Закрытие месяца по расписанию в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Закрытие месяца по расписанию позволяет регулярно запускать стандартную процедуру закрытия периода (перепроведение документов, регламентные операции, расчёты и т.п.) без ручного запуска в интерфейсе. Эта функция позволяет настроить автоматический запуск в указанное время, например, ночью 1-го числа следующего месяца, чтобы избежать ручного вмешательства и минимизировать ошибки. Это удобно для удалённой/серверной автоматизации, уменьшает человеческие ошибки и обеспечивает последовательность данных в базе при многопользовательской работе.

Закрытие месяца

Подготовка к настройке

Перед настройкой перейдите «Операции» — «Закрытие месяца».

 

 

Запустите тестовое закрытие месяца вручную: выберите период (например, «Ноябрь 2025»), организацию, нажмите «Выполнить». 

 

 

Проверьте статус операций в нижней панели. Все должны завершиться без ошибок (зеленым цветом).

 

 

Если есть ошибки (красным), исправьте их. Затем перепроведите документы или скорректируйте справочники (например, контрагенты, номенклатура). Это предотвратит сбои в автоматическом режиме.​

 

Проверьте наличие всех документов: «Продажи» — «Реализация товаров и услуг»,

 

 

«Покупки» — «Поступление товаров»,

 

 

«Зарплата и кадры» → «Все начисление» (если интегрировано с ЗУП).

 

 

Сформируйте и проверьте отчеты: «Отчеты — «Оборотно-сальдовая ведомость» за месяц.

 

 

Важно! Всегда сначала выполните полное ручное закрытие одного месяца, так вы поймёте, какие операции происходят и какие ошибки могут возникнуть.

Настройка закрытия по расписанию

В окне «Закрытие месяца» («Операции» — «Закрытие месяца») заполните поля:

• Организация;
• Месяц закрытия (например, «Ноябрь 2025» — программа автоматически определит текущий или предыдущий).

 

В правой панели нажмите кнопку «Настройки расписания месяца».

 

 

В открывшемся окне выберите «По отдельным операциям». После этого появится вкладка «Настройки автоматического закрытия месяца».

 

 

Откройте «Настройки автоматического закрытия месяца» и настройте расписание:

1. Выберите свою организацию;
2. Передвиньте ползунок «Выполнить закрытие месяца»;
3. В поле  «Когда»: 

• Укажите период (обычно «текущий месяц» или конкретный период).
• Расписание: ежедневно/по дням недели/по числам месяца;
• Точное время запуска (например, 09:00).

Разверните  блок «Расширенные настройки» и выберите «Тип операции»:

• Полное закрытие месяца — выполняются все операции помощника закрытия (рекомендуется для завершения отчётного месяца).
• Только перепроведение документов — полезно, если нужно лишь восстановить хронологию и перепровести документы (без полного регламентного набора).

 

Нажмите «Записать», расписание сохранится и активируется автоматически через «Администрирование» — «Обслуживание».

 

 

Далее «Регламентные операции» — их можно просмотреть и отредактировать.

 

 

проверьте статус «Запланировано».

 

 

В этой форме можно:

• увидеть список регламентных заданий (включая задание «Автоматическое закрытие месяца», если оно создано/включено),
• включить/отключить задание,
• изменить расписание (ежедневно/недельно/ежемесячно),
• посмотреть историю выполнения (логи фоновых заданий),
• при необходимости — настроить дополнительные параметры (время начала/окончания, повторения).

Проверка и мониторинг

«Журнал регистрации» (Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации) — содержит подробные сообщения, ошибки и стек вызовов. Для детального разбора ошибок открывайте запись в журнале и смотрите текст ошибки.

 

 

Если закрытие прошло, сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость» сальдо должны обновиться.

 

 

Отчёты о выполнении «Закрытие месяца», после запуска автоматически формируется список проведённых операций и их статусы (успешно/с предупреждением/с ошибкой).

 

 

Типовые ошибки при автоматическом закрытии

• Ошибка проведения документа (скрытая или некорректная проводка).

Откройте текст ошибки в журнале регистрации  — найдите документ  — исправьте данные — перепроведите вручную — перезапустите задачу.

• Блокировки/несинхронизация пользователей.

Перед запуском убедитесь, что нет активных правок, либо выполните в непиковое время; при необходимости — разорвите сеансы пользователей (администратор).

• Проблемы с правами (пользователь, под которым запускается задача, не имеет прав).

Регламентные задания запускаются от определённого пользователя (обычно админа или системного); проверьте права у этого пользователя.

• Превышение времени выполнения / тайм-аута.

Для больших баз разбивайте операции, уменьшайте объём обрабатываемых данных или перенесите запуск на сервер с большей производительностью.

• Не выполнено распределение/амортизация/налоги.

Проверьте настройки регламентных операций: возможно, нужно включить отдельные блоки в настройках помощника.

Заключение

Закрытие месяца по расписанию обеспечивает автоматизацию ключевых операций, минимизируя ошибки и экономя время. Регулярный мониторинг журнала регламентных заданий и предварительное тестирование на копии базы гарантируют бесперебойную работу.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно