Учет резервов под обесценивание запасов в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Резерв под обесценивание запасов — это бухгалтерское образование для учета возможной потери стоимости запасов, если их рыночная стоимость (чистая цена продажи, ЧСП) ниже фактической себестоимости. Это позволяет отражать в учете реальные данные о стоимости запасов на отчетную дату и корректно рассчитывать прибыль. С 2021 года нормы по созданию резерва регулирует ФСБУ 5/2019, и в программе реализована автоматизация учета такого резерва.

Настройка учетной политики для резерва под обесценивание запасов

Перейдите в меню «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика».

 

 

В разделе учетной политики найдите параметр «Создается резерв под обесценение запасов» и установите флажок.

 

 

Укажите дату, с которой применяется данная учетная политика (например, 01.01.2025).

 

Настройка функционала программы:

В меню «Главное» — «Настройки» — «Функциональность».

 

 

перейдите на вкладку «Дополнительно».

 

 

Убедитесь, что включен флажок «Расширенный функционал» (необходим для автоматизации резерва).

 

Оценка запасов для формирования резерва

Анализ остатков товаров по срокам хранения:

В меню «Склад» — «Отчеты» — «Остатки товаров по срокам хранения».

 

 

Сформируйте отчет для оценки сроков хранения и стоимости.

 

 

В отчете будет сформирован список остатков каждой номенклатурной позиции с указанием количества и стоимости.

 

Себестоимость товара отображается как средняя или последняя приобретенная цена, отраженная в учете.

 

Анализ данных отчета «Остатки товаров по срокам хранения» на примере:

В отчете видим остаток по позиции Шоколадная плитка до 90 дней:

1. Количество: 100 штук
2. Стоимость за единицу: 108,33 руб.
3. Общая сумма: 10 833,33 руб.

Этот показатель стоимости за единицу — это средняя себестоимость (рассчитанная программой), она учитывает все закупочные цены и дополнительные расходы.

Определение чистой цены продажи (ЧСП) для товара

ЧСП — это цена, по которой реально можно продать товар с учетом дисконтов, расходов на продажу, скидок, налогов и других издержек.

 

В 1С для оценки ЧСП обычно приходится использовать внешний анализ:

• Изучить цены конкурентов (через интернет, прайс-листы).
• Оценить собственные договоры с клиентами.
• Учесть возможные уценки, скидки.
• Для примера возьмем ЧСП = 100 руб. (ниже себестоимости).

Сравнение себестоимости и ЧСП и принятие решения

• Себестоимость: 108,33 руб.
• ЧСП для оценки: 100 руб.

Поскольку ЧСП меньше себестоимости, нужно формировать резерв под обесценение.

Создание документа «Обесценение запасов»

Перейдите «Склад» — «Инвентаризация» — «Обесценение запасов».

 

 

Создайте новый документ.

 

 

Заполните табличную часть:

• Добавьте номенклатурные позиции, подлежащие обесценению
• В столбце Чистая цена продажи укажите рассчитанную рыночную цену (например, 100 руб.)
• Программа автоматически рассчитает сумму резерва как разницу между себестоимостью и ЧСП умноженную на количество.

Проведите документ.

 

 

Данные об обесценении будут использованы в регламентных операциях закрытия месяца. Для этого перейдите «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

 

 

Далее «Обесценение запасов».

 

 

Запустите операцию.

 

 

Сформируются бухгалтерские проводки по резерву:

• Дт 90.02.1 (Расходы на обесценение) 
• Кт 14.03 (Резерв под снижение стоимости товаров)

 

На вкладке «Расчет обесценивания запасов» будет указан расчет.

 

 

Проверьте начисления для этого перейдите «Операции» — «Закрытие периода» — «Справки-расчеты».

 

 

Найдите отчет «Обесценение запасов».

 

 

Проверьте суммы резерва.

 

Восстановление резерва при повышении ЧСП или продаже товара

Что такое восстановление резерва?

• Резерв под обесценение запасов создается, если цена продажи товара (ЧСП) ниже себестоимости.
• Если ситуация меняется — ЧСП повышается, становится равной или выше себестоимости, либо товар продается, резерв нужно уменьшить или восстановить.
• В 1С резерв уменьшается на сумму, соответствующую разнице между себестоимостью и новой ЧСП или проданным товаром.

Это уменьшает расходы текущего периода, корректируя финансовый результат.

Как происходит восстановление резерва?

При проведении регламентной операции «Закрытие месяца» («Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца»).

 

 

В следующем месяце после повышения ЧСП или продажи товара, 1С автоматически формирует документ восстановления резерва.

 

Программа выявляет позиции, по которым резерв нужно уменьшить, исходя из фактических данных.

 

Особенности учета:

1. Восстановление резерва уменьшает сумму расходов в бухгалтерском учете.
2. В налоговом учете (если используется) резерв под обесценение запасов не создается.
3. Величина восстановления может частично уменьшить резерв, не более чем на фактическую сумму резервирования.

Если программа самостоятельно не формирует восстановление, можно вручную создать операцию сторно с обратными проводками для корректировки резерва. 

 

Для этого перейдите «Операции» — «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную».

 

 

Создайте операцию.

 

 

• В шапке укажите текущую дату операции (обычно месяц, в котором выявлено восстановление).
• В поле «Содержание операции» пропишите, например: «Восстановление резерва под обесценение запасов по товару Шоколадная плитка».

В табличной части документа введите обратные проводки резерва:

1. Для учета резерва под обесценение используется обычно счет 14.03 (Резервы под снижение стоимости товаров) и дебетовое счет 90.02.1 (Себестоимость продаж).
2. Проводки для сторно (восстановления) будут обратными к начислению резерва:

• Дт14.03 (снижение резерва) Кт 90.02.1 (уменьшение расходов на обесценение)

В табличной части возможно понадобятся аналитики по номенклатурным группам или складам, чтобы корректно отразить восстановление по конкретным товарам.

 

Итоговый контроль и отчетность

В бухгалтерской отчетности резерв отображается в пояснениях к запасам (пояснение 6 Запасы).

 

 

Резерв влияет на корректное определение затрат и прибыли.

Заключение

Настройка и ведение учета резервов под обесценивание запасов в 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет корректно отражать справедливую стоимость запасов в учете, избегать завышения активов, и соответствует требованиям ФСБУ 5/2019. Благодаря автоматизации в 1С документирование, расчет и корректировка резерва становится простой и контролируемой процедурой.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее