1С:Распознавание документов (1С РПД)

Вопрос сокращения трудозатрат, связанных с обработкой первичных документов, актуален для многих крупных и средних компаний. Фирма 1С предложила пользователям софт, который был разработан с целью упрощения заведения бумажной документации в базу. Это сервис 1С:Распознавание первичных документов, он позволяет распознать документ в 1С бухгалтерия и существенно сократить время на ввод данных в программу.

Подключить 1С РПД

Описание софта

Представленная конфигурация считывает: счета на оплату, акты, кассовые чеки, УПД, ТОРГ-12 и другие бухгалтерские документов. Работа ведется в интерфейсе 1С 8.3 и более поздних версий. Алгоритм действий следующий:

• Загрузка скана или фотографии в ИБ;
• Ожидание ответа системы;
• Проверка результата и последующий ввод в ИБ.

Возможности

Программное решение, включающее специальное расширение для сервиса распознавания первичных документов 1С, обработает фотографии, а также сканы, после чего подготовит их для последующего ввода в ИБ. Рассмотрим основные возможности:

• Распознавание и сопоставление с ИБ товарных позиций, заказчиков, хозяйствующих субъектов, с которыми ведется работа.
• Если данные, занесенные пользователем в ИБ, отличаются от указанных в отсканированном документе, выдается наиболее подходящий вариант с запросом на подтверждение.
• В том случае, если каталог описаний товаров контрагента отличается от номенклатуры заказчика, система запоминает выбор, который был сделан пользователем, и предлагает этот вариант при аналогичном запросе в автоматическом режиме.
• Проверка правильности отражения сумм в таблицах по формулам.
• Выделение мест, которые требуют внимания.
• Возможность оперативного создания всех недостающих номенклатурных позиций.
• Если в базе есть документы-основания, которые соответствуют загруженному скану или фотографии, можно выполнить автоматическое прикрепление.
• Объединение в группы документов, отражающих идентичные операции.
• Спецраспознавание для определенного типа документации. Это документация, которая системе не известна, но отражающая операции списания товарных позиций, а также поступления.

1С:Распознавание документов – возможность ускорить ввод в ИБ документации, а также повысить точность таких процедур. Доступная цена решения делает его привлекательным для предприятий любого масштаба.

Специфика применения программного продукта

Программный продукт разрабатывался для конфигураций, которые используются для автоматизации финансового, торгового, а также складского учета. Особенно эффективно решение работает с бухгалтерским документооборотом предприятий. В настоящий момент сервис работает в следующих программах:

• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:УНФ (исключительно в 1С:Фреш).

Автоматизированный ввод документов значительно упрощает работу с первичкой, особенно при больших объемах обрабатываемых документов.

Чтобы получить дополнительную информацию, а также заказать настройку сервиса распознавания документов в 1с, свяжитесь с нами по номеру +7 (800) 511-13-78. Актуальную цену и условия подключения уточняйте у наших консультантов.

Также на ваши вопросы могут ответить профессиональные Консультанты 1С. Для предоставления услуги выделены постоянно работающие сотрудники. Это специалисты с большим стажем работы. Чтобы пообщаться с 1С специалистом, необходимо в разделе сервисы выбрать пункт «Консультанты 1С». Они помогут настроить программное расширение под специфику вашего бизнеса и объяснят преимущества работы со сканером документов в режиме реального времени.