Настройка вида начисления для компенсации отпуска и оформление увольнения в 1С:УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

При прекращении трудовых отношений с сотрудником работодатель обязан оформить необходимые кадровые документы и произвести с ним окончательный расчет.

 

Окончательный расчет при увольнении складывается из оплаты за фактически отработанное время в месяце увольнения, денежной компенсации за все неиспользованные дни отпуска, а также иных сумм, установленных трудовым законодательством и локальными нормативными актами работодателя.

 

Типовые возможности 1С.УНФ не предусматривают автоматического исчисления среднего заработка и компенсации за неиспользованный отпуск, поэтому расчет этих сумм выполняется за пределами программы, после чего готовые данные вносятся вручную.

 

Таким образом, суммы начислений требуется предварительно определить самостоятельно и только затем отразить в системе.

Отражение в программе

Настройка вида начисления для компенсации отпуска

Перед оформлением увольнения необходимо создать отдельное начисление для отражения компенсации отпуска.

 

Перейдите «Персонал» ­– «Виды начислений и удержаний».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В открывшемся окне на вкладке «Начисление» заполните основные реквизиты:

• в поле «Наименование» укажите «Компенсация за неиспользуемый отпуск».
• в поле «Группа» выберите значение «Начисления».
• в поле «Вид дохода (страх.взносы)» выберите значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Данная выплата облагается страховыми взносами в полном объеме и подлежит включению в базу для исчисления страховых взносов.
• в поле «Код дохода НДФЛ» укажите код 2013 «Компенсация за неиспользованный отпуск». Данный код применяется для указания компенсации отпуска при увольнении в отчетности по НДФЛ.

 

После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

 

 

Данный вид расчета подлежит использованию как при ежемесячном начислении оплаты труда, так и при осуществлении полного расчета с работником в день прекращения трудового договора.

Оформление увольнения сотрудника

Для оформления увольнения сначала необходимо создать кадровый документ увольнения.

 

Перейдите «Персонал» – «Увольнения».

 

 

В открывшемся журнале кадровых документов нажмите кнопку «Создать».

 

 

После этого откроется новый кадровый документ «Увольнение». В открывшемся документе заполните основные реквизиты увольнения сотрудника:

• в поле «Организация» выберите организацию, в которой работает сотрудник. Если в базе ведется учет только по одной организации, поле может заполниться автоматически.
• в поле «Сотрудник, ТН» выберите увольняемого сотрудника из справочника сотрудников. После выбора программа автоматически подставит текущую должность, подразделение и другие кадровые данные.
• в поле «Дата увольнения» указывается день прекращения трудового договора. Как правило, он совпадает с последним рабочим днем сотрудника. Именно эта дата будет считаться датой прекращения трудовых отношений.

Также необходимо заполнить основание увольнения. Обычно при увольнении по собственному желанию указывается формулировка: «Увольнение по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

 

 

В поле с основанием, укажите формулировку в соответствии с приказом и кадровыми документами.

 

При необходимости из документа можно сразу распечатать приказ об увольнении. Для этого нажмите на значок печати в верхней части документа и выберите форму «Т-8 (Приказ об увольнении)».

 

 

Перед печатью рекомендуется проверить правильность заполнения данных сотрудника, даты увольнения, должности и основания прекращения трудового договора. После проверки приказ можно распечатать для подписания руководителем и ознакомления сотрудника.

 

 

Сохраните и проведите документ.

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно