1С в облаке для аутсорсеров: как аренда 1С решает проблему роста

Проблема с которой клиент обратился:

Большое количество разных баз 1С размещены на локальном оборудовании, в отчетный период нагрузка повышается из-за того, что одновременно в базах работает несколько человек, скорость работы снижается.

Специфика деятельности бухгалтерского аутсорсинга заключается в том, что такие компании ведут большое число баз своих клиентов. Это могут быть базы совершенно разных конфигураций и размеров, а один бухгалтер-аутсорсер ведет сразу несколько организаций. 

История клиента:

К нам обратилась бухгалтерская аутсорсинговая компания, которая полностью ведёт учёт и сдаёт отчётность примерно за 60 клиентов. В работе используются базы разного размера и конфигураций 1С, а один бухгалтер‑аутсорсер отвечает сразу за несколько организаций.

Все информационные базы 1С были размещены на локальном сервере в офисе. В отчётные периоды, когда одновременно заходили несколько сотрудников, сервер «падал под нагрузкой»:

• скорость выполнения операций резко снижалась;

• возрастало время ожидания проведения документов;

• сотрудники просто не могли одновременно работать в нужных базах.

Из‑за этого возник парадокс роста: новых клиентов брать готовы, «рук» хватает, но локальное оборудование не справляется. Компания упёрлась в технический потолок.

Главный бухгалтер обратилась к нам за решением проблемы, задача: обеспечить стабильную работу и одновременный доступ к базам. Клиенту нужно было решение, которое:

• снимет ограничение по одновременной работе в базах 1С;

• избавит от зависимости от одного локального сервера;

• даст безопасный удалённый доступ к 1С для сотрудников;

• позволит масштабировать бизнес без постоянных вложений в «железо».

Рассматривались два сценария: покупка нового сервера или аренда 1С в облаке с организацией работы 1С через интернет. После обсуждения рисков и затрат клиент выбрал второй вариант.

Какие работы провели мы:

• перенесли базы к нам в облако;
• определили список пользователей и доступных для них баз.

Мы перевели работу компании на 1С в облаке поэтапно, чтобы не останавливать бухгалтерский учёт. Фактически компания получила готовый сервис 1С через интернет: сотрудники входят в облачную 1С из офиса, дома или командировки, при этом не нужно поддерживать собственный сервер и самостоятельно настраивать удалённые подключения.

Результат:

Нет проблемы роста и комфортные условия работы. Что изменилось для компании:

• Стабильная работа без «тормозов». Одновременный доступ нескольких бухгалтеров к большим базам больше не приводит к падению скорости. Оборудование и инфраструктуру мы берём на себя в рамках услуги аренды 1С.

• Сняты ограничения по росту. Компания теперь может спокойно брать на обслуживание новых клиентов: мощности облачного сервера масштабируются, а не упираются в предел одного локального ПК.

• Удобный удалённый доступ к 1С. Бухгалтеры работают в 1С через интернет из любого места, где есть сеть. Это особенно важно для аутсорсеров и компаний с гибридным или удалённым форматом работы.

• Комфортные условия для сотрудников. Нет постоянных зависаний, «выкидываний» из базы и потерь данных. Рабочий день уходит на задачи по учёту и отчётности, а не на борьбу с техникой.

Почему для аутсорсеров выгодна аренда 1С в облаке

Специфика бухгалтерского аутсорсинга — это множество разнородных баз 1С, постоянные подключения и высокий пик нагрузки в отчётный период. Аренда 1С в облаке закрывает сразу несколько болевых точек:

• не нужно покупать и обслуживать собственный сервер;

• легко организовать безопасный удалённый доступ к 1С;

• можно быстро подключать новых клиентов и пользователей;

• просто масштабировать ресурсы без крупных разовых вложений.

Нашим клиентам доступны три бесплатные консультации по работе в программе 1С ежемесячно. Попробуйте, как для вас будет работать 1С в облаке: оформите полный демо‑доступ и оцените удобство 1С через интернет на практике. Подробности у наших специалистов.