Кадровый учет в 1С:Унф

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В данной инструкции рассмотрим вопросы:

• ведение данных о сотрудниках и кадровый учет
• расчет заработной платы
• выплата заработной платы.

 

1С:УНФ дает возможность вести кадровый учет и расчет управленческой заработной платы прямо в программе.

 

Все справочники, документы и отчеты собраны в разделе «Персонал».  «Настройки» — «Еще больше возможностей» —  «Персонал».

 

 

 

Здесь, по желанию, можно включить дополнительные настройки:

• Штатное расписание – для ведения штатного расписания. Система будет отслеживать количество штатных единиц при оформлении кадровых приказов;
• Совместительство – если Вам необходимо оформлять совместителей, — установите этот флажок;
• НДФЛ и взносы – функция позволяет учитывать налоги при расчете заработной платы сотрудников, но суммы необходимо вводить вручную, так как автоматический расчет в программе не предусмотрен.  

Ведение данных о сотрудниках и кадровый учет

 

Чтобы иметь возможность вести кадровый учет в 1С:УНФ необходимо для начала оформить сотрудника.

 

Для этого необходимо войти в справочник «Сотрудники» в разделе «Персонал».

 

 

Создать новый элемент и указать все реквизиты нового сотрудника (ФИО, паспортные данные, контактная информация и прочее).

 

 

После оформления сотрудника система отобразит его в списке с пометкой «Не трудоустроен!».

 

 

Теперь необходимо оформить приказ о приеме на работу. «Кадровый учет» - «Документы по кадрам».

 

 

«Создать» — «Прием на работу».

 

 

В приказе укажите: дату приема, должность, подразделение, график, плановые начисления, удержания. После этого проведите операцию приема.

 

Если в программе включена функция ведения штатного расписания, то система проверит наличие свободной штатной единицы. Если свободная штатная единица отсутствует, система выдаст ошибку.

 

 

В данной ситуации необходимо или снять галочку «Штатное расписание» в настройках, или добавить новую штатную единицу.

 

 

В случае добавления штатной единицы, в штатном расписании укажите должность, подразделение и дату, с какого числа действует новая штатная единица.

 

 

Кроме приема сотрудника на работу, раздел кадрового учета в 1С:УНФ предусматривает ведение приказов о перемещении сотрудников и увольнении, а также печать соответствующих форм приказов.

 

Бывает, что необходимо внести изменения в плановые начисления сотрудника без оформления приказа. Программа поддерживает такую возможность. Для этого, при проведении операции кадрового перемещения можно провести только изменения условий оплаты труда и не оформлять приказ о переводе. 

 

Расчет заработной платы

 

Для начисления заработной платы сотруднику в 1С:УНФ необходимо ввести данные о его отработанном времени за месяц. В этом может помочь «Табель».

 

 

Документ предусматривает возможность автоматического заполнения документа, а также его правок с учетом фактических неявок. 

 

 

Вести табель можно двумя способами:

• с разбивкой по дням;
• сводно.

При втором способе учета сведений о рабочем времени необходимо помнить про некоторые ограничения.

 

Например, система не посчитает заработную плату, если сотрудник в течение месяца был переведен на другую должность или изменена зарплата. По таким сотрудникам веси табель можно только с разбивкой по дням по дням.

 

 

Расчет заработной платы в 1С:УНФ можно производить с помощью документа «Начисление зарплаты».

 

 

При этом, нужно помнить, что документ осуществляет только автоматический расчет плановых начислений. Расчет иных доплат и налогов не предусмотрен. Ввод таких сумм производится только в ручном режиме.

 

 

Начисленная зарплата отразится в отчетах по зарплате, расположенных в разделе «Аналитика».  «Компания» — «Аналитика» — «Отчеты».

 

Выплата заработной платы

Проводить операцию выплаты заработной платы в 1С:УНФ необходимо в два этапа:

• сформировать платежные ведомости на выплату;
• провести платежный документ (выплата из кассы, перечисление на расчет счет).

При оформлении ведомости возможно автоматическое заполнение документа, суммы, при этом можно корректировать.

 

«Персонал» — «Зарплата» — «Платежные ведомости».

 

 

 

На основании ведомостей формируется платежный документ, который фиксирует в программе факт выплаты денежных средств. 

 

Например, при выплате заработной паты из кассы, необходимо создать документ в разделе «Деньги — «Касса» — «Расход из кассы».

 

 

 

После того как документ оформлен, выплата будет отражаться в расчетном листке.

 

 

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее