Передача товара между организациями (интеркампани) в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Механизм «Интеркампани» представляет собой эффективный инструмент, предназначенный для оперативного перемещения товаров между собственными подразделениями организаций, включая филиалы, представительства, склады и точки продаж. Данная система обеспечивает оптимизацию процессов учета товародвижения внутри одной группы компаний, позволяя оперативно оформлять передачу товаров.

 

Применение схемы «Интеркампани» способствует существенному сокращению временных затрат на оформление документации, минимизации ошибок, вызванных человеческим фактором, и четкому разделению внутренней и внешней отчетности. Это решение повышает прозрачность учета и облегчает ведение аналитики, обеспечивая полное отражение всех транзакций между филиалами в единой информационной среде.

Передача товара между организациями

Начальные настройки

Первоначально произведем настройки в программе 1С: УНФ.

 

Переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

Открываем вкладку «Компания» и в разделе «Компания» устанавливаем галочку напротив «Передача товаров между организациями».

 

После чего переходим по ссылке «Настройка передачи товаров между организациями».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» и в открывшемся окне произведем настройку передачи товаров между организациями.

• Заранее в УНФ необходимо создать контрагентов, повторяющих названия наших организаций.
• В разделе «Владелец» в строке «Организация» выбираем компанию, где числится товар. Затем в соседнем поле «Контрагент» указываем аналогичный объект из списка контрагентов.
• В разделе «Продавец» в строке «Организация» выбираем организацию, продающую товар. В поле «Контрагент» установите соответствующий дублирующий элемент из перечня контрагентов.

 

• В разделе «Передача товаров» устанавливаем флажок в положение «Через внутреннюю продажу».
• В строке «Формировать передачу» выбираем необходимое значение, устанавливаем вид цен.

Договор программа сформирует автоматически при записи настройки.

 

Установка флажка «Автоматически уменьшать передачи при уменьшении резерва» обеспечит учет изменений в документах продажи и произведет автоматическое обновление документов передачи товаров. Корректировка передаваемых товаров начнется с той даты, которая будет указана в соответствующем поле «С даты».

 

Эти настройки действуют исключительно на однонаправленное перемещение товара — от владельца к продавцу. Чтобы организовать обратный обмен или реализацию другим структурам, придется дополнительно создать новые правила и соглашения отдельно.

 

 

Завершив ввод сведений, сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».

Реализация

После установки настроек передачи товаров пользователь получает возможность оформлять оптовые или розничные продажи от имени организации-продавца, даже если требуемый товар отсутствует непосредственно на ее балансе. Реализация товара может быть зафиксирована расходной накладной, отчетом о розничных продажах, чеком ККМ.

 

Сформируем отчет «Остатки товаров на складах», чтобы посмотреть, какое количество нужного нам товара имеется на складах.

 

Для этого переходим на вкладку «Склад» — «Аналитика» — «Отчеты».

 

 

В разделе «Склад» находим отчет «Остатки товаров на складах» и нажимаем на соответствующую ссылку.

 

 

Нажимаем на кнопку «Сформировать».

 

Из полученного отчета видно, что на складе основной фирмы ООО «Наша фирма» имеются:

• холодильники – 200 шт.;
• электрочайники – 200 шт.

А на складе торговой организации ООО «Орион» находятся:

• холодильники – 3 шт.;
• электрочайники – 2 шт.

 

Чтобы отразить продажу товара, переходим на вкладку «Продажи» — «Продажи» — «Расходные накладные».

 

 

Создадим два документа продажи:

1. Продажа холодильников в количестве 5 шт. в адрес ООО «Рябушка».

Нажимаем кнопку «Создать».  В строке «Операция» выбираем значение «Продажа покупателю».

 

Заполняем все необходимые реквизиты в верхней части документа.

 

В табличной части выбираем продаваемый товар, указываем количество, цену, ставку НДС. Итоговые значения программа рассчитает самостоятельно.

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

2. Продажа электрочайников в количестве 3 шт. в адрес ООО «Ромашка».

Документ оформляется аналогичным способом.

 

 

Поскольку сумма проданного товара по каждой позиции превышает имеющийся остаток на складе продающей компании, указанные товары необходимо передать со склада основной организации:

• холодильники — 2 шт.;
• электрочайники — 1 шт.

Переходим на вкладку «Компания» — «Аналитика»  — «Отчеты».

 

 

В списке находим отчет «Остатки товаров для передачи между организациями» и нажимаем на соответствующую ссылку.

 

 

Нажимаем кнопку «Сформировать».

 

Именно этот отчет позволяет определить потребность в оформлении документов передачи товаров между подразделениями компании.

 

Благодаря нему можно четко увидеть, какие именно наименования продукции и в каком объеме подлежат перемещению, что существенно упрощает процесс подготовки соответствующих документов и гарантирует своевременное обеспечение торговых точек необходимым ассортиментом.

 

Передача товаров

Чтобы отразить в программе передачу между организациями проданных товаров, переходим на вкладку «Компания» — «Финансовые операции»  — «Передачи между организациями».

 

 

Нажимаем на кнопку «Заполнить документы передачи».

 

 

В открывшемся окне выбираем период анализа. Чтобы счета-фактуры создавались автоматически, включите нужную опцию.

 

Организация-получатель товаров, выступавший продавцом внешнего покупателя, назначается системой автоматически. В случае наличия нескольких подходящих организаций, пользователю предлагается сделать выбор из предложенного перечня.

 

Ниже указывается организация-отправитель, вид цен и договор. Нажимаем кнопку «Заполнить документы».

 

 

На данном этапе был сформирован документ «Передача товаров между организациями». Такие документы формируются следующим образом: на каждую дату, когда была совершена продажа «чужих» товаров, составляется отдельный документ. Так несмотря на то, что в нашем примере было зафиксировано две такие продажи, документ все равно формируется один на весь день.

 

Нажимаем «Завершить оформление».

 

 

Откроем вновь созданный документ, дважды кликнув по нему левой кнопкой мыши.

 

 

Мы видим, что в табличной части документа отобразились товары по обеим сделанным выше продажам.

 

 

Нажав на кнопку «Печать с предварительным просмотром», можно распечатать необходимый комплект документов.

 

 

Для регистрации взаиморасчетов между организациями, в документе «Передача товаров между организациями» нажимаем кнопку «Создать на основании» и из выпавшего списка выбираем подходящий документ для отражения оплаты.

 

 

• Документ «Поступление на счет». Оформляет организация, которая передала товар, с выбором значения в строке «Операция» — «От нашей организации».

• Документ «Расход со счета». Оформляет организация, продавшая товар. В строке «Операция» указывается значение «Нашей организации».

 

Кроме того, для регистрации взаиморасчетов используются документы «Поступление в кассу» и «Расход из кассы». Их применяют, если взаиморасчеты проводились не безналичным путем, а с использованием наличных средств.

 

Если товар возвращается от продающей организации обратно к основной, это также должно быть учтено в программе с помощью документа «Передача товаров между организациями». Данный документ необходимо заполнить вручную.

 

В данном документе роли организации-отправителя и организации-получателя становятся противоположными по сравнению с первоначальным документом. Для процедуры возврата следует зарегистрировать отдельный договор о передаче товаров между организациями.

 

В табличной части указываем возвращаемый товар, его количество и цену. Итоговые показатели программа рассчитает автоматически.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Далее переходим на вкладку «Продажи» — «Аналитика»  — «Отчеты».

 

 

Находим отчет «Продажи нашим организациям» и нажимаем на соответствующую ссылку.

 

 

Устанавливаем период и нажимаем кнопку сформировать.

 

Отчет наглядно демонстрирует перечень товаров и точное количество каждого наименования, которое было передано между своими организациями. Это позволяет детально отслеживать динамику внутрикорпоративных перемещений.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее