Схема "Товары в пути" для импортных закупок в 1С:УТ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

При импортных закупках момент перехода права собственности на товар и момент его фактического прибытия на склад часто не совпадают. Он может стать вашим по бумагам (и вы уже обязаны отразить задолженность перед контрагентом), но физически все еще находится в дороге или на таможне.

 

Для корректного отражения подобной ситуации в «1С:УТ» предназначен механизм «Товары в пути». В нем, как правило, задействованы 2 ключевых документа:

• «Приобретение товаров и услуг» — он определяет момент перехода права собственности к покупателю, а также возникновение перед контрагентом-поставщиком самой задолженности;
• «Поступление товаров на склад» — он непосредственно оприходует продукцию, но только после того, как она реально прибудет на склад.

Если в организации ведется ордерный складской учет, то дополнительно к ним потребуется «Приходный ордер на товары». Если нет — достаточно двух, указанных выше.

 

Далее на конкретном примере рассмотрим пошаговую настройку и порядок работы с этой схемой.

Учет в программе

Рассмотрим на примере:

 

ООО «Колибри» приобрело мониторы у иностранного поставщика Global Trade Partners в количестве 10 штук.

• 01.06.2026 — зафиксирован переход права собственности;
• 05.06.2026 — произведено таможенное оформление;
• 06.06.2026 — реальное прибытие на склад предприятия.

Предварительные настройки

Раскрываем вкладку «НСИ и администрирование». Здесь в подразделе «Настройка НСИ и разделов» кликаем на «Закупки».

 

В блоке «Документы закупок» требуется активировать галочку напротив строки «Товары в пути».

 

 

Также раскрываем «НСИ и администрирование». Здесь в подразделе «Настройка НСИ и разделов» кликаем на «Учет НДС, импорт и экспорт».

 

Требуется перейти в блок «Импорт» и убедиться, что галочка напротив строки «Импортные закупки» активирована.

 

Создание соглашения и договора с поставщиком

Открываем карточку партнера и переходим по ссылке «Еще» - «Соглашения с поставщиком». В открывшемся окне нажимаем «Создать».

 

 

В соглашении фиксируем вид операции со значением «Импорт» и заполняем все нужные сведения.

 

 

На вкладке «Условия закупок» также указываем нужные данные. В обязательном порядке активируем галочку «Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре».

 

 

Следующим шагом на основании сформированного соглашения создадим договор с контрагентом, воспользовавшись кнопкой «Ввести на основании».

 

 

В открывшейся карточке перейдите на вкладку «Расчеты и оформление». Здесь требуется напротив строки «Доступно оформление раздельной закупки» установить галочку. Ее активация — ключевое условие для того, чтобы по созданному договору именно с этим контрагентом стала доступна работа по схеме «Товары в пути».

 

 

Щелкаем «Записать и закрыть».

Приобретение продукции

Раскрываем вкладку «Закупки» – «Закупки» и кликаем на «Документы закупки (все)».

 

Формируем документ по приобретению, и выбираем для него операцию со значением «Импорт (товары в пути)». Далее заполняем обычным способом, указывая все необходимые данные.

 

 

На вкладке «Товары» добавляем информацию о приобретенной продукции и проводим.

 

 

Далее сформируем отчет «Себестоимость товаров организаций» за интересующий период.

 

Здесь можем увидеть, что приобретенная продукция отразилась в отчете.

 

 

Затем сформируем «Ведомость по товарам на складах» за нужный период. Убедимся, что приобретенная продукция не числится в складском учете.

 

 

Далее сформируем «Ведомость расчетов с поставщиками», установив интересующий временной интервал. В этом отчете отражаются сведения о возникшем долге перед контрагентом, а объектом расчетов выступает созданный ранее документ приобретения.

 

 

Далее переходим в перечень отчетов закупок, находим ссылку на «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок» и нажимаем на нее.

 

Указанный отчет позволяет контролировать продукцию, которая уже принадлежит организации, но физически еще не получена складом предприятия. Также он поможет понять, на какой стадии находится перемещение продукции в дороге и что требуется оформить следующим.

 

Можем увидеть, что в колонке «Рекомендация» отразилась информация о необходимости оформления ТД на импорт.

 

Декларация на импорт

Раскрываем вкладку «Закупки». В подразделе «Закупки» кликаем на «ГТД к оформлению».

 

В открывшемся окне выбираем организацию и период (при необходимости), после чего программа выведет на экран данные, соответствующие документу поступления. Выделяем его и нажимаем «Создать декларацию».

 

 

Программа сформирует ТД на импорт и частично заполнит ее. На вкладке «Основное» фиксируем номер и основные сведения.

 

 

На вкладке «Расчеты» указываем субъекта, ответственного за таможенные операции, а также фиксируем суммы для таможенного сбора и возможного штрафа.

 

 

Заполняем «Разделы ГТД», фиксируя страну происхождения продукции, склад назначения и ставку НДС.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Вновь сформируем «Контроль оформления товаров в пути». Видим, что теперь в колонке отображается информация с рекомендацией формирования поступления.

 

Поступление продукции

Когда продукция наконец поступит фактически, следующим шагом требуется оформить «Поступление товаров и услуг». Чтобы это сделать, раскрываем «Закупки» и в разделе «Закупки» кликаем на «Накладные к оформлению».

 

В открывшемся окне выбираем организацию, переходим на вкладку «К оформлению поступления». Здесь отобразится список накладных, которые необходимо оформить.

 

Выделяем нужную строку и нажимаем «Оформить» – «Поступление товаров».

 

 

Программа сформирует «Поступление товаров на склад» с видом операции «Импорт (поступление из товаров в пути)», заполнив его нужными сведениями. Проверяем данные на корректность и нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

Для контроля сформируем «Ведомость по товарам на складах». Здесь мы видим, что приход отразился корректно, и дата его в точности соответствует дате документа поступления.

 

 

В качестве итоговой проверки формируем «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок». Если в нем отсутствуют данные по нашей закупке — это верный признак того, что все этапы успешно пройдены и, соответственно, ни один документ не был упущен.

 

Заключение

Мы рассмотрели пошаговый процесс работы с импортными закупками по схеме «Товары в пути» в «1С:УТ». Как видно из примера, правильная настройка договора и соглашения с партнером, последовательное создание документов, а также регулярный контроль через профильные отчеты позволяют полностью автоматизировать учет импортной продукции.

 

Использование описанного подхода гарантирует достоверный учет, своевременное отражение задолженности перед контрагентами и корректное формирование себестоимости продукции. Контрольные отчеты, в свою очередь, помогают не пропустить ни одного обязательного этапа и избежать ошибок при закрытии периода.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно