Оплата труда по схеме «процент от выручки не менее оклада» в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Современный рынок труда предлагает работодателям широкий выбор подходов к мотивации персонала через систему оплаты. Среди базовых форм компенсационного пакета выделяются два классических направления:

• Тарифная система — предусматривает оплату согласно установленным окладам и тарифным ставкам (повременная форма)
• Сдельная модель — строится на основе фиксированных расценок за единицу произведенной продукции или выполненной работы

Особого внимания заслуживает комиссионная форма вознаграждения, где размер дохода работника находится в прямой зависимости от достигнутых показателей эффективности, прежде всего — объёма реализованных товаров или услуг.

 

Программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом предоставляет пользователям широкие возможности для внедрения и администрирования комиссионной системы оплаты. Механизм реализации включает три ключевых подхода к расчёту заработной платы:

• расчёт исключительно в виде процентного вознаграждения от объёма продаж
• гибридная схема, сочетающая базовый оклад с процентной надбавкой
• комбинированная модель с гарантированным минимальным окладом и дополнительным процентом от выручки

В предыдущих материалах мы уже рассмотрели принципы работы с оплатой труда на комиссионной основе, а именно:

• процент от выручки;
• процент от выручки + оклад.

Настоящее руководство посвящено детальному разбору еще одного варианта расчёта — схемы, где сотрудник получает процент от выручки, но не менее оклада:

• предварительные настройки;
• назначение оплаты;
• начисление и расчет процентов.

 

Оплата труда по схеме «процент от выручки, но не менее оклада» начисляется в виде процента от объема продаж продукции, товаров, работ, услуг, но не менее размера должностного оклада, установленного для сотрудника.

Предварительные настройки

Для возможности начисления по схеме «процент от выручки, но не менее оклада» создадим новый вид начисления «Оплата на комиссионной основе (% от выручки, не менее оклада)».

 

Для этого заходим в раздел «Настройка» пункт «Начисления».

 

 

В поле «Наименование» вносим новый вид начисления «Оплата на комиссионной основе (% от выручки, не менее оклада)», присваиваем буквенный код.

 

 

Далее последовательно заполняем закладки.

Основное

В блоке «Назначение и порядок расчета»:

• в поле «Назначение начисления» выбираем «Повременная оплата труда и надбавки».
• в поле «Начисление выполняется» выбираем значение «Ежемесячно», для того чтобы данное начисление автоматически выполнялось при окончательном расчете зарплаты.

Если данное начисление необходимо назначать несколько раз, установите флажок в поле «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений».

 

 

Устанавливаем флажок в поле «Включать в ФОТ», если начисление будет включаться в ФОТ.

 

Если начисление будет учитываться при расчете зарплаты в первую половину месяца, устанавливаем флажок в поле «Начисляется при расчете первой половины месяца».

 

Если есть необходимость, чтобы начисление сотруднику производилось во время отпуска по уходу за ребенком, устанавливаем  флажок в поле «Начисляется в отпуске по уходу».

 

 

Блок «Расчет и показатели»:

• переключатель в поле «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию.

Формулу для расчета начисления нужно создать самостоятельно, пройдя по ссылке «Редактировать формулу».

 

 

В новом окне создаем формулу: 

 

Макс(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней, СуммаВыручки * ПроцентОтВыручки / 100)

• Оклад, ДоляНеполногоРабочегоВремени, ВремяВДнях, НормаДней — показатели определены и созданы в программе.
• СуммаВыручки — выручка, полученная сотрудником. Сумма будет вводится ежемесячно перед начислением зарплаты.
• ПроцентОтВыручки — процент от выручки, причитающийся сотруднику. Значение данного показателя будет вводиться в кадровых документах при назначении вида начисления.

Оба этих показателя для формулы нужно добавить в справочник «Показатели», нажав на кнопку «Создать показатель».

 

Показатель «Сумма выручки»

 

В форме показателя в блоке «Используется» ставим галку «Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты», для того чтобы в одном месяце можно было ввести несколько значений, из которых будет суммировано начислена зарплата. 

 

Если же планируется начислить зарплату с учетом процентов однократно, ставим галку «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты».

 

Показатель «Процент от выручки»

 

В форме показателя устанавливаем переключатель в поле «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)». В этом случае показатель будет использоваться при плановых начислениях из кадровых документов.

 

Вводим формулу в поле.

 

«Учет времени» 

1. Блок «Начисление выполняется» — выбираем, как будет учитываться время по начислению.
2. Блок «Обозначения в учете времени и стажа»:

• «Вид времени»  — выбираем время, которое будет отображаться в табеле учета рабочего времени.
• «Вид стажа» — по умолчанию установлено значение «Включается в стаж для досрочного назначения пенсии».

«Зависимости»

При необходимости есть возможность настроить использование данного начисления при расчете других начислений.

 

«Приоритет» 

Данные формы заполняются автоматически, исходя из данных нового начисления.

 

 

«Средний заработок»

Данные, как начисление будет учитываться при расчете среднего заработка заполнены по умолчанию и не подлежат редактированию.

 

«Налоги, взносы, бухучет»

Блок «НДФЛ»:

• переключатель устанавливаем в положение «Облагается» и рядом в поле «Код дохода» в выпадающем списке выбираем «2000».
• «Категория дохода»  — выбираем «Оплата труда (основная налоговая база)».

Блок «Страховые взносы»:

• «Вид дохода»  — поле неактивно, т.к. оплата процентом от выручки является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами.

Блок «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ»:

• переводим галку в положение «Учитывается в расходах на оплату труда по статье»;
• рядом в выпадающем списке выбираем «пп. 1, ст.255 НК РФ».

 

Для ввода данных для показателя «СуммаВыручки» из формулы начисления, сначала нужно создать шаблон документа «Ввод суммы выручки», описав его функциональность.

 

Для этого заходим в раздел «Настройка» пункт «Шаблоны ввода исходных данных».

 

 

В новом окне заполняем данные:

• «Наименование» — вводим название для нового шаблона.
• «Подсказка» — текст, который будет отображаться в документе, созданном с использованием данного шаблона и будет понятен пользователю.

На вкладке «Показатели зарплаты» отмечаем флажком значение «Сумма выручки».

 

 

Если одним документом будут вводится данные по нескольким сотрудникам, на вкладке «Дополнительно» в блоке «В документе используется несколько» установите флажок в  поле «сотрудников».

 

Назначение оплаты

Для того, чтобы назначить сотруднику оплату «Процент от выручки» или изменить ее размер, можно воспользоваться одним из документов:

1. «Прием на работу» или «Кадровый перевод» из раздела «Кадры» пункт «Приемы, переводы, увольнения»;

2. «Изменение плановых начислений», «Изменение оплаты труда» или «Изменение мест работы»  из раздела «Зарплата» пункт «Изменение оплаты сотрудников»;

3. «Назначение планового начисления» из раздела «Кадры» пункт «Изменение оплаты сотрудников».

 

 

При создании документа во вкладке «Оплата труда» выберите созданный ранее вид начисления «Оплата на комиссионной основе (% от выручки не менее оклада)».

 

При выборе вида начисления в графу «Показатели» проставьте данные для показателя Оклад (должностной оклад сотрудника) и показателя % (процент от выручки).

 

 

Далее необходимо указать сумму выручки по завершившимся сделкам данного сотрудника.

 

Для этого создаем документ «Ввод суммы выручки» из раздела «Зарплата» пункт «Данные для расчета зарплаты».

 

 

В поле «Дата действия» укажите последний день месяца, за который вводится выручка.

 

В таблице по кнопке «Добавить» или «Подбор» внесите работника и укажите сумму выручки.

 

После этого документ можно «Провести и закрыть».

 

Начисление и расчет процентов

Для того, чтобы посчитать и начислить сотруднику проценты воспользуемся документом «Начисление зарплаты и взносов» из раздела «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Для того, чтобы программа автоматически подтянула данные для заполнения документа воспользуемся кнопками «Заполнить» или «Подбор».

 

Во вкладке «Начисления» в табличной части документа отразятся все начисления по сотрудникам.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее