Создание, удаление, ограничение доступа, установка пароля пользователей в базе 1С

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В этой инструкции будут подробно рассмотрены следующие вопросы:

• как создать пользователя 1С;
• как удалить/ограничить доступ пользователю 1C;
• как установить/сменить пароль пользователя 1С;
• безопасность паролей пользователей.

Внимание!!! Инструкция подходит для всех конфигураций кроме: 1С: Управление торговлей ред. 10.3 или 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 2.0

Как создать или добавить пользователя 1С

Для того, чтобы создать/добавить пользователя 1С на рабочем столе запустите ярлык «1С: Предприятие».

 

 

Выберете базу, в которую требуется добавить пользователя, и нажмите кнопку «1С: Предприятие».

 

 

Перейдите в раздел «Администрирование» или «НСИ и Администрирование» или «Компания» - «Администрирование» (название может быть разным в зависимости от вида программы). Выберите пункт «Настройки пользователей и прав».

 

 

Примечание: Если Вы не видите пункт «Настройки пользователей и прав», значит у Вас, как у пользователя 1С, не достаточно прав в базе для выполнения данной процедуры. Обратитесь к Вашему коллеге, кто имеет большие права.

 

Далее перейдите в справочник «Пользователи» добавьте нового пользователя, используя кнопку «Создать».

 

 

Укажите следующие его параметры:

• Полное имя - то, как будет отображаться в документах в 1С;
• Имя (для входа) - то, как будет отображаться при входе в 1С.

 

По кнопке или ссылке «Права доступа», выберите для пользователя необходимые права и зажмите кнопку «Записать».

 

 

Пользователь создан и отображается при входе в 1С. 

Как удалить или запретить вход пользователя в базу 1С

Существует два варианта удаления пользователя:

• установка ему запрета на вход в ИБ (информационную базу)
• полное удаление.

Первый вариант подходит когда пользователя невозможно удалить, так как он, например, создавал в базе документы и к нему уже идет привязка.

 

В таком случае можно ограничить вход данному пользователю, например, если сотрудник уволен.

 

Раздел «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав».

 

 

Выбираем в списке нужного нам пользователя и двойным щелчком мыши проваливаемся в него. В открывшейся карточке пользователя снимем галочку «Вход в программу разрешен».

 

 

В таком случае выбранный пользователь не сможет зайти в базу 1С и исчезнет из списка при запуске программы.

Второй вариант — полностью удалить пользователя из базы.

 

Для этого открываем список пользователей. «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав».

 

 

Переходим по ссылке «Пользователи». В новом окне, в списке пользователей кликаем правой кнопкой мыши по нужному пользователю и из меню выбираем вариант «Пометить на удаление».

 

 

Программа запросит подтверждение.

 

 

Далее заходим в раздел «Администрирование» – «Удаление помеченных объектов».

 

 

Программа выполнит поиск объектов помеченных на удаление. Находим в списке пользователя, помеченного на удаление, оставляем у него флажок и нажимаем кнопку «Удалить выбранные».

 

Как установить/сменить пароль пользователя 1С

Если вы хотите, чтобы сотрудник заходил в 1С под паролем, то Вы или коллега, с полными правами в 1С, можете установить ему пароль. ​​​​​​

Для этого, нужно на рабочем столе запустить ярлык «1С: Предприятие». 

 

 

Выбрать базу, в которой работает сотрудник и нажать кнопку «1С: Предприятие». 

 

 

Зайти в раздел «Администрирование» или «НСИ и Администрирование» или «Компания» - «Администрирование» (название может быть разным в зависимости от вида программы). Выбрать пункт «Настройки пользователей и прав».

 

 

Далее перейти в справочник «Пользователи» и дважды щелкнуть на пользователя, которому необходимо установить пароль.

 

В открывшемся окне, нажать кнопку «Установить пароль». 

 

 

Далее ввести пароль и его подтверждение и нажать кнопку «Установить пароль».

 

Внимание!!! При самостоятельном создании пароля для пользователя 1С используйте только цифры, а также буквы латинского алфавита (верхний и нижний регистр.

 

Спецсимволы ($, @, & и пр.) лучше не использовать, т.к при подключении к базам через веб-браузер эти спецсимволы не читаются и пользователь не сможет зайти в базу.

 

 

Теперь пользователь должен будет его вводить при каждом входе в 1С. Установленный пароль, необходимо сообщить сотруднику.

 

Если вы хотите дать возможность сотруднику самостоятельно установить пароль, поставьте галочку «Потребовать установку пароля при входе». 

 

 

После произведённых настроек, при первом входе данного пользователя в базу 1С он не должен вводить пароль. Однако после входа в программу, система предложит задать ему пароль в специальном окне "»Установка пароля».

 

 

Сотрудник должен ввести новый пароль, его подтверждение и нажать кнопку «Установить пароль».

 

Теперь пароль установлен. Его необходимо будет вводить при каждом входе в 1С.

 

Безопасность паролей пользователей

Кроме возможности установить или запретить пользователю менять пароли для входа в базу 1С, существует возможность дополнительно настроить сложность пароля. Такие меры безопасности помогают избавиться от «перебора пароля» и его взлома третьими лицами.

 

Первый способ дополнительной настройки паролей:

 

Заходим в базу в режиме «Конфигуратор». Выбираем раздел «Администрирование» — «Параметры информационной базы».

 

 

 

Здесь дополнительно можно:

• установить проверку сложности пароля пользователя;
• задать ограничение на минимальную длину пароля пользователя.

А также выбрать другие дополнительные настройки, позволяющие увеличить надежность пароля для входа в базу 1С.

 

Второй способ работает при запуске 1С в режиме «Предприятие» под пользователем в правами «Администратор».

 

Заходим в раздел «Администрирование» — «Настройка пользователей и прав».

 

 

Далее переходим по ссылке «Пользователи».

 

 

Выбираем в списке нужного пользователя и двойным щелчком мыши попадаем в его карточку.

 

Здесь дополнительно можно снять галку с пункта «Показывать в списке пользователей». Тогда при входе в 1с в выпадающем списке его не будет видно, и поле «Пользователь» нужно будет вносить вручную, а не выбирать.

 

 

В конфигурациях 1С УНФ и 1C Управление торговлей, можно также дополнительно установить запрет на вход в программу пользователям, которые не работали в ней более определенного количества дней.

 

«НСИ и администрирование»  — «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Настройки входа».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее