Проблема с которой клиент обратился:
Большое количество разных баз 1С размещены на локальном оборудовании, в отчетный период нагрузка повышается из-за того, что одновременно в базах работает несколько человек, скорость работы снижается.
Какие работы провели мы:
- перенесли базы к нам в облако;
- определили список пользователей и доступных для них баз.
Специфика деятельности бухгалтерского аутсорсинга заключается с том, что такие компании ведут большое число баз своих клиентов. Это могут быть базы совершенно разных конфигураций и размеров, а один бухгалтер-аутсорсер ведет сразу несколько организаций.
К нам обратилась компания, которая полностью ведет бухгалтерию порядка 60-ти клиентов и сдает за них отчетность в контролирующие органы. В штате компании пять бухгалтеров, все они имели доступ только к базам своих клиентов, главный бухгалтер, контролировала работу всех сотрудников и имела доступ ко всем клиентским базам. Все базы размещены на локальном сервере.
В отчетный период стали наблюдаться проблемы, сотрудники не могли одновременно работать, так как локальный сервер не справлялся с нагрузкой и время ожидания многих команд было очень большим. Встала проблема рота, организация не могла брать на обслуживание новых клиентов не потому что не хватало «рук», а потому что не позволяли мощности текущего оборудования.
Главный бухгалтер обратилась к нам за решением проблемы, сначала мы помогли с загрузкой баз к нам в облако и распределением доступов среди сотрудников. Протестировали работу в нескольких базах, убедились что даже при одновременной работе всех сотрудников скорость работы баз не снижается.
Спустя несколько месяцев клиент перевел к нам все базы, а следом подключил еще и 1С:Отчетность. Теперь проблемы роста нет, организация привлекает к сотрудничеству новых клиентов, а сотрудники работают в комфортных условиях.