Доплата за совмещение должностей при неполном рабочем дне в программе 1С:Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Доплата за совмещение должностей выплачивается работнику, который одновременно выполняет обязанности по основной должности и дополнительной, при этом его рабочее время может быть неполным (например, 0,5 ставки). В 1С:Бухгалтерия предприятия начисление такой доплаты требует правильного отражения и расчета, чтобы зарплата и налоги были учтены корректно.

Пример

В период с 1 ноября 2025 года по 28 февраля 2026 года работник компании Сидоров С.С. временно исполняет обязанности начальника производства. За это ему полагается дополнительное вознаграждение в размере 25% от должностного оклада (50 000 рублей).

 

В ноябре 2025 года сотрудник фактически отработал 90 часов из 151 возможных, поскольку работает в организации неполный рабочий день. Требуется произвести расчет доплаты за указанный месяц.

Расчет и оформление доплаты

Порядок оформления выплаты включает два этапа:

• Создание нового типа начисления;
• Расчет и оформление доплаты.

Ниже в инструкции на примере рассмотрим настройку начисления в программе 1С Бухгалтерия предприятия. Переходим в раздел «Зарплата и кадры» и выбираем пункт меню «Настройки зарплаты».

 

 

В разделе «Расчет зарплаты» переходим по ссылке «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать», для оформления нового вида начисления.

 

 

Переходим к заполнению.

1. В поле «Наименование» указываем тип начисления (например, «Доплата за совмещение профессий»).
2. Вводим параметры налогообложения:

• Установим признак обложения НДФЛ как код дохода 2000 (оплата труда);
• Укажем категорию дохода как «Оплата труда»;
• Страховые взносы - отметим опцию «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
• Укажем статью расходов по НК РФ (пп.3 ст.255);
• Бухгалтерский учет - выберем способ отражения в учете, при необходимости создаем новый способ в справочнике. Внесение информации в это поле требуется исключительно в ситуации, когда способ учёта начислений идентичен для каждого работника организации;
• Исполнительное производство - определяем вид дохода как «Заработная плата».

Сохраняем настройки, нажав «Записать и закрыть».

 

 

Временное расширение обязанностей сотрудников оформляется согласно установленным правилам. В рассматриваемом случае речь идет о четырехмесячном периоде дополнительной работы, за которую работнику полагается регулярное вознаграждение.

 

Оформление процедуры осуществляется через кадровую документацию. Существует два способа регистрации:

• При оформлении нового сотрудника (документ «Прием на работу»);
• При изменении условий труда действующего работника (документ «Кадровый перевод»).

Если дополнительная нагрузка носит краткосрочный характер (например, не превышает одного месяца), рекомендуется отказаться от оформления планового начисления. В таких ситуациях более целесообразным будет оформление разовой выплаты.

 

Доступ к документам можно получить через навигационную цепочку: раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Кадровые документы».

 

 

Далее нажимаем кнопку «Создать и выбираем вид документа. В нашем случае – «Кадровый перевод».

 

 

Заполняем документ. В документе обязательно указать фиксированный плановый размер доплаты.

 

В нашем примере он составит: 50 000,00 * 25% = 12 500,00 рублей.

 

 

После настройки параметров можно переходить к расчету суммы доплаты за ноябрь 2025 года.

 

Процесс выплаты дополнительного вознаграждения осуществляется через специальный документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «Зарплата и кадры» в подразделе «Все начисления».

 

 

Создаем новый документ «Начисление зарплаты» за ноябрь. Нажимаем кнопку «Заполнить», чтобы произвести все начисления за месяц.

 

Автоматизация процесса обеспечивает:

• Самостоятельное добавление строки с расчетом доплаты;
• Отображение заранее установленного размера компенсации;
• Возможность ручной корректировки суммы при необходимости.

Чтобы изучить или произвести ручные корректировки начисления переходим по ссылке в колонке «Начислено».

 

Расчет денежного возмещения производится следующим образом:

1. Базовые параметры:

• Процентная ставка: 25% от должностного оклада;
• Оклад замещаемой позиции: 50 000 рублей;
• Полная компенсация за месяц: 12 500 рублей.

2. Пример расчета для конкретного случая:

• Исходные данные за ноябрь 2025:
• Установленная норма: 151 час по производственному календарю;
• Фактически отработано: 90 часов (с учетом неполного рабочего дня);
• Итоговая сумма выплаты: 12 500 рублей ÷ 151 час × 90 часов = 7 450,33 рубля.

Таким образом, сотрудник получит частичную компенсацию, пропорциональную фактически отработанному времени в отчетном периоде.

 

Сохраняем изменения в начисления кнопкой «Ок». После чего проводим и закрываем документ.

 

 

Также доплату можно оформить через карточку сотрудника. Разберем на примере.

Настройка справочников

Откроем раздел «Зарплата и Кадры» — «Кадры» — «Сотрудники».

 

 

Найдем нужного сотрудника и откроем его карточку.

 

Проверим, что основная должность сотрудника заполнена, ставка сотрудника (например, 0,5 или 0,75) указана корректно.

 

 

В карточке сотрудника на вкладке «Оклад» и нажмем «Изменить».

 

 

Далее перейдем на вкладку «Доплаты».

 

 

В открывшемся окне нажмем кнопку «Добавить».

 

 

В поле «Начисление» выберем «Доплата за совмещение профессий».

 

 

Укажем сумму доплаты:

• Если сумма фиксированная, вводим её вручную.
• Если сумма рассчитывается как процент от оклада совмещаемой должности, укажем процент и проверьте, что система учитывает ставку сотрудника (например, 0,5 ставки).

Сумма доплаты = Оклад по совмещаемой должности × Процент совмещения × Ставка сотрудника

Пример: оклад 40 000 ₽, процент совмещения 50%, ставка 0,5 = 40 000 × 50% × 0,5 = 10 000 ₽

 

 

Укажем с какого периода будет действовать доплата.

 

 

В поле «Комментарий» можно написать: «Доплата за совмещение должности», чтобы потом в отчетах было понятно, за что начисление.

 

 

Нажмем «Провести и закрыть».

 

 

После сохранения настройки выбранная доплата будет подставляться в документы начисления зарплаты по данному сотруднику автоматически.

Начисление зарплаты

Перейдем «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Далее «Создать» — «Начисление зарплаты».

 

 

Выберем:

• Организацию, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• Период начисления (месяц).

 

Далее нажмем «Заполнить» для создания начисления для всех сотрудников или «Подбор» для конкретного сотрудника.

 

 

В списке начислений автоматически появится:

• Основной оклад (с учетом ставки сотрудника);
• Доплата за совмещение профессий, указанная в карточке.

 

Проверим сумму доплаты, при необходимости ее можно вручную скорректировать. Для этого нажмем «Начислить» — «Доплата за совмещение профессий».

 

 

В открывшемся окне вручную введем необходимую сумму доплаты. Ручное исправление суммы должно соответствовать оформленным документам (приказ/допсоглашение).

 

 

Проверим табель учета рабочего времени, для этого перейдем «Зарплата и кадры» — «Отчет по кадрам» — «Табель учета рабочего времени». Убедимся, что количество отработанных дней/часов соответствует ставке сотрудника.

 

Заключение

Оформление доплаты за совмещение должностей через вкладку «Доплаты» в карточке сотрудника позволяет точно и корректно учитывать все особенности работы при неполной ставке, автоматически отражать начисления в зарплате и бухгалтерском учёте.

 

Такой способ минимизирует риск ошибок и обеспечивает прозрачность расчётов при проверках. Важно помнить, что доплата за совмещение относится к дополнительным выплатам и не может использоваться для доведения основной зарплаты до МРОТ.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее