Остатки отпусков в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Сотруднику организации, оформленному по трудовому договору, полагаются ежегодные основные оплачиваемые отпуска, а в некоторых организациях и дополнительные отпуска. Количество дней отпуска, положенное сотруднику, исчисляется с момента его трудоустройства, а неиспользованные дни отпуска, компенсируются при увольнении сотрудника из организации.

 

В программе 1С:ЗУП автоматизирован учет по остаткам отпусков сотрудников.

 

Для просмотра остатка количества дней отпуска по сотруднику, на заданную дату, в программе можно воспользоваться несколькими способами:

1. Из rарточки сотрудника («Кадры» — «Сотрудники»), далее «Печать» – «Справка по отпускам сотрудника».

2. Или с помощью раздела «Отсутствия»,

 

Далее, для печати справки переходим на ссылку «Справка об отпусках сотрудника».

 

 

В данной справке программа выдает подробный отчет по остатку дней, период работы, за который у сотрудника накоплены дни отпуска, основного и остаток дней дополнительного отпуска, если в организации применяется.

 

3. Из отчета по остаткам отпусков – раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты».

 

Далее, отчет «Остатки отпусков» или расширенный отчет, в котором подробно отражаются остатки дней отпусков основного и дополнительного, и за какой период работы дни отпуска  накопились у сотрудника.

 

 

Для формирования данного отчета в открывшемся окне необходимо заполнить:

• Дата отчета — указывается дата, на которую необходимо сформировать отчет;
• Организация — по умолчанию, если в программе учет ведется по нескольким организациям, то выбираем организацию;
• Подразделение — указывается подразделение, в котором сотрудник трудоустроен;
• Сотрудник — выбираем сотрудника из справочника, по которому необходимо сформировать отчет.

 

Или отчет «Остатки отпусков (кратко)»  -в нем отображается только остатки дни отпуска основного и дополнительных по сотруднику.

 

 

Заполнение полей, для формирования данного отчета, по аналогии отчета «Остатки отпусков (расширенный)».

 

4. При создании документа «Отпуск» – раздел «Кадры» – «Отпуска» – переход на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск?».

 

При нажатии данной ссылки, так же выводится подробный отчет по остатку дней отпуска по сотруднику.

 

 

При переходе работы в программу 1С:ЗУП, из других программ учета, необходимо ввести начальные остатки отпусков по сотрудникам, на дату переноса данных. Для этого можно воспользоваться несколькими способами:

1. Документом «Начальная штатная расстановка» («Главное» – «Начальная штатная расстановка»).

 

В табличной части документа по сотруднику переходим на раздел «Отпуска» – «Ввести».

 

 

Далее, в открывшемся окне «Информация по отпускам для сотрудника», заполняется нижняя часть документа «Остатки отпусков по рабочим годам»:

• вид отпуска — основной или дополнительный, по каждому виду заполнение отдельное;
• рабочий год начало и окончание — указываем периода, по которому образовался остаток дней отпуска по сотруднику;
• количество дней остатка отпуска — остатки дней вводятся на конец дня указанной «Даты остатков».

После заполнения программа автоматически перенесет данные по остатку дней в верхнюю часть документа «Права на отпуск».

 

 

После заполнения документ нужно «Провести и закрыть».

2. Документом «Ввод начальных остатков» («Главное» – «Остатки отпусков»).

 

Документ заполняется на каждого отдельного сотрудника, по аналогии заполнения данных через документ «Начальная штатная расстановка».

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее