- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление торговлей
- ›
- Расхождения с поставщиком
Как оформить и устранить расхождения с поставщиком
Бывают ситуации, когда при поступлении товара от поставщика обнаруживаются расхождения по количеству или ассортименту. Рассмотрим порядок действий и инструменты программы 1С:Управление торговлей, позволяющие эффективно оформлять подобные расхождения.
Переходим на вкладку «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Закупки».
В подразделе «Документы закупок» необходимо проверить, чтобы галочка «Акты о расхождениях после приемки» была активирована.
Далее переходим на вкладку «Закупки» — «Закупки» — «Документы закупки (все)».
Переходим в документ «Приобретение товаров и услуг», в рамках которого необходимо отразить расхождения.
Нажимаем на кнопку «Создать на основании» — «Акт о расхождениях после поступления».
Откроется частично заполненный документ.
На вкладке «Основное» программа предлагает два варианта действий на основе данного документа:
- создание отдельного документа корректировки;
- внесение изменений прямо в исходный документ поступления.
В нашем примере устанавливаем флажок в положение «Изменить приобретение».
На вкладке «Товары» в колонке «Количество. Факт» указываем фактически полученные товары. После этого система автоматически рассчитает разницу и покажет её в столбце «Количество. Расхождения».
В колонке «Как отработать расхождения» выбираем подходящий способ учёта разницы в системе.
Щелкаем дважды в соответствующей ячейке, откроется окно, где необходимо отметить подходящий вариант. Выбор будет зависеть от вида расхождений (недостача или излишек) и согласия поставщика.
Например, при недостаче мы можем выбрать значение «Списать за счёт поставщика».
При выявлении излишка система предложит иные способы отображения в учете.
Документ включает колонку «Комментарии», предназначенную для внесения пояснений и заметок от менеджера предприятия и представителя поставщика.
В нижней части окна документа расположена специальная область с общими итоговыми значениями по акту расхождения.
После заполнения информации о расхождении следует обновить статус документа на «Отрабатывается» или «Отработано», чтобы продолжить дальнейшие операции с ним.
Переходим на вкладку «Основное» и нажимаем на гиперссылку «Оформить документы».
Откроется вспомогательная форма, где программа заранее предложит доступные действия исходя из характера расхождений и текущих настроек документа.
Нажатием кнопки «Команды печати» в документе «Акт о расхождениях» можно вывести на печать один из предложенных шаблонов.
Рис.14
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.