Выплата благотворительной помощи физическому лицу в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Благотворительная помощь является безвозмездной передачей денежных средств и/или иного имущества физлицам, осуществляемую гражданами и организациями бескорыстно и добровольно. Согласно законодательству РФ, такого рода помощь направлена исключительно на социальные цели и не включает поддержку коммерческих структур либо участие в политической деятельности.

 

Полученные средства освобождаются от налогообложения на НДФЛ в случае, если соответствуют требованиям закона о благотворительности. Однако общая практика предполагает, что подобные выплаты подлежат стандартному налогообложению, кроме случаев, предусмотренных законом.

 

Организация, которая осуществляет благотворительную помощь, не должна уплачивать страховые взносы с сумм пожертвований. Расходы на благотворительность исключаются из расчета налоговой базы по прибыли и относятся к прочим затратам бухгалтерского учета.

Отражение благотворительной помощи физическому лицу в программе

Как отразить в программе 1С ЗУП выплату благотворительной помощи физическому лицу, рассмотрим на примере: Компания ООО «Крон-Ц», не имеющая статуса благотворительной организации, в сентябре 2025 года внесло благотворительный взнос в пользу пятнадцатилетнего ребенка Белкина Ивана Дмитриевича, проходящего длительное лечение тяжелых последствий травмы. Размер помощи составил 300 000,00 рублей. Семья Белкиных состоит из двух взрослых членов и трех несовершеннолетних детей, общий семейный доход превышает величину прожиточного минимума на каждого члена семьи.

Предварительные настройки

Для начала создадим в программе новый вид выплаты. Для этого переходим на вкладку «Выплаты» — «Виды прочих доходов физлиц».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В открывшемся окне:

 

• указываем наименование вида выплаты;
• в строке «Вид дохода (страховые взносы)» выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;
• в строке «Вид дохода (исполнительные листы) с 1 мая 2022 г.:» - «1 – Заработная плата и иные доходы с ограничение взыскания»;
• устанавливаем флажок в положение «облагается НДФЛ», так как в рассматриваемом примере организация не является благотворительным учреждением и помогает ребенку, проживающему в полноценной семье с достатком выше уровня прожиточного минимума;
• код дохода выбираем 4800 «Иные доходы»;
• категория дохода – «Прочие доходы (основная налоговая база)».

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Чтобы зафиксировать в программе выдачу благотворительной помощи физическому лицу, важно предварительно проверить правильность настроек в системе 1С ЗУП. Для этого переходим на вкладку «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Необходимо проверить наличие галочки «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».

 

Начисление помощи

Чтобы произвести начисление благотворительной помощи физлицу, переходим на вкладку «Зарплата» — «Начисление прочих доходов».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В шапке документа:

• указываем месяц, в котором был зарегистрирован доход;
• выбираем организацию, в случае если учет в программе ведется сразу по нескольким юридическим лицам;
• в строке «вид дохода» выбираем созданный нами ранее вид дохода «Выплата благотворительной помощи», после чего программа автоматически заполнит строки «Код НДФЛ:», «Вычет:», «Категория:» и «Страховые взносы:»;
• фиксируем дату выплаты;
• в строке «Дата» указываем дату регистрации документа в программе;
• в строке «Счет, субконто» выбираем необходимое значение;
• указываем подразделение, в случае необходимости.

 

Используя кнопку «Добавить», переходим к заполнению табличной части документа.

 

В появившейся форме отображаются лишь физические лица, которым ранее уже выплачивались доходы.

 

Чтобы добавить новое физлицо, устанавливаем галочку напротив «Выбирать из полного списка физических лиц» и, воспользовавшись кнопкой «Создать», вводим информацию о новом лице.

 

 

• В колонке «Начислено» фиксируем сумму благотворительной помощи.
• Суммы в колонках «НДФЛ» и «К выплате» программа рассчитает автоматически.

Расчет:

Сумма НДФЛ = Сумма начисления благотворительной помощи * Ставка НДФЛ = 300 000,00 руб. * 13 % = 39 000,00 руб.

 

Сумма к выплате = Сумма начисления благотворительной помощи – Сумма НДФЛ = 300 000,00 руб. – 39 000,00 руб. = 261 000,00 руб.

 

 

Внизу документа нажимаем на гиперссылку «Подписи не указаны», после чего в появившейся строке выбираем ответственное лицо.

 

 

Нажимаем «Провести».

 

Чтобы сформировать печатную версию справки о регистрации прочих доходов, нажимаем кнопку с соответствующим названием.

 

 

 

Для анализа выплат, которые были отражены в программе 1С ЗУП документом «Начисление прочих доходов», переходим на вкладку «Выплаты» - «Отчеты по выплатам».

 

 

Нажимаем на гиперссылку «Незарплатные доходы».

Устанавливаем период, выбираем организацию и нажимаем кнопку «Сформировать».

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее