Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Закрытие месяца

В конце каждого месяца для правильного формирования отчетности в 1С необходимо делать операцию Закрытие месяца. Для этого служит встроенная обработка. Операции – Закрытие месяца.

 

Закрытие месяца_фото1

 

Если не задана организация, или в настройках не назначена учетная политика, то можно увидеть все доступные пункты, которые только могут быть при закрытии месяца. В одной организации такая сборка операций быть не может, т.к. выбор вариантов зависит от системы налогообложения, настроек учетной политики и предварительно введенных первичных документов.

 

Обработка по закрытию месяца содержит четыре блока операций, которые необходимо пройти последовательно. Набор регламентных операций также зависит от периода, в котором они выполняются. Например, при закрытии месяца набор формируемых документов будет меньше чем при закрытии квартала или года.

 

Если какой-то документ проведен задним числом, программа предложит выполнить перепроведение всех связующих документов до закрытия месяца.

 

В нижней части окна отображаются подсказки по статусам выполненных операций.

 

Закрытие месяца_фото2

 

Закрытие месяца всегда последняя операция за месяц. В списке операций первого блока можно увидеть Расчет зарплаты и регламентные документы по НДС. Чаще всего к моменту закрытия месяца эти операции уже посчитаны и сведены, и пересчитываться и перепроводиться они не будут. Символ карандаша рядом с галочкой напротив этих операций означает, что эти документы правились вручную.

 

Если начисление зарплаты еще не проведено, но оклады сотрудникам установлены, то при закрытии месяца зарплата и взносы будут рассчитаны автоматически на основании окладов. Бывают ситуации, когда зарплату за период начислять не нужно. В такой ситуации необходимо открыть сформированный обработкой документ начисления и обнулить суммы, либо предварительно создать пустой документ по начислению зарплаты.

 

Также есть возможность отменить закрытие месяца, при этом операции, которые были отмечены как отредактированные вручную, останутся без изменений.

 

Закрытие месяца_фото3

 

Если по каким-то причинам вы запустили закрытие месяца, а потом его отменили, и у вас появилась ошибка, вы можете вызвать контекстное меню и посмотреть в чем именно ошибка. Если после проведения операции закрытия месяца вы исправили какой-либо документ в прошлом периоде, программа попросит перепровести все документы, начиная с самого раннего документа, который был исправлен и закрытие месяца нужно будет выполнить заново.

 

По каждому пункту можно вызвать контекстное меню и посмотреть проводки или расшифровки отчетов, а также отменить или пропустить конкретную операцию.

 

Закрытие месяца_фото4

 

Так выглядит схема проводок по признанию в НУ арендных платежей.

 

Закрытие месяца_фото5

 

Или более информативная Справка-расчет.

 

Закрытие месяца_фото6

 

Все справки-расчеты по операциям закрытия месяца доступны по отдельной кнопке.

 

Закрытие месяца_фото7