Кадровый перевод в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В управлении персоналом каждой компании кадровые перемещения — это неотъемлемая часть процессов, связанных с развитием сотрудников, их адаптацией и изменением должностных обязанностей.

 

Одним из таких ключевых моментов является кадровый перевод, который может быть связан с повышением, изменением подразделения, пересмотром условий труда и другими причинами.

 

1С:Бухгалтерия 8.3 представляет собой мощный инструмент для бухгалтерского и кадрового учета, который значительно упрощает процесс регистрации кадровых изменений.

 

 

Для того, чтобы осуществить перевод сотрудника в данной программе необходимо открыть его карточку  в меню «Зарплата и кадры» —  «Кадры» — «Сотрудники».

 

 

В открывшемся списке сотрудников найдите того, кого нужно перевести, и кликните по его имени.

 

 

В карточке сотрудника выберите вкладку «Кадровые документы».

 

 

Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Кадровый перевод».

 

В открывшемся меню заполните необходимые изменения.

 

При заполнении данного документа важно учесть несколько ключевых данных:

1. Дата перевода: Укажите точную дату, с которой сотрудник переводится на новую должность.
2. Должность: Из списка должностей выберите ту, на которую переводится сотрудник.
3. Подразделение: Если перевод происходит не только на новую должность, но и в другое подразделение, укажите его здесь.
4. Причина перевода: Программа предлагает несколько причин перевода, таких как изменение структуры компании, повышение, переводы по семейным обстоятельствам и другие.
5. Комментарий: В поле комментария можно указать дополнительные данные или пояснения к переводу, например, краткую информацию о причинах или особенностях перевода.

 

 

При переводе сотрудника на новую должность или в другое подразделение важно обновить данные в его электронной трудовой книжке.

 

В процессе создания кадрового документа (перевод на новую должность или в подразделение) найдите раздел, который касается электронной трудовой книжки.

 

Установите галочку рядом с пунктом «Запись в электронную трудовую книжку». Это позволит системе автоматически обновить сведения в трудовой книжке сотрудника.

 

 

После этого нажмите кнопку «Зарегистрировать», чтобы сохранить изменения и зафиксировать перевод в электронной трудовой книжке сотрудника.

 

После того как все поля будут заполнены, необходимо сохранить документ по кнопке «Провести и Закрыть».

 

 

После проведения кадровый перевод будет зарегистрирован, и информация о новых изменениях сотрудника будет отображаться в его карточке.

Проверка результата перевода

После сохранения документа важно убедиться, что информация корректно отразилась в карточке сотрудника.

1. Вернитесь в карточку сотрудника и проверьте, что новая информация отображается верно.
2. Вы также можете проверить историю кадровых документов сотрудника для убедительности в правильности оформления перевода.

Заключение

Кадровый перевод — это важный процесс, который требует тщательного и точного оформления. Использование 1С:Бухгалтерия значительно упрощает этот процесс, позволяя регистрировать переводы сотрудников с минимальными усилиями и без ошибок. Благодаря автоматизации всех этапов — от создания кадровых документов до проверки их правильности — система помогает обеспечить точность учета и соответствие законодательным требованиям.

 

Важно помнить, что при кадровом переводе в системе 1С не только обновляется информация о должности и подразделении, но и могут изменяться условия труда сотрудников, что влияет на расчет их заработной платы, налоги и отчетность. Поэтому необходимо тщательно следить за корректностью данных и последствий изменений.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее