Досрочное возвращение из командировки в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Направляя сотрудника в служебную командировку, срок ее устанавливается из расчетов объема работ, сложности их выполнения и других особенностей служебных поручений. В ситуации, когда командировочный выполнил все работы досрочно или, наоборот, не справился с возложенными на него обязанностями, срочно должен вернуться на рабочее место или по семейным обстоятельства, работодатель вправе сократить срок служебной командировки. В этом случае нужно пересчитать средний заработок, рассчитанный на момент отправки в командировку.

 

Для отражения командировок в программе, сначала нужно сделать необходимые настройки в разделе «Настройка» пункт «Расчет зарплаты».

 

 

Пройдя по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний», в настройке на вкладке «Учет отсутствия» проставляем флажки в полях, относящихся к учету командировок:

• Командировки — включает/отключает функцию учета командировок.
• В том числе внутрисменные —  ставится для учета командировки за часть рабочего дня.
• Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой —  ставится для оплаты командировки не сразу за весь период, а по месяцам.

 

Чтобы зарегистрировать и рассчитать выплату за период командировки, оформим документ «Командировка» из раздела «Зарплата» пункт «Командировки».

 

 

или из раздела «Кадры» пункт «Командировки».

 

 

Указываем дату начала и конца командировки. Если есть необходимость в замещении отсутствующего сотрудника, устанавливаем флажок «Освободить ставку на период отсутствия».

 

Флажок в поле «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» даст возможность сравнить рассчитанную оплату с МРОТ и выберет наибольшую сумму.

 

В поле «Выплата» выбираем порядок выплаты командировочных.

 

Исправление в документе при расчете переходящего периода командировки с авансом и зарплатой

При установке флажка в поле «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой», оплачена будет только часть командировки - первый месяц. По оставшейся части периода командировки будет произведено плановое начисление, оплата которого произойдет в следующем месяце.

 

 

Проверить начисления можно во вкладке «Начислено (подробно)».

 

 

Т.к. рассчетный период по данной командировке еще не закрыт (осталась неоплаченной вторая часть командировки), то исправить дату командировки можно из этого же документа, пройдя по ссылке «Исправить» в нижней части формы.

 

 

Меняем в документе месяц, на тот в котором будут внесены изменения, дату окончания командировки.

 

 

В результате изменения даты происходит автоматический пересчет первой части командировки и сторнируется уже начисленная и выплаченная сумма. Т.е. в документе - исправлении фиксируется только исправленная дата окончания командировки.

 

 

 

 

Вторая часть командировки рассчитывается с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» из раздела «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Исправление в документе при расчете периода командировки целиком в текущем документе

При установке флажка в поле «Рассчитать период командировки целиком в текущем документе», оплата командировочных будет начислена полностью за весь период.

 

 

 

Изменения по дате окончания командировки вносятся следующим месяцем по ссылке «Исправить» в нижней части формы документа «Командировка».

 

 

Меняем в документе месяц, на тот в котором будут внесены изменения, дату окончания командировки.

 

 

После исправления периода командировки в документе, в результате пересчета, сторнируется полностью начисленная сумма выплаты за весь период командировки. Подробный анализ виден во вкладке «Пересчет прошлого периода».

 

 

 

А на вкладке «Начислено (подробно)» сумма оплаты пересчитана, исходя из исправленного срока командировки.

 

 

Лишняя выплата по командировке и НДФЛ, удержанный при перечислении будут автоматически учтены при следующем начислении заработной платы и формировании платежной ведомости.

 

 

При начислении заработной платы из раздела «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов» учитывается, что работник досрочно вернулся из служебной командировки.

 

 

 

А на вкладке «Корректировка выплаты» в столбце «Налог к зачету, возврату», указана сумма удержанного ранее НДФЛ.

 

 

Сформировав ведомость на выплату, мы видим, что из начислений за месяц была удержана сумма переплаты по командировке, а переплата по НДФЛ была зачтена.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее