Компенсация расходов на использование личного транспорта в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

При использовании работником личного транспорта в служебных целях, ему полагается возмещение расходов, связанных с использованием транспортного средства. Размер компенсационных выплат указывается в трудовом договоре.

 

Для получения компенсации работник должен предоставить работодателю подтверждающие документы на владение транспортным средством (заверенную копию технического паспорта) и документы, подтверждающие расходы при использовании своего личного имущества в служебных целях.

 

Сумма возмещения относится к компенсационным выплатам, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Для учета налога на прибыль, в отношении размеров расходов, законодательством установлены нормы компенсации за использование личного автомобиля для служебных поездок:

1. для легковых автомобилей с объемом двигателя:

• до 2000 куб. см включительно – 2 400 руб. в месяц;
• свыше 2000 куб. см – 3 000 руб. в месяц;

2. для мотоциклов – 1 200 руб. в месяц.

Суммы, превышающие эти нормы включать в налоговые расходы нельзя.

Начисление компенсации за использование личного транспорта в служебных целях

Для начисления компенсации за использование личного транспорта в служебных целях нужно создать два новых вида начислений: «Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам)» и «Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)».

Вид начисления «Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам)»

Для создания нового вида начисления заходим в раздел «Зарплата и кадры» блок «Справочники и настройки» пункт «Начисление зарплаты».

 

 

В раскрывающемся блоке «Расчет зарплаты» проходим по ссылке «Начисления».

 

 

В новом окне заполняем:

• «Наименование» — название нового вида начисления;
• «Код» —буквенный код начисления.

Блок «НДФЛ» устанавливаем переключатель в положение «не облагается».

 

Блок «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ»:

• устанавливаем флажок на значение «не облагается» (если документально подтверждено использование личного транспорта в служебных целях).

Блок «Отражение в бухгалтерском учете» выбираем из справочника способ отражения начисления в бухгалтерском учете

• устанавливаем переключатель в поле «По настройкам сотрудника»;
• в поле «Учитывать как» выберите значение «Прочие расчеты с персоналом».

Блок «Исполнительное производство» в поле «Вид дохода с 1 мая 2022г». выбираем значение 2 - «Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)».

 

 

«Записать и закрыть».

 

Вид начисления «Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)»

Вид начисления «Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)» создается аналогичным способом, как и вид начисления «Компенсация за использование личного автомобиля(по нормам)», только в блоке «Отражение в бухгалтерском учете» в поле «Способ отражения» выбираем значение, соответствующее расходам, не принимаемым к НУ.

 

 

«Записать и закрыть».

Порядок отражения компенсации по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Если в организации решено учитывать компенсации, как «Расчеты с персоналом по прочим операциям (счет 73.03)», в этом случае начисление компенсации производится документом «Операция» из раздела «Операции» блок «Бухгалтерский учет» пункт «Операции, введенные вручную».

 

 

 

Для корректного отражения страховых взносов в учете, доход сотрудника в виде компенсационной выплаты регистрируется документом «Операция учета взносов» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Страховые взносы» пункт «Операции учета взносов».

 

 

Вкладка «Сведения о доходах» 

• в графе «Вид дохода» табличной части документа выберите «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих»;
• в графе «Сумма дохода» укажите сумму компенсации .

 

Ведомости на выплату компенсации не создаются. Выплаты производятся документами «Списание с расчетного счета» из раздела «Банк и касса» блок «Банк» пункт «Банковские выписки» с видом операции «Прочее списание» или документом «Выдача наличных» из раздела «Банк и касса» блок «Касса» пункт «Кассовые документы».

Порядок отражения компенсации по счету 70 Расчеты с персоналом по оплате труда

Назначение компенсации в плановом порядке (на постоянной основе, ежемесячно) оформляется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Кадры» пункт «Кадровые документы».

 

 

В кадровом документе, пройдя по ссылке «Доплаты», установите плановую сумму компенсации.

 

 

Начисление компенсационной выплаты производится документом «Начисление зарплаты» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Зарплата» пункт «Все начисления».

 

 

По кнопке «Заполнить» или «Подбор» заполните табличную часть документа сотрудниками.

 

Программа автоматически рассчитает все начисления по каждому сотруднику, проверить и проанализировать которые можно из графы «Начислено», пройдя по ссылке.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее