Загрузка номенклатуры из Excel в 1С:Бухгалтерия предприятия

 

1С позволяет загружать элементы справочника Номенклатура, а также цены, установленные по этой номенклатуре. При этом автоматически создаются новые элементы справочника и новый документ «Установка цен номенклатуры». Если в справочнике уже есть элемент с тем же наименованием, то новая номенклатура не создается и дублирования информации не происходит.

 

На первом этапе необходимо подготовить файл загрузки, содержащий данные в табличном виде. В таблице могут присутствовать следующие данные:

  • Наименование;

  • Вид номенклатуры;

  • Входит в группу;

  • Артикул;

  • Тип цены;

  • Цена;

  • Единица измерения;

  • Ставка НДС.

Загрузка происходит из справочника «Номенклатура»: раздел «Справочники» – «Товары и услуги» – «Номенклатура» – «Загрузить».

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/1.jpg

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/2.jpg

 

Для загрузки выбирается подготовленный файл в формате Excel, содержащий данные по наименованию и ценам номенклатуры. После выбора файла программа откроет форму настройки для загрузки данных.

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/3.jpg

 

Каждой колонке должен соответствовать определенный реквизит справочника «Номенклатура».

 

Если названия колонок таблицы совпадают с названиями реквизитов карточки номенклатуры, то они определяются программой автоматически.

 

Если программа не смогла подобрать название реквизита по названию колонки, то в заголовке появится ссылка «Укажите реквизит». Для такой колонки необходимо проставить вручную нужный реквизит из предлагаемого программой списка, либо удалить колонку если данные не относятся к данным из этого списка.

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/4.jpg

 

В таблице данных необходимо удалить ненужную информацию, например, заголовки и подписи таблицы.

  • Удалить все лишнее – программа сама автоматически определит информацию, которую нужно удалить: пустые строки, заголовки таблицы, дополнительную информацию вне таблицы.

  • Удалить строку – строка удаляется пользователем вручную.

  • Удалить колонку – колонка таблицы удаляется полностью если информация по ней не будет загружаться.

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/5.jpg

 

Настройка таблицы закончена, можно перейти на следующий шаг по кнопке Далее.

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/6.jpg

 

Для новой номенклатуры по ссылке «Реквизиты новой номенклатуры» укажите:

  • Входит в группу;

  • Вид номенклатуры;

  • Номенклатурная группа (необязательно).

Если этого не сделать, то номенклатура будет загружена в общий корневой каталог справочника «Номенклатура» без отнесения к нужному виду номенклатуры, что приведет к некорректному выставлению счетов учета номенклатуры в 1С.

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/7.jpg

 

Выставите данные:

  • Тип цен – элемент справочника Типы цен, к которому относятся загружаемые цены;

  • Установить цены на – дата, с которой начинают действовать загружаемые цены.

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/8.jpg

 

Все новые элементы справочника помечены значком  «+» и отображаются серым цветом. Если программа найдет совпадения при загрузке, то такой элемент номенклатуры будет отображаться черным цветом. Также программа вынесет их отдельно на вкладку «Найденные».

 

По кнопке «Загрузить» будет добавлена информация только по новым элементам справочника. Найденные элементы в загрузке не участвуют и сведения по ним не меняются.

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/9.jpg

 

После загрузки проверьте создание новых элементов справочника в указанной вами группе.

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/10.jpg

 

И наличие документа «Установка цен номенклатуры»: раздел «Склад» – «Цены» – «Установка цен номенклатуры».

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/11.jpg

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/12.jpg

 

Все цены соответствуют данным таблицы Excel.

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/13.jpg

 

При оформлении документов реализации, начиная с даты установки цен, при использовании типа цен «Розничные», цена на указанную номенклатуру будет проставляться согласно загруженного прайса.

 

img/instruktion/Zagruzka nomenklaturi/14.jpg