Заполнение раздела 2 формы ЕФС 1 в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

С 2023 года отчётность по страховым взносам, несчастным случаям и профзаболеваниям объединена в единую форму ЕФС-1. Раздел 2 этой формы сдается ВСЕМИ работодателями ежеквартально, и заменяет ранее действовавшую форму 4-ФСС. В 2025 году форма и алгоритм заполнения остаются прежними, однако есть важные нюансы по новым регистрационным номерам и правилам передачи отчётности через электронные каналы.

Новое в 2025 году:

• Регистрационные номера: с ноября 2024 года используются новые 10-значные регномера страхователей (их можно найти на сайте СФР).
• Сдача отчёта: если сотрудников 11 и более — форма сдается только в электронном виде. На бумаге разрешено только до 10 работников.
• Электронная подпись: с 1 июля 2025 года при сдаче формы через уполномоченного представителя обязательна машиночитаемая доверенность нового формата (МЧД по приказу СФР № 848).
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) должна быть подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного представителя.

Состав раздела 2 формы ЕФС-1:

• Титульный лист (заполняется автоматически в программе 1С).
• Подраздел 2.1 — включает в себя расчеты сумм страховых взносов на травматизм (ОСС на НС и ПЗ).
• Подраздел 2.1.1 — используется организациями с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) и отдельными госучреждениями (заполняется, если есть СКЕ).
• Подраздел 2.2 — заполняется в том случае, когда сотрудников  по временному договору направляют к другим работодателям (раздел при необходимости заполняют вручную).
• Подраздел 2.3 — заполняется вручную на начало года и включает информацию о медосмотрах и спецоценке условий труда. Если по вашей организации не проводится СОУТ или медосмотры, указывается «0» и «не проводится».

Заполнение раздела 2 ЕФС-1

Подготовка:

• Заполните все кадровые документы (приемы, увольнения, переводы), начислите зарплату и взносы.
• Проверьте справочник организаций и сотрудников (ФИО, СНИЛС, ИНН, должностные реквизиты).
• Для организаций с СКЕ или выделенными подразделениями — проверьте данные по СКЕ.

Заполнение отчётности

Зайдите в меню «Отчётность» — «1С-Отчетность»  — «Регламентированные отчеты».

 

 

Нажмите на «Создать».

 

 

и выберите отчет «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносов...».

 

 

Укажите отчётный период (например, 1 полугодие 2025).

 

 

Нажмите «Создать».

 

Автоматическое заполнение раздела

В открывшемся окне выберите «Раздел 2».

 

 

Нажмите «Заполнить».

 

 

Раздел 2 и подраздел 2.1 заполняется по данным учёта автоматически:

• Суммы выплат, облагаемых и необлагаемых страховыми взносами.
• Размер страхового тарифа, надбавки/скидки, если были.
• Рассчитанные суммы взносов.

 

Проверьте заполнение строк:

• «Сумма выплат работникам» — итог с начала года.
• «Сумма необлагаемых выплат» — сведения по ст. 20.2 ФЗ №125.
• «База для начисления взносов» = выплаты минус необлагаемые.
• «Выплаты работающим инвалидам» — если есть таковые сотрудники.
• «Ставка тарифа, скидки, надбавки» — подтягиваются из Настроек учета и карточки страхователя.

Ручное заполнение

1. Подраздел 2.1.1 — Заполните, если у вашей организации есть СКЕ (отдельные подразделения, бюджеты или специальные условия).

• Что указываем — для каждого СКЕ отражаются данные по базе начисления взносов на травматизм, отдельно по каждому подразделению.
• В отчете ЕФС-1, выберите раздел 2 и перейдите к подразделу 2.1.1, который изначально пуст.

 

Вручную введите для каждого СКЕ:

• Наименование подразделения
• Базу для начисления взносов на травматизм (например, 50 000 руб.)
• Тариф страхового взноса (например, 0,2%)
• Рассчитанную сумму взносов (база * ставка, например, 100 руб.).

 

Эти данные берутся из карточек подразделений и учета начислений за квартал.

2. Подраздел 2.2 — Если сотрудники временно направлялись работать по договорам предоставления персонала (аутстаффинг).

 

• Заполняется только организациями, которые предоставляют своих работников другим работодателям по договорам, то есть при аутстаффинге.
• Что указываем — список направленных сотрудников, период работы у другого работодателя, суммы выплат и начисленных взносов.
• Где в 1С — Эта информация, как правило, ведется в кадровом учете и договорах на предоставление персонала; затем данные нужно внести вручную при заполнении раздела.

В подразделе 2.2 отражаются:

• Данные о принимающей организации
• база для начисления страховых взносов,
• ставка тарифа

3. Подраздел 2.3 — Сведения по медосмотрам и спецоценке условий труда

Это подраздел с текстовой и табличной частями. Заполняется всем страхователям (организациям и ИП с работниками), включая сведения о медосмотрах и спецоценке условий труда (СОУТ).

 

 

Текстовая часть:

• Указывают численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам
• Число работников, которые фактически прошли медосмотры.

Табличная часть:

• Количество рабочих мест, которые должны пройти СОУТ
• Количество рабочих мест, по которым СОУТ уже проведена
• Распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда.

Где взять данные:

• Из актов и отчетов медицинских комиссий,
• Из отчета по спецоценке условий труда, оформленного по итогам СОУТ.

После заполнения отчета нажмите «Записать».

 

Проверка данных

Перейдите в раздел «Зарплата» — «Отчёты».

 

 

Используйте отчёты:

• «Анализ взносов в фонды». 

Он предназначен для анализа начисленных страховых взносов в разрезе видов начислений, сотрудников, месяцев и подразделений.

 

 

• «Проверка расчёта взносов».

Он обычно представляет собой инструмент контроля правильности расчета страховых взносов на основе текущих начислений.

 

Отправка  отчета

Для сдачи в электронном виде в 1С — нажмите «Отправить» (будет использована электронная подпись).

 

• Для сдачи через других операторов электронной отчетности нажмите «Выгрузить».

• Если подаете бумаги лично — распечатайте из того же окна по кнопке «Печать».

 

Заключение

Правильное и своевременное заполнение Раздела 2 формы ЕФС-1 — главная задача бухгалтера по страховым взносам в 2025 году. Проверьте настройки 1С, внимательно вносите сведения — и программа подготовит отчет практически без вашего участия.

 

Не забывайте обновлять свои программы, следить за новостями СФР, своевременно консультироваться с методологическими материалами 1С и официальными разъяснениями.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее