Отражение исполнительного листа в 1С:ЗУП

Для того, чтобы отразить в программе факт поступления в организацию исполнительного документа, необходимо создать исполнительный лист.

 

Чтобы создать этот документ, укажите в настройках расчета зарплаты, что в организации используются исполнительные документы.

 

Для этого зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

img/instruktion/Ispolnitelnii list/1.png

 

Перейдите в раздел «Настройка состава начислений и удержаний».

 

img/instruktion/Ispolnitelnii list/2.png

 

На вкладке «Удержания» поставьте галочку около пункта «Удержания по исполнительным документам».

 

img/instruktion/Ispolnitelnii list/3.png

 

Чтобы создать исполнительный документ, перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Исполнительные листы».

 

img/instruktion/Ispolnitelnii list/4.png

 

Выберите команду «Создать», чтобы создать новый исполнительный лист.

 

img/instruktion/Ispolnitelnii list/5.png

 

  • «Организация» укажите организацию, в которой работает сотрудник, для которого создается исполнительный лист. 

  • «Сотрудник» выберите нужного сотрудника.

  • «Получатель» укажите получателя денежных средств по исполнительному листу. Для этого выберите нужного получателя из справочника «Контрагенты» или создайте нового с помощью команды «Создать».

 

В зависимости от того, физическое или юридическое лицо ваш получатель, выберите нужную вкладку. Мы выбрали физическое лицо. Укажите его наименование и ИНН. После этого выберите команду «Записать». И перейдите на вкладку «Банковские счета контрагентов».

 

img/instruktion/Ispolnitelnii list/6.png

 

На вкладке «Банковские счета контрагентов» с помощью команды «Создать» создайте банковский счет для физического лица.

 

img/instruktion/Ispolnitelnii list/7.png

 

  • «Контрагент» укажите нужного контрагента.

  • «Номер счета» введите номер счета контрагента.

  • «БИК банка» укажите БИК банка, далее выберите команду «Найти банк по БИК». Если в номере БИК и в номере счета нет ошибок, то высветится сообщение «Номер счета соответствует требованиям».

При необходимости укажите назначение платежа.

 

img/instruktion/Ispolnitelnii list/8.png

 

  • «Адрес получателя» укажите полный адрес получателя, если перевод денежных средств будет осуществляться почтовым переводом.

  • «Удерживать с… по» укажите период, в течение которого с сотрудника будут удерживаться суммы по исполнительному документу.

  • «Способ расчета» выберите один из способов удержания денежных средств у сотрудника:

  1. фиксированной суммой – укажите нужную сумму;

  2. процентом – укажите процент от заработка или прожиточного минимума;

  3. долей – укажите долю от заработка.

 

img/instruktion/Ispolnitelnii list/9.png

 

Если вы поставите галочку «Прекратить удержание по достижению предела» и укажете сумму, то как только общая сумма удержаний достигнет этого значения, удержания прекратятся.

 

При желании вы можете использовать для взыскания денежных средств платежного агента (например, банк). Для этого необходимо поставить галочку рядом с полем «Использовать платежного агента», выбрать из списка название агента или создать нового и указать тариф за его услуги (например, комиссия банка за перевод денег).

 

После того, как все поля заполнены, выберите команду «Записать» и «Провести». По кнопке «Печать» вам станут доступны печатные формы документов.

 

img/instruktion/Ispolnitelnii list/10.png