Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия

Для любой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности, завершение месяца – это важный этап в учетной, финансовой работе. Использование программы 1С:Бухгалтерия 8.3 дает возможность автоматизировать, а также упростить многие рутинные процессы. Закрытие месяца – это не просто формальность, а важный этап в формировании корректной отчетности, определения финансового состояния организации.

В этой статье рассмотрим, где в 1С закрытие месяца. Мы разберем основные этапы, специфику процесса, а также роль регламентных операций в формировании бухучета. Рассмотрим, как программа автоматически выполняет ряд важных расчетов, позволяя бухгалтерам сосредоточиться на анализе данных, а руководителям на принятии управленческих решений.

Подготовка базы 1С: Бухгалтерия к закрытию месяца

Это важный и ответственный этап. Она включает ряд регламентных операций, которые позволяют автоматически подготовить данные для закрытия текущего периода, начала нового. Рассмотрим, как выполнить настройку и подготовку базы к закрытию месяца в 1С.

Перед началом проведения операции закрытия месяца необходимо:

Начислить заработную плату. По сути, это итоговая операция. К моменту начисления зарплаты уже должны быть введены все произошедшие за месяц кадровые изменения (приемы, переводы и увольнения сотрудников), включая изменения окладов сотрудников и других плановых начислений. Также должны быть отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за рассчитываемый месяц.

Проверка данных, исправление ошибок. Следует проверить базу данных на наличие ошибок, несоответствий. Предстоит проверить, все ли документы введены в систему, особенно обратить внимание на те, которые оформляются документом «Операция, введенная вручную». Это, например, начисление процентов, а также пени по договорным соглашениям.

Кроме того, предстоит осуществить поиск и удаление дублей, а также удаление всех помеченных объектов. Предстоит перепровести все документы за период, проверить оборотно-сальдовую ведомость на наличие отрицательных остатков. В числе других обязательных операций:

• проверка всех взаиморасчетов с помощью отчета «Анализ субконто по Контрагентам, Договорам и Документам расчетов»;
• закрытие период для редактирования для всех работников предприятия, которые не участвуют в закрытии месяца.

При квартальном закрытии периода дополнительно к основной подготовке проводится:

• проверка настройки по налогам (раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты);
• создание регламентных операций по НДС.

Чтобы упростить работу в части создания регламентных операций по НДС, рекомендуем в используемой конфигурации 1С воспользоваться Помощником по учету НДС (раздел Операции — Закрытие периода — Помощник по учету НДС).

Закрытие периода. Для этого нужно перейти в меню «Операции», выбрать пункт «Закрытие периода» и далее выбрать «Закрытие месяца». В открывшемся окне укажите текущий месяц, за который вы хотите выполнить закрытие месяца в бухгалтерском учете в 1С. Программа отобразит список операций, которые будут автоматически выполнены.

Проведение регламентных операций. Внимательно проверьте список регламентных операций, убедитесь, что все нужные отмечены для выполнения. Если необходимо, вы можете настроить параметры или добавить дополнительные действия. После этого нажмите кнопку «Выполнить». 1С автоматически выполнит все выбранные операции.

Проверка результатов. После завершения проверьте результаты. Убедитесь, что проводки 1С закрытие месяца и расчеты выполнены корректно, а в базе данных нет ошибок. Просмотрите сформированные отчеты, убедитесь в правильности информации.

Закрытие периода в 1С:Бухгалтерия

Закрытие периода — это важный этап бухучета. Процедура включает выполнение ряда регламентных операций. Выполнить их в 1С:Бухгалтерия довольно просто. Для этого необходимо следовать пошаговой инструкции:

1. Запустите 1С:Бухгалтерия, откройте нужную информационную базу.
2. В верхнем меню найдите раздел «Операции», выберите пункт «Закрытие периода».
3. В открывшемся окне укажите месяц и год, который вы хотите закрыть. Обычно это последний месяц отчетного периода, например, декабрь.
4. Проверьте список операций, которые будут выполнены при закрытии периода. Программа автоматически предлагает регламентные операции, связанные с закрытием периода. Вы можете настроить их, если необходимо.
5. Убедитесь, что все необходимые операции отмечены для выполнения. Если нужно, вы можете добавить дополнительные, которые учитывают особенности вашей организации.
6. После того, как все операции выбраны, нажмите кнопку «Выполнить». 1С автоматически все выполнит, сформирует проводки, обновит информацию в базе данных.

Проверьте результаты. Убедитесь, что проводки и расчеты выполнены корректно. Просмотрите сформированные отчеты, убедитесь в правильности информации.

Расчет зарплаты, амортизации, налогов

В программе расчет зарплаты, амортизации и налогов выполняется с помощью регламентных операций, которые предоставляются системой для автоматического выполнения процессов. Рассмотрим, как совершить эти расчеты в 1С:Бухгалтерия:

• Расчет зарплаты. Для начала необходимо открыть соответствующий раздел в 1С:Бухгалтерия. В меню выберите «Зарплата и управление персоналом» или аналогичный раздел, в котором есть информация о заработной плате сотрудников. Здесь вы можете указать все данные, связанные с начислением зарплаты, такие как рабочее время, ставки, надбавки, удержания. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Рассчитать», и программа выполнит автоматически рассчитает заработную плату для всех сотрудников.
• Расчет амортизации. Для расчета амортизации основных средств и нематериальных активов откройте раздел «Учет материальных ценностей и денежных средств». В этом разделе необходимо указать все сведения об активах: их стоимость, срок службы, методы амортизации. После внесения данных нажмите кнопку «Рассчитать амортизацию». Программа выполнит все автоматически, сформирует проводки.
• Расчет налогов.Для этого нужно перейти в раздел «Налоги и сборы». Здесь можно выбрать нужный вид налога: налог на прибыль, НДС и другие. Укажите все требуемые параметры (доходы, расходы, налоговые ставки и льготы), а затем нажмите кнопку «Рассчитать». Конфигурация автоматически выполнит расчет налогов, сформирует отчеты и проводки.

Распределение расходов и закрытие затратных счетов

Это важные операции, позволяющие правильно учитывать косвенные расходы и формировать бухгалтерские проводки. Пошаговая инструкция:

1. Запустите 1С: Бухгалтерия и откройте нужную информационную базу.
2. В верхнем меню программы выберите раздел «Операции».
3. В списке операций найдите пункт «Распределение расходов и закрытие затратных счетов» и выберите его.
4. В открывшемся окне укажите нужный период, за который хотите выполнить распределение расходов и закрытие счетов. Обычно это последний месяц отчетного периода.
5. В этом окне программа предложит указать, какие именно косвенные расходы необходимо учитывать, например, транспортные, представительские, страхование, рекламные и другие. Выберите те, которые применимы к вашей организации.

Программа автоматически рассчитает доли и коэффициенты для каждого вида расходов, основываясь на учетной политике вашей организации и сделанных настройках. Далее программа создаст движения в регистрах и закроет затратные счета. Это счета 20, 23, 25, 26. Также будут сформированы бухгалтерские проводки, которые учтут распределение косвенных расходов.

После завершения просмотрите сформированные проводки и убедитесь в их правильности. Лучше проверить создание справок-расчетов, чтобы проанализировать себестоимость, распределение и списание косвенных расходов. Далее вы можете переходить к другим этапам закрытия периода или выполнить необходимые операции для завершения бухгалтерского учета за отчетный период.

Специфика 44 счета

Закрытие 44 счета в 1С: Бухгалтерия — это важная операция, которая позволяет правильно учитывать транспортные расходы и издержки обращения. Разберем специфику данной операции:

1. Запустите используемую конфигурацию и откройте нужную информационную базу.
2. Перейдите в раздел «Операции».
3. В этом списке найдите «Закрытие 44 счета» и выберите его.
4. В открывшемся окне укажите нужный период, за который хотите выполнить закрытие 44 счета. Обычно это последний месяц отчетного периода.

Программа автоматически рассчитает расходы по транспортным расходам и издержкам обращения на основе проведенных операций и настроек учетной политики предприятия. В окне будут представлены расходы, которые подлежат списанию согласно рассчитанным коэффициентам. Вы можете внести корректировки в эти данные.

После проверки и уточнения информации программа создаст соответствующие движения по закрытию 44 счета, списывая транспортные расходы и издержки обращения согласно рассчитанным суммам. Далее программа закроет 44 счет, перенося суммы списанных расходов на соответствующие счета сальдо (например, счет 44.01).

Проверьте проводки и убедитесь в их корректности. Рекомендуем проверить создание справок-расчетов, чтобы проанализировать списание косвенных расходов. После завершения вы можете переходить к другим этапам закрытия периода или выполнить необходимые операции для завершения бухучета за отчетный период.

Операции для предпринимателей и для организаций на УСН

Операции для предпринимателей и для организаций на УСН в 1С:Бухгалтерия выполняются по выбранной системе налогообложения и настроенным параметрам учетной политики. Рассмотрим, как это сделать:

• Запустите программный продукт и откройте нужную базу данных.
• В верхнем меню выберите раздел «Операции».
• В появившемся списке найдите пункт «УСН» или «ЕНВД», в зависимости от того, по какой системе налогообложения ведется учет в вашей организации.
• Выберите пункт «УСН» или «ЕНВД».
• В открывшемся окне укажите нужный период, за который хотите рассчитать налоги и осуществить уплату соответствующих сумм.

Программа автоматически рассчитает налоги по выбранной системе налогообложения и учетной политике организации. Вы можете внести корректировки в данные, например, указать дополнительные расходы или применить льготы, предусмотренные законодательством.

После проверки и уточнения информации программа сформирует проводки и движения по расчетам налогов. Проверьте сформированные проводки и убедитесь в их корректности. После завершения вы можете переходить к другим этапам закрытия периода или выполнить необходимые операции для завершения бухгалтерского учета за отчетный период.

Рассчитываем финансовый результат

В 1С:Бухгалтерия расчет финансового результата производится автоматически на основе введенных данных и проведенных операций. Как это сделать:

1. Запустите программу и откройте нужную информационную базу.
2. В верхнем меню программы выберите раздел «Отчеты».
3. В списке отчетов найдите раздел «Финансовые результаты» или «Финансовый отчет».
4. В открывшемся окне выберите нужный период, за который хотите рассчитать финансовый результат. Обычно это месяц, квартал или год.

Программа автоматически сформирует отчет о финансовых результатах, включая данные о прибыли или убытке за указанный период. В отчете вы увидите разделы с данными о выручке, себестоимости, управленческих расходах, налогах и других финансовых показателях.

Проверьте отчет на ошибки или неточности. Также можете проанализировать отчетные данные, использовать фильтры или добавить дополнительные параметры для более точного подсчета. По окончании анализа и проверки вы можете сохранить отчет о финансовых результатах или распечатать его для дальнейшего использования.

Рассчитываем налог на УСН, ЕНВД и прибыль

В программе 1С:Бухгалтерия расчет налога на УСН, ЕНВД и прибыль производится автоматически на основе введенных данных и параметров учетной политики организации. Рассмотрим, как выполнить операцию:

1. Запустите программу и откройте нужную информационную базу.
2. В верхнем меню программы выберите раздел «Отчеты».
3. В списке отчетов найдите раздел «Налоговые отчеты» или «Налоговый расчет».
4. В открывшемся окне выберите нужный период, за который вы хотите выполнить расчет налогов и прибыли. Обычно это месяц, квартал или год.

Программа автоматически сформирует отчет о расчете налогов и прибыли, включая данные о суммах налоговых платежей, предполагаемой прибыли и других налоговых показателях. В отчете вы увидите разделы с данными о налогах, а также информацию о расчете налога на прибыль и применении различных налоговых льгот.

Проверьте отчет на предмет ошибок или неточностей. Вы можете анализировать отчетные данные, использовать фильтры или добавить дополнительные параметры для более точного расчета налогов и прибыли. По окончании анализа и проверки вы можете сохранить отчет о расчете налогов и прибыли. Клавиша «Сохранить как» позволяет сохранить отчет в нужном формате. Также вы можете распечатать его для предоставления заинтересованным лицам.

В программе 1С:Бухгалтерия все расчеты формируются на базе введенных данных, выбранной системы налогообложения, корректности проведенных операций. Поэтому перед началом ведения учета в программе необходимо настроить параметры учета, завести учетную политику на каждую организацию, а также выбрать систему налогообложения. Также необходимо указать соответствующие опции по налогам. Сделать это можно в разделе «Главное». Все это напрямую влияет на то, каким образом будут сформированы движения по закрытию периода. Исходя из этого конфигурация 1С определит состав регламентных операций.

Пошаговую инструкцию по закрытию месяца в программе 1С Бухгалтерия предприятия вы можете посмотреть тут.

Автор: Редакция "Аренда1С"