Перерасчет среднего заработка при смене графика в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Перерасчет среднего заработка при смене графика работы необходим, когда изменение графика влияет на базу начислений или нормы времени в расчетном периоде для отпусков, командировок или пособий. Средний заработок пересчитывается автоматически после обновления данных в учете среднего, что обеспечивает корректность выплат.

Почему смена графика влияет на средний

График работы определяет:

• норму рабочих дней;
• норму рабочих часов;
• тип среднего (дневной или часовой).

При смене графика:

• меняется количество рабочих дней в месяцах расчетного периода;
• меняется делитель формулы среднего;
• ранее рассчитанный средний становится невалидным.

Когда обязательно нужен перерасчет среднего заработка

Перерасчет требуется, если:

• График изменен задним числом.
• График изменен после проведения отпуска / командировки.
• Исправлен кадровый документ (прием, перевод).

Сотрудник переведен:

• с пятидневки на сменный график;
• с неполного времени на полное;
• с часового учета на дневной или наоборот.
• Исправлена ошибка в дате начала графика.
• При смене графика в пределах одного месяца перерасчет обязателен только если изменились нормы времени (например, с 40ч/нед на 36ч/нед), влияющие на делитель среднего

Перерасчет среднего заработка в 1С Зарплата и управление персоналом

Изменение графика работы сотрудника

Перейдите «Кадры» — «Все кадровые документы».

 

 

Далее «Создать».

 

 

Затем выберите «Кадровый перевод» (или «Кадровый перевод списком» для группы сотрудников).

 

 

В открывшемся окне укажите дату изменения графика, сотрудника, организацию.

 

 

Во вкладке «Главное» установите флаг «Перевести на другой график работы», выберите новый график из справочника (например, из пятидневки на вахтовый),

 

 

Программа предложит пересчитать плановый ФОТ, подтвердите, если нужно; это запишет необходимость перерасчета в регистр.

 

 

При необходимости заполните остальные реквизиты и проведите документ.

 

Проверка и заполнение табеля учета времени

Перейдите «Зарплата» — «Учет времени» — «Табели».

 

 

Выберите месяц, в котором произошло изменение графика, найдите табель сотрудника

 

 

Или создайте новый кнопкой «Создать».

 

 

Нажмите «Заполнить» .

 

 

Убедитесь, что после смены графика нормы времени и фактически отработанное время скорректированы.

 

 

Сохраните и проведите документ.

 

Обновление данных для расчета среднего заработка

Перейдите «Зарплата» — «Сервис» — «Обновить данные для расчета среднего заработка». 

 

 

Укажите организацию, период (расчетный период среднего, например, 12 месяцев перед отпуском, включая месяц смены графика).

 

 

Нажмите «Выполнить».

 

 

Обработка автоматически перерегистрирует начисления в учете среднего с учетом нового графика и норм, без ручного ввода.

 

 

Проверьте наличие записи в регистре «Перерасчеты» по сотруднику («Зарплата» — «Сервис» — «Перерасчеты»).

 

Перерасчет зарплаты и проверка среднего

Перейдите «Зарплата» — «Начисления зарплаты и взносов».

 

 

Откройте документ Начисление зарплаты и взносов за периоды, затронутые сменой графика.

 

 

В верхней части документа появится красная строка уведомления о наличии перерасчетов, а справа от нее будет активна кнопка «Пересчитать сотрудника».

 

 

Это основной и самый быстрый способ выполнить перерасчет. Нажмите эту кнопку и система автоматически пересчитает данные сотрудника за месяц.

 

 

Проведите этот документ кнопкой «Провести и закрыть».

 

 

После этого красная строка в исходном документе исчезнет.

Проверка графика работы

Перейдите «Кадры» — «Сотрудники».

 

 

Откройте карточку сотрудника и перейдите по ссылке «История переводов».

 

 

В форме «История переводов» отображаются все кадровые документы, влияющие на условия труда сотрудника, в том числе:

• Прием на работу;
• Кадровый перевод.

 

Именно данные документы используются при определении графика работы сотрудника для расчета среднего заработка.

 

По каждому документу в истории переводов необходимо проверить:

• дату документа (должна соответствовать фактической дате смены графика);
• какой график работы выбран в документе;
• корректны ли нормы времени в графике
• установлен ли флаг «Перевод утвержден»;

 

Проверка документа со средним заработком

Перейдите «Зарплата» — «Отпуска».

 

 

Проверьте:

12. расчетный период;
13. средний дневной заработок;
14. количество дней.

Заключение

После выполнения всех шагов средний заработок будет корректно перерасчитан с учетом смены графика, что предотвратит ошибки в выплатах и отчетности. Рекомендуется перепроводить документы зарплаты за расчетный период. Если база не меняется (только нормы), перерасчет затронет только выплаты по среднему.

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно