Электронный документооборот (СЭДО) с СФР по выплате пособий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Если ранее вы уже настроили электронный обмен с СФР в программе, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. В другом случае, для начала необходимо настроить электронный документооборот с СФР.

Сделать это можно двумя способами:

1. Подключиться к  сервису «1С-Отчетность»;
2. Если не планируется использовать «1С-Отчетность», настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН.

 

В данной инструкции разберем следующие вопросы:

• СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
• СЭДО по пособию при рождении ребенка;
• СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

В программе 1С:ЗУП уведомления об открытии больничного листа, продлении, закрытии, аннулировании поступают в раздел «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

 

«Кадры» —  «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

 

 

Для того, чтобы загрузить сообщения нажмите на кнопку «Получить из ФСС».

 

 

Если вам необходимо получить сообщения за определенный период, нажмите на кнопку меню «Еще» —  «Получить сообщения за период».

 

 

Если больничный лист еще открыт, то в этом же окне можно создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Для этого в колонке «Отсутствие» нажать на соответствующую ссылку.

 

 

В документе при выборе причины отсутствия «Болезнь (больничный еще не закрыт)» появляется поле «Номер ЛН», в котором автоматически указывается номер ЭЛН.

 

 

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от СФР вместе с информацией о закрытии больничного листа, во «Входящие запросы СФР для расчета пособий» поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия.  

 

Раздел «Кадры» — «Входящие запросы ФСС для расчета пособий». 

 

 

 

 

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в СФР, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ «Больничный лист». Для этого в окне «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН», в колонке «Больничный» пройдите по ссылке «Создать больничный лист».

 

 

В последних версиях программы ЗУП, при нажатии на кнопку «Получить из ФСС» документ автоматически заполняется данными ЭЛН, если он с кодом состояния «030 - Закрыт медицинской организацией». 

 

 

Для загрузки сведений ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР, нажмите на кнопку «Загрузить из файла» и выберите необходимый файл. По ссылке «Заполнены данные листка нетрудоспособности» в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически.

 

 

После того как документ заполнен, на вкладке «Начислено (подробно)» рассчитывается пособие за три дня за счет средств работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств СФР, в документе не рассчитывается.

 

 

Если документом «Больничный лист» регистрируется отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств СФР. 

 

 

Далее сформируем ответ фонду на его запрос используя документ «Ответ на запрос СФР для расчета пособия». Его можно создать несколькими способами:

 

 

 

 

• из раздела «Кадры» — «Ответы на запросы СФР для расчета пособий» — «Создать».
• из документа «Больничный лист» или входящего запроса от фонда по кнопке «Создать на основании».

 

Ответ в фонд можно отправить непосредственно из программы по кнопке «Отправить в Фонд».

 

 

Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо.

 

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется.

 

Запросы из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступают в раздел «Кадры» — «Входящие запросы СФР для расчета пособий».

 

 

Далее регистрируем документ «Ответ на запрос СФР для расчета пособия». Его можно создать из раздела «Кадры» — «Ответы на запросы СФР для расчета пособий» или на основании входящего запроса от СФР по кнопке «Создать на основании». 

 

Необходимо проверить все заполненные сведения:

• районный коэффициент, т. к. он влияет на размер пособия;
• реквизиты справки второго родителя о том, что он пособие не получал. 

 

 

Можно непосредственно из программы отправить ответ в фонд по кнопке «Отправить в Фонд».

 

 

Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает фонду ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не известно заранее, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5, инициирует выплату пособия работодатель одного из родителей:

 

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудник предоставляет работодателю:

• заявление о назначении указанного пособия;
• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:

• о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;
• о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
• о продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

Для этого в программе необходимо зарегистрировать документ «Отпуск по уходу за ребенком».

 

Раздел «Зарплата» —  «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

 

 

«Создать» —  «Отпуск по уходу за ребенком».

 

Далее формируем «Исходящее сообщение о страховом случае СФР».  Документ можно создать из раздела «Кадры» – «Исходящие сообщения о страховых случаях СФР» или из документа «Отпуск по уходу за ребенком» по кнопке «Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО)» на закладке «Прямые выплаты ФСС».

 

 

В поле «Вид пособия» будет указано «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком». Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника, информации из документа «Отпуск по уходу за ребенком».

 

Отправить сведения можно из документа по кнопке «Отправить в фонд» или из рабочего места «Исходящие сообщения о страховых случаях СФР».

 

 

После получения сведений фонд направляет работодателю запрос на предоставление дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия. Для формирования ответа на запрос фонда необходимо создать «Ответ на запрос СФР для расчета пособия». Документ можно создать из раздела «Кадры» — «Ответы на запросы СФР для расчета пособий»  или на основании входящего запроса от СФР по кнопке «Создать на основании».

 

Сведения в документе заполняются автоматически. Самостоятельно заполните реквизиты справки от второго родителя, что он пособие не получает, а также если сотрудник работает в нескольких организациях - реквизиты справки с другого места работы о неполучении пособия. Обратите внимание, пособие по уходу за ребенком всегда назначается только по одному месту работы.

 

 

В соответствии с форматом спецификации от 24.08.2023 во входящем запросе от фонда и ответе на этот запрос для пособия по уходу за ребенком предусмотрено особое значение вида суммы заработка. Если сотрудник числится у нескольких работодателей по трудовому договору и выбирает получать пособие у вас, то в ответе на запрос установите флажок «Выбор подтвержден застрахованным лицом». 

 

 

Отправьте ответ в СФР по кнопке «Отправить в Фонд». Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

 

После возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком или при увольнении сотрудника, в программе создается документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».

 

Раздел «Отчетность, справки» —  «Передача в ФСС сведений о пособиях».

 

 

«Создать» — «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».

 

 

Или «Создать на основании» из документов «Увольнение», «Возврат из отпуска по уходу». 

 

СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

 

После закрытия больничного листа медицинской организацией, от СФР поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия.

 

Информация о закрытии больничного поступит в виде «Сообщения СФР об изменении ЭЛН», а запрос о предоставлении сведений  в виде «Входящие запросы СФР для расчета пособий».

 

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда должен отправить сведения, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.

 

Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ «Больничный лист». Для этого в окне «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН», в колонке «Больничный» пройдите по ссылке «Создать больничный лист».

 

 

В последних версиях программы ЗУП, при нажатии на кнопку «Получить из ФСС» документ автоматически заполняется данными ЭЛН, если он с кодом состояния «030 - Закрыт медицинской организацией». 

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачиваются за счет средств СФР с 1-го дня временной нетрудоспособности и в размере 100 % среднего заработка сотрудника.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием являются (ч. 6 ст. 13, ч. 2 ст. 1 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 1 ст. 15 Федерального закона № 125-ФЗ, п. п. 16, 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010):

• электронный больничный лист с кодом причины нетрудоспособности – "01" (заболевание, в том числе профессиональное заболевание и его обострение) и "02" (травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия) (п. 68 приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н);
• акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1), подтверждающий производственный характер травмы или акт о случае профессионального заболевания либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве) (ст. 230 ТК РФ, приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н, п. 24 постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Поэтому пока идет расследование и результат его не известен, период болезни оплачивается как обычный больничный, то есть первые три дня за счет средств работодателя, а последующие дни за счет СФР и в размере среднего заработка в зависимости от стажа сотрудника (врач не вправе признать страховой случай как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, т. к. он не входит в комиссию по расследованию).

 

В документе «Больничный лист» после загрузки ЭЛН в поле «Причина нетрудоспособности» будет указан код (01) Заболевание или (02) Травма.

 

 

 

Далее сформируем ответ фонду на его запрос используя документ «Ответ на запрос СФР для расчета пособия». Его можно создать несколькими способами:

• из раздела «Кадры» — «Ответы на запросы СФР для расчета пособий» — «Создать».
• из документа «Больничный лист» или входящего запроса от фонда по кнопке «Создать на основании».

 

Ответ в фонд можно отправить непосредственно из программы по кнопке «Отправить в Фонд». Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

 

 

После того как период нетрудоспособности будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов расследования в СФР (и др. инстанции).

 

Далее необходимо сделать перерасчет ранее оплаченного больничного. Для этого в документе «Больничный лист» нажмите внизу документа на ссылку «Исправить».

 

 

Укажите в поле «Причина нетрудоспособности» необходимый код – (01) Профзаболевание или (02) Несчастный случай на производстве. В результате весь период нетрудоспособности будет зарегистрирован как оплата за счет СФР, оплачен в размере 100 % среднего заработка сотрудника (не в зависимости от его страхового стажа) и сумма оплаты за три дня за счет средств работодателя будет сторнирована (включая НДФЛ).

 

 

 

 

Затем необходимо отправить в СФР сообщение с помощью документа «Исходящее сообщение о страховом случае СФР». Раздел «Кадры» – «Исходящие сообщения о страховых случаях СФР» или из документа «Больничный лист» по кнопке «Создать на основании». В документе установите флажок «Перерасчет». 

 

 

Фонд снова пришлет запрос о предоставлении сведений. Обратите внимание на вид пособия. Он должен быть «Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием».

 

Если вид пособия не изменился, это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу СФР. В таком случае необходимо связаться с региональным фондом СФР и уточнить статус страхового случая.

 

 

На основании входящего запроса в течение 3 рабочих дней необходимо сформировать «Ответ на запрос СФР для расчета пособия».  Раздел «Кадры» — «Больничный лист» или на основании входящего запроса от СФР по кнопке «Создать на основании».

 

В разделе «Документы НС/ПЗ» укажите необходимые сведения. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия и выплатит его сотруднику (в т. ч. за первые три дня, которые ранее были оплачены работодателем).

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее