- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Универсальный отчет задолженности
Универсальный отчет по дебиторской и кредиторской задолженности в 1С Бухгалтерия
Общие сведения
Универсальный отчет по дебиторской и кредиторской задолженности представляет собой мощный инструмент аналитики и контроля взаиморасчетов организаций с партнерами и клиентами.
Данный отчет позволяет получать подробную информацию обо всех задолженностях компании, формируемых как по контрагентам, так и по временным интервалам. Его функциональность помогает своевременно выявить проблемные участки, оценить платежеспособность партнеров и принять необходимые управленческие решения. Особенно удобен отчет для оперативного мониторинга состояния расчетов и подготовки отчетности руководству, финансовым службам и контролирующим органам.
В системе 1С Бухгалтерия предприятия универсальный отчет доступен широкими возможностями фильтрации и детализации данных, позволяя формировать точные и наглядные аналитические срезы задолженности на любой интересующий период времени.
Универсальный отчет задолженности
Для того, чтобы сформировать универсальный отчет, переходим на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Универсальный отчет».
В шапке отчета устанавливаем:
- период, за который необходимо сформировать отчет;
- тип объекта выбираем «Регистр бухгалтерии»;
- имя объекта – «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый отчет)»;
- имя таблицы – «Остатки и обороты».
Нажимаем кнопку «Настройки».
В открывшемся окне внизу напротив строки «Вид» выбираем «Расширенный».
На вкладке «Фильтры» нажимаем кнопку «Добавить фильтр» и выбираем:
- «Организация».
- условие – «Равно»;
- в колонке «Значение» выбираем юридическое лицо, по которому необходимо сформировать отчет. Данный фильтр добавляем в случае, если учет в программе ведется сразу по нескольким хозяйствующим субъектам.
- «Счет».
- условие – «В списке»;
- в колонке «Значение» выбираем счета, на которых числится кредиторская и дебиторская задолженность.
Один отчет позволяет включать только счета с одинаковыми субконто.
Переходим на вкладку «Поля и сортировки». Изначально все пункты отмечены по умолчанию.
Нажимаем кнопку «Еще» — «Снять флажки». После чего устанавливаем галочки напротив:
- Кон. остаток (Горизонтально);
- Сумма кон. остаток Дт;
- Сумма кон. остаток Кт.
Переходим на вкладку «Структура». Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем состав группировки, так же используя кнопку «Добавить» в открывшемся окне:
- Субконто 3;
- Субконто 3.Контрагент.Полное наименование;
- Субконто 3.Контрагент.ИНН.
Нажимаем «Закрыть и сформировать».
Чтобы впоследствии быстро получать доступ к этому отчету без повторной настройки, произведем сохранение созданного отчета.
Для этого нажимаем кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый» и выбираем «Сохранить как…».
Или нажимаем в верхней правой части кнопку «Еще». Из представленного списка выбираем «Варианты отчета» — «Сохранить как».
В открывшемся окне:
- указываем наименование отчета;
- выбираем назначение из выпадающего списка;
- в строке «Доступен»:
- если установить флажок «Автору», отчет будет доступен только создавшему его пользователю;
- при выборе флага «Всем» отчет можно сделать доступным другим пользователям программы, выбрав их кнопкой «Подобрать».
Нажимаем «Сохранить».
Когда снова потребуется сформировать подобный отчет, откройте форму универсального отчета, нажмите кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый», а затем выберите нужный отчет из списка сохраненных вариантов.
Либо воспользуйтесь кнопкой «Еще» в правом верхнем углу экрана, выберите пункт «Варианты отчета» и найдите нужный отчет в списке сохраненных вариантов.
Чтобы выгрузить сформированный отчет в файл Excel, в случае необходимости его ручного редактирования, нажимаем кнопку «Сохранить результат отчета в файл» или используем комбинацию клавиш Ctrl+S. Затем выбираем подходящий формат файла и нажимаем «ОК».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.