- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление нашей фирмой
- ›
- Закрытие отчетного периода
Закрытие отчетного периода в 1С:Управление нашей фирмой

При работе в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» в конце каждого месяца необходимо вводить операции по закрытию отчетного периода.
Они включают в себя ряд трудоемких расчетов и проводятся следующими документами:
Необходимо отражать эти документы в учете в определенной последовательности.
Амортизация
На предприятиях где используется учет внеоборотных активов (ОС и НМА), в конце каждого месяца необходимо проводить документ «Амортизация имущества». Он рассчитывает и отражает в учете начисление амортизации используемых внеоборотных активов.
Амортизация начинается с первого числа месяца, месяца следующего за месяцем принятия актива к учету, и списывается до полного погашения стоимости актива, либо списания этого актива с учета.
Для того, чтобы начислить амортизацию необходимо перейти в раздел «Компания» — «Имущество» — «Документы по имуществу».

«Создать» — «Амортизация имущества»

Если необходимо вручную распределить затраты, полученные при амортизации, то нужно это сделать до ввода документа «Закрытие месяца».
Распределение затрат
Если начисляя амортизацию вы относили ее на счета с типом «Незавершенное производство», то следующим шагом необходимо распределить прямые затраты на выпуск. В этом поможет документ «Распределение затрат».
«Производство» — «Распределения затрат».

Счет отнесения затрат на амортизацию указываем при принятии внеоборотного актива к учету.

После того, как вы произвели расчет прямых затрат, необходимо выполнить распределение косвенных затрат.
Способ распределения и счет закрытия указывается в соответствующем элементе плана счетов с типом «Косвенные затраты».
Список счетов находится в разделе «Компания» — «План счетов».

При создании нового счета система предложит выбрать способ распределения.
Если указать способ «По объему выпуска, на себестоимость продукции», распределение счета будет производиться пропорционально объему выпущенной продукции.

Если же, указать способ «По прямым затратам, на себестоимость продукции» распределение будет производиться по базе, задаваемой перечнем статей прямых затрат, перейти к которому можно воспользовавшись кнопкой «Фильтр».

Также можно выбрать пункт «Не распределять», в таком случае распределение счета производиться не будет.
Важно! Если базы распределения отсутствует в закрываемом месяце, закрытие счета производиться не будет. В таком случае при проведении документа «Закрытие месяца» система выдаст соответствующее сообщение.

Следующий шаг после расчета прямых затрат и распределения косвенных затрат — расчет фактической себестоимости.
Начисление налогов
Следующим шагом после начисления амортизации и распределения затрат — проведение документа «Начисление налогов».
«Компания» — «Финансовые операции» — «Начисления налогов».

По кнопке «Создать» добавляем новую запись, заполняем необходимые поля.

Закрытие месяца
Документ «Закрытие месяца» проводится после начисления налогов в конце каждого месяца и выполняет следующие операции:
- «расчет прямых затрат»;
- «распределение затрат»;
- «расчет фактической себестоимости»;
- «расчет себестоимости в рознице (суммовой учет)»;
- «расчет финансового результата».
«Компания» — «Финансовые операции» — «Закрытие месяца».

При этом в одном периоде можно выбрать несколько документов, выполняющих различные операции. Для этого проставляем галочки на нужных операциях и нажимаем «Выполнить».

Программа отобразит ход выполнения, а также статус операций.


Важно! Операция «Расчет прямых затрат» в документе «Закрытие месяца» производит расчет и корректировку себестоимости списания запасов и затрат. Поэтому, чтобы сформировалась возможная база распределения, данную операцию необходимо выполнять до распределения косвенных затрат.
Дополнительные операции
После проведения операции закрытия месяца может потребоваться закрыть счет «Прибыли и убытки» и отразить начисленные дивиденды. Эти операции необходимо оформить вручную, используя документ «Операции».
«Компания» — «Финансовые операции» — «Операции».


Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.