Создание, загрузка и отзыв МЧД в ФНС в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

МЧД – это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации.

 

МЧД, выпущенная для ЭДО с контрагентами не подойдет. Для документооборота с контролирующими органами нужно создать отдельную доверенность.

 

Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для отправки отчетности в ФНС необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в ФНС. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

В данной инструкции мы разберем вопросы:

• как создать МЧД;
• как загрузить ранее созданную МЧД;
• как отозвать МЧД.

Создание МЧД

Для того, чтобы в программе 1С Бухгалтерия онлайн создать МЧД, необходимо зайти в раздел «Отчеты»  — «Уведомления, сообщения, заявления».

 

 

 В новом окне на вкладке «Уведомления» нажать кнопку «Создать».

 

 

Откроется окошко, в нем листаем до конца и находим пункт «МЧД» в нем выбираем «Машиночитаемая доверенность (ФНС)».

 

 

Либо воспользуемся поиском.

 

 

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС.

 

Подписывать МЧД, отправленную от филиала организации необходимо электронной подписью руководителя головной организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. должен руководитель

 

МЧД можно подписать в 1С или в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.

 

После заполнения данных нажмите кнопку «Подписать».

 

 

В открывшемся окне выберите сертификат, которым будет подписана МЧД, введите пароль, если он установлен и нажмите кнопку «Подписать».

 

 

После этого выберите с какой учетной записи будет произведена отправка МЧД  и нажмите кнопку «Отправить».

 

 

Далее, для отправки отчетности в ФНС, необходимо произвести «Настройку отправки отчетности в ФНС с МЧД», указав МЧД в карточке организации и в карточке Регистрация в налоговом органе.

 

Загрузка ранее подготовленной МЧД

 

Для того чтобы загрузить подготовленный ранее файл МЧД нужно зайти в раздел «Отчетность»  —  «Уведомления, сообщения, заявления».

 

 

На вкладке «Уведомления» нажмите кнопку «Загрузить» — «МЧД» — «Машиночитаемая доверенность (ФНС)».

 

 

Для того, чтобы загрузить машиночитаемую доверенность и подписи, которой будет подписана данная форма, нажмите «Выбрать файл».

 

 

После загрузки нажмите кнопку «Ок». Для отправки МЧД нажмите нажмите кнопку «Отправить».

 

Далее, для отправки отчетности в ФНС, необходимо произвести «Настройку отправки отчетности в ФНС с МЧД», указав МЧД в карточке организации и в карточке Регистрация в налоговом органе.

 

Отзыв МЧД

При необходимости зарегистрированную в ФНС доверенность можно отозвать.

Сделать это можно одним из способов:

Первый способ

Раздел «Отчеты» — «Уведомления, сообщения и заявления».

 

 

«Создать» — «МЧД» — «Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС)».

 

 

В новом окне необходимо выбрать доверенность для отзыва.

 

 

Далее проверьте заполненные данные, укажите причину отзыва и нажмите кнопку «Отправить».

 

 

Второй способ

Раздел «Отчеты» — «Уведомления, сообщения и заявления».

 

 

Двойным щелчком мыши откройте зарегистрированную МЧД.

 

 

В открывшейся форме нажмите кнопку «Отозвать».

 

 

Проверьте заполненные данные, укажите причину отзыва и нажмите кнопку «Отправить».

 

 

После регистрации в ФНС заявления об отзыве МЧД статус МЧД меняется на «Отозвано».

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее