнения (например, 30.11.2025) и основание «Прекращение действия трудового договора, заключенного на время выполнения сезонных работ».

 

 

На вкладке «Компенсация отпуска» программа автоматически определит количество дней неиспользованного отпуска исходя из фактически отработанного периода и правила 2 рабочих дня за каждый полный месяц сезонных работ.

 

 

На вкладке «Начисления и удержания» проверьте правильность всех начислений и при необходимости скорректируйте их вручную.

 

 

Проведите документ.

 

Заключение

Правильный расчет отпускных дней сезонным работникам обеспечивается при корректной настройке приема с отметкой о сезонных работах и последующем оформлении отпуска. Важно тщательно проверять остатки дней отпуска и своевременно проводить все кадровые и расчетные документы. Соблюдение этих процедур позволит избежать ошибок и несоответствий при начислении и выплате отпускных сезонникам.

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно