Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия

Что такое закрытие месяца и зачем оно нужно

Закрытие месяца — это завершающая фаза ежемесячного цикла бухгалтерского учета, включающая подготовку отчетных форм и подтверждение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Главная цель — сформировать достоверную себестоимость продукции (работ, услуг) и определить финансовый результат (прибыль или убыток) по итогам периода.
Где в 1С закрытие месяца? Для выполнения данной процедуры необходимо перейти на вкладку «Операции» - «Закрытие месяца».

Как сделать закрытие месяца в 1С? Для этого достаточно нажать кнопку «Выполнить закрытие месяца», предварительно установив необходимый период.

Если же потребуется отменить закрытие месяца в 1С, это можно сделать там же — с помощью команды отмены всех операций.

Регламентные операции: определение и классификация

Регламентные операции представляют собой автоматизированные процедуры, встроенные в логику программы, которые выполняются строго в определенной последовательности. Их назначение — автоматизировать расчеты, которые невозможно или нецелесообразно проводить в момент отражения каждой первичной операции.

Всю совокупность действий можно разделить на четыре ключевых блока, каждый из которых готовит базу для следующего этапа:

1. Блок предварительных расчетов и признания расходов. Это фундамент, на котором строятся все дальнейшие действия. Здесь происходит:

• начисление амортизации по ОС и НМА;
• начисление зарплаты: эта операция формирует базу для распределения многих косвенных затрат;
• корректировка стоимости списания номенклатуры: если организация списывает материалы или товары по средней себестоимости, точная цена может быть рассчитана только по итогам месяца, когда известны все поступления.

2. Блок расчета долей для косвенных расходов. Уникальная процедура, которая не создает видимых проводок для бухгалтера, но рассчитывает коэффициенты (доли), на основе которых в дальнейшем будут распределены затраты, собранные на сч. 25 и 26.

3. Блок закрытия счетов затрат (калькуляционный). Здесь происходит:

• списание затрат со счетов вспомогательного производства (23) и основного производства (20) на себестоимость выпущенной продукции.;
• распределение и полное обнуление собирательно-распределительных счетов 25 и 26. Их остатки списываются либо на себестоимость продукции (20), либо напрямую на финансовый результат (90), в зависимости от метода, закрепленного в учетной политике;
• если у предприятия есть НЗП, остаток на 20 сохраняется.

4. Блок определения финансового результата и налоговых расчетов. Завершающая процедура, на которой:

• обнуляются счета 90 и 91. Их сальдо переносится на 99.
• выполняется исчисление налога на прибыль, формирующий ОНА и ОНО.

Какие счета участвуют в закрытии и почему

Понимание роли каждого счета в процедуре закрытия — залог безошибочного ведения учета. Условно их можно разделить на три группы.

Подготовка к закрытию: чек-лист

Чтобы процедура завершения месяца прошла корректно, ниже представлена инструкция-чек-лист до нажатия кнопки «Закрытие месяца».

1. Сверка первичных документов (входящие)

Убедитесь, что все поступившие от поставщиков за месяц документы загружены в систему (из ЭДО или вручную): 

• счета‑фактуры и УПД по товарам; 
• акты выполненных работ/оказанных услуг, накладные и иные подтверждающие документы.

Проверьте статусы в ЭДО: документы не должны «висеть» неподписанными.

2. Урегулирование задолженностей подотчетников

• Сформируйте отчет «Анализ счета 71» (или ОСВ).
• Все выданные авансы должны быть закрыты авансовыми отчетами в установленные сроки. Если деньги выданы, а чеки не принесли — расходы в этом месяце не будут признаны, а просроченные авансы могут исказить данные по НДФЛ и взносам.

3. Контроль складских остатков

• Проверьте счета учета МПЗ (10, 41, 43) на наличие отрицательных остатков.
• Если показывает «минус» — либо не оприходован приход, либо ошибка в документах списания. Корректировка стоимости в таком случае сработает неверно.
• При наличии серий или партий проверьте корректность их указания во всех документах.

4. Сверка с контрагентами

• Убедитесь, что по всем актам сверки с ключевыми поставщиками и покупателями нет разногласий.
• Проверьте, не висит ли одновременно аванс и долг по одному контрагенту. Это сигнал, что не сделан зачет аванса.

5. Настройки учетной политики

• Зайдите в раздел «Главное» - «Настройки» — «Учетная политика». Проверьте, что выбраны актуальные методы распределения косвенных расходов.

6. Наличие закрывающих документов по реализации

• Если в текущем месяце была отгрузка, убедитесь, что по ней сформированы счета-фактуры (УПД) и они подписаны покупателем (хотя бы в системе).
• Без этого выручка не будет признана, а обороты по сч. 90 занизятся.

Пошаговое выполнение закрытия: детальный разбор каждого этапа

Закрытие месяца в 1С: Бухгалтерия пошагово — строго регламентированная последовательность действий, вшитая в алгоритмы программы.

Понимание того, что происходит на каждом шаге, позволяет бухгалтеру вовремя выявлять и исправлять возникающие ошибки.

I. Начисление амортизации и признание расходов будущих периодов

Программа рассчитывает суммы амортизации по всем ОС и НМА, у которых в карточке заполнен способ начисления. Параллельно списывается часть затрат будущих периодов, если они подлежат равномерному списанию. Списание выполняется регламентной операцией «Списание расходов будущих периодов» на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44 и др.).

II. Начисление заработной платы и страховых взносов

Программа формирует проводки по начислению зарплаты, НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды. На этом этапе также могут быть начислены резервы отпусков, если это предусмотрено учетной политикой.

III. Корректировка стоимости списания номенклатуры

Если учетная политика компании предполагает списание материалов или товаров по средней себестоимости, точную цену можно рассчитать только в конце месяца. Программа пересчитывает стоимость всех списанных за месяц позиций, доводя ее до среднемесячной.

IV. Закрытие счетов учета косвенных расходов (25, 26)

Программа собирает все обороты по указанным счетам и распределяет их согласно настройкам учетной политики.

Механика процесса: 

• Система анализирует, какая база распределения задана (объем выпуска, плановая себестоимость, материальные затраты, зарплата).
• Рассчитывает долю для каждого подразделения и номенклатурной группы.
• Списывает остатки с 25 и 26 в ноль. 26 может закрываться напрямую на 90.08.1, а 25 всегда распределяется сначала на 20.

V. Распределение затрат вспомогательного производства (23)

Если в компании есть вспомогательные цеха (котельная, ремонтный цех, транспортный отдел), их затраты, собранные на сч. 23, распределяются на основное производство (20) пропорционально объему оказанных услуг. Если вспомогательные подразделения оказывают услуги внешним заказчикам, часть затрат может быть списана на сч. 90.

VI. Закрытие счетов основного производства (20) и выпуск готовой продукции (40, 43)

Программа распределяет все прямые затраты на себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг).

Логика работы:

• Если есть документ «Отчет производства за смену», программа делит затраты на себестоимость выпуска и на остатки НЗП.
• Себестоимость единицы рассчитывается исходя из того, что было выпущено в текущем месяце.
• Если выпуска не было, затраты могут остаться на 20 как НЗП.

VII. Расчет долей списания косвенных расходов (для НУ)

Вспомогательный этап, необходимый для корректного ведения НУ по налогу на прибыль. Программа рассчитывает доли для нормируемых расходов (реклама, представительские) и прямых/косвенных расходов в НУ. Этот этап выполняется только при ОСНО и наличии соответствующих настроек в учетной политике.

VIII. Закрытие счетов 90, 91 и исчисление суммы налога на прибыль

Программа «обнуляет» счета продаж и прочих доходов/расходов, перенося их сальдо на сч. 99.

Состав:

• Закрытие субсчетов сч. 90: Выручка (90.01) минус себестоимость (90.02) минус НДС (90.03) формирует финансовый результат от продаж.
• Закрытие 91: сальдо прочих доходов и расходов также списывается на 99.
• Расчет налога на прибыль: если применяется ПБУ 18/02, программа рассчитывает условный расход (доход) по налогу и корректирует его на постоянные и отложенные налоговые активы/обязательства.
• Перенос убытков прошлых лет: программа позволяет уменьшить налоговую базу текущего периода на убытки прошлых лет, если это настроено в учетной политике (актуально для декабря или при наличии прибыли). Операция доступна только при применении ОСНО.

IX. Контрольный шаг: Реформация баланса (только в декабре)
Заключительная операция года. 99 закрывается на 84. Бухгалтерский год считается завершенным.

Контроль и верификация результатов

Закрытие месяца завершается не в момент, когда все строки помощника стали зелеными. Финальный этап — контроль и верификация результатов.

После того как все проверки пройдены, отчетность сформирована и ошибок не выявлено, рекомендуется установить дату запрета изменений. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Даты запрета изменения». Это защитит уже закрытый период от случайных или несанкционированных корректировок, которые в будущем могут нарушить целостность данных.

Особенности по системам налогообложения

Выбор системы налогообложения определяет алгоритм закрытия месяца в 1С.

ОСН: нюансы закрытия месяца

Общая система — самый сложный режим. Закрытие включает все этапы.

ПБУ 18/02. В системе автоматически рассчитываются постоянные и временные разницы, формируя отложенные налог. Бухгалтеру не нужно делать проводки по каждой разнице — система рассчитывает изменение отложенного налога на конец месяца.

Работа с ЕНС. С 2026 года в 1С (начиная с версии 3.0.191) действуют две методики учета начислений на ЕНС:

• если интеграция с ЛК ФНС настроена — начисления формируются на основе данных ФНС при обновлении информации в ЛК. Проводки не создаются. Начисления отражаются документом «Операции ЕНС»;
• если интеграция не настроена — порядок не меняется. Начисления выполняются регламентной операцией «Начисление налогов на ЕНС» в процедуре завершения месяца.

Закрытие затратных счетов. Для производственных организаций важно правильно настроить базу распределения косвенных затрат (25, 26). Если выбрана база «по объему выпуска», а выпуска не было — система выдаст ошибку. Альтернатива: использовать базу «по прямым затратам» или списывать сч. 26 на 90.08 (директ-костинг).

УСН «Доходы»: упрощенный алгоритм

Упрощенный режим. Расходы налогового значения не имеют — ключевая задача рассчитать единый налог.

Минимальный набор операций. При завершении выполняются:

• начисление амортизации;
• начисление зарплаты и взносов;
• закрытие 90 и 91;
• исчисление единого налога по УСН.

Счета затрат (20, 25, 26, 44) для налоговой базы не рассчитываются, но для БУ их необходимо распределять.

• Особенности вычетов. Налог уменьшают только уплаченные страховые взносы, торговый сбор и больничные. Вычеты применяются в пределах 50% от суммы налога (для организаций с работниками).
• Сложности. Возникают при совмещении с ПСН (требуется раздельный учет) и при переходе на другой режим. При утрате права на УСН налог пересчитывается по правилам ОСН.

УСН «Доходы минус расходы»: детализация признания расходов

Требует особого внимания к условиям признания расходов.

• Открытый перечень расходов. С 1 января 2026 года перечень затрат перестал быть закрытым. Разрешено учитывать любые экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы, соответствующие главе 25 НК РФ.

Условия признания:

• оплата — кассовый метод, авансы не учитываются;
• связь с деятельностью — затраты направлены на получение дохода;
• документальное подтверждение — первичные документы;
• отсутствие в запрещенных — расход не должен быть поименован в статье 270 НК РФ (пени, штрафы, дивиденды и др.).

Переход с режима. При смене режима в 1С (с версии 3.0.188) выполняется операция «Закрытие учетных регистров УСН» в месяце, предшествующем переходу. Она закрывает остатки по регистрам НУ, чтобы при возможном возврате на УСН в КУДиР не попали старые расходы.

ЕСХН и патент: редкие, но важные кейсы

Режимы со своей спецификой, особенно при переходе на другие системы.

• ЕСХН особенности закрытия. Признание доходов и расходов — кассовым методом. Налоговый период — год, реформация баланса и расчет налога выполняются раз в год.

Переход с ЕСХН:

• Добровольный — только с начала года, уведомление до 15 января.
• Принудительный (доля доходов ниже 70% или производство подакцизных товаров) — перерасчет налогов по ОСН за весь период с доплатой налога на прибыль, НДС и пени.
• Остаточная стоимость ОС при переходе. Рассчитывается по формуле: 

Эта сумма переносится в НУ нового режима.

• Патент: прекращение деятельности. При прекращении деятельности на ПСН заявление подается в течение 10 дней. Налог пересчитывается пропорционально фактическому периоду работы. Переплату возвращают или засчитывают, сумму к доплате перечисляют в течение 20 рабочих дней.
• Раздельный учет при совмещении. При совмещении ЕСХН с ПСН необходимо вести раздельный учет доходов и затрат. Затраты распределяются между видами деятельности, попадающими под разные режимы, чтобы избежать занижения налоговой базы.

Диагностика и исправление ошибок

Закрытие месяца в 1С: пошагово может прерываться ошибками даже при корректной настройке учетной политики. В большинстве случаев проблема — в качестве введенных данных.

Ошибка закрытия месяца в 1С проявляется в помощнике красной строкой. Нажмите на нее — система покажет текст ошибки и предложит гиперссылку для перехода к проблемному месту. 

Если сообщение неочевидно, проверьте регистры закрытия месяца в 1С. Дополнительно изучите журнал регистраций («Администрирование» - «Обслуживание»), где фиксируются все системные ошибки и предупреждения.

Алгоритм исправления в зависимости от ситуации.

1. Ошибка в текущем месяце (период еще не закрыт):

• Исправить проблемный документ или настройку, перепровести документ.
• Выполнить завершение месяца заново с этапа, на котором возникла ошибка.

2. Ошибка обнаружена после закрытия нескольких месяцев. Оцените ее существенность:

• Существенная (влияет на налоги) — переоткрыть период, исправить, подать уточненные декларации.
• Несущественная — исправить текущим периодом без перепроведения прошлых месяцев.

Чтобы минимизировать риск сбоев, соблюдайте несколько простых правил:

• своевременное проведение документов;
• контроль аналитики: регулярно проверять заполнение номенклатурных групп, подразделений и статей затрат;
• перепроведение перед завершением месяца;
• предварительная сверка: анализировать ОСВ по 20, 25, 26, 44 до начала регламентных операций.

Частые ошибки при закрытии месяца и как их исправить

Ниже перечислены наиболее распространенные ошибки с указанием причин и способов устранения.

Сравнение: закрытие месяца в 1С 8.2 → 8.3 → 1С:Фреш

Рассмотрев основные отличия, резюмируем:

• 1С:8.2 окончательно устарела. Ее использование в 2026 году не только неудобно, но и рискованно: отсутствие актуальных обновлений ведет к ошибкам в исчислении налогов и проблемам при сдаче отчетности.
• 1С:8.3 (локальная) — стандарт для большинства организаций. Она предоставляет все необходимые инструменты для контроля, однако требует от компании обеспечения обновлений, производительного оборудования и регулярного резервного копирования.
• 1С:Фреш — это та же функциональная 8.3, но без головной боли за инфраструктуру.

Интеграция с другими конфигурациями 1С

В современном бизнесе бухгалтерский учет редко ведется в одной базе.

При закрытии месяца в программу данные часто поступают из других конфигураций (УНФ, ERP, ЗУП, ЭДО). Интеграция обеспечивает автоматическую передачу документов и справочников, что влияет на корректность и своевременность.

Что передается:

Критические требования к интеграции:

• Учет специфики конфигурации: 
• Закрытие месяца в 1С: УСН: важно контролировать правильность заполнения КУДиР и дат признания доходов; 
• Закрытие месяца в 1С: УТ: необходим контроль за корректностью партионного учета и себестоимости списания товаров.
• Идентичность справочников — номенклатура, контрагенты, статьи затрат, подразделения должны совпадать во всех базах. Иначе распределение затрат и исчисление себестоимости будут некорректны.
• Своевременная передача — документы должны быть переданы до начала завершения месяца, иначе регламентные операции не найдут нужных данных.
• Актуальность версий — в настоящее время 1С: УПП не поддерживается, обновления не выходят. Переход на ERP или Бухгалтерию 3.0 обязателен для корректного закрытия.
   

Пошаговую инструкцию по закрытию месяца в программе 1С Бухгалтерия предприятия вы можете посмотреть в нашей инструкции или в видеоформате.

Также мы составили дополнительный материал по закрытию месяца по расписанию и процедуре закрытия отчетного периода в программе 1С УНФ.