Покупка ОС бывших в эксплуатации в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Организация имеет право приобретать основные средства, бывшие в эксплуатации. Для отражения таких объектов в учете в первую очередь необходимо определить первоначальную стоимость, а так же срок их полезного использования (СПИ).

 

Первоначальную стоимость организация устанавливает исходя из правил ФСБУ 26/2020 в бухгалтерском учете и статье 257 Налогового Кодекса РФ в налоговом учете. В стоимость включаются все расходы, связанные с получением, покупкой, транспортировкой и предварительной подготовкой к использованию. Сумма НДС не включается в первоначальную стоимость.

 

СПИ в бухгалтерском учете, устанавливается согласно техническому состоянию объектов ОС бывших в употреблении, предполагаемому периоду их использования, а так же физическому и моральному износу на день ввода в эксплуатацию объектов.

 

В налоговом учете СПИ таких объектов, определяется в зависимости от их амортизационной группы указанной в Классификаторе (либо, при невозможности определить по классификатору, формируется в зависимости от  технических характеристик или указаний производителя). Так же в налоговом учете организация  имеет возможность, уменьшить СПИ объекта на период его использования у бывшего собственника, при обязательном соблюдении определенных условий:

• основное средство, бывшее в употреблении, включено в ту амортизационную группу, которая была указана у предыдущего владельца;
• использование должно быть   подтверждено  первичными документами (акт ОС-1, ОС-1а, либо другой документ, подтверждающий период его использования).

Не допускается, уменьшение СПИ для основного средства, бывшего в использовании,  если оно было получено от физического лица (гл.25 Налогового Кодекса РФ).

Учет приобретения ОС бывших в эксплуатации в 1С Бухгалтерия предприятия

Рассмотрим, каким образом в программе 1С Бухгалтерия предприятия отразить поступление основного средства, бывшего в эксплуатации и принять его к учету.

 

В общем меню выбираем «ОС и НМА» в разделе  нажимаем на закладку  «Поступление оборудования».

 

 

В новом документе, в верхней части формы, заполняем дату документа и его номер. Указываем наименование контрагента, от которого получено основное средство и заполняем реквизиты договора.

 

На закладке «Оборудование» заносим данные в табличную часть. Указываем наименование объекта, полученное количество и общую сумму. Вводим дату счета-фактуры и его номер, проводим данный документ.

 

 

Сформировались проводки:

• по дебету счета 08.04.1 отражена стоимость полученного основного средства без учета НДС.

 

Дополнительные расходы, такие как услуги, по доставке, монтажу, выполненные работы и др., которые были использованы при формировании основного средства проводятся документом «Поступление доп.расходов» и включены в первоначальную стоимость основного средства.

 

Далее в поступлении на вкладке «Создать на основании» выбираем поле  «Поступление доп.расходов».

 

 

В новом открывшемся документе заполняем номер и дату документа.

 

В табличной части указываем сумму оказанных услуг. Также нужно указать способ распределения по сумме или по количеству. Указываем реквизиты счета-фактуры (номер, дату) и проводим документ.

 

 

Программа формирует следующие проводки:

• по дебету счета 08.04.1 отражена сумма дополнительных расходов, без учета НДС.

 

 

Посмотрим отражение данных проводок в «Оборотно-сальдовой ведомости» по счету 08.04.1.

 

 

По дебету счета 08.04.1 сформирована и отражена первоначальная стоимость основного средства, бывшего в использовании.

 

 

После того как основное средство оприходовано, его необходимо ввести в эксплуатацию. В программе эта операция  проводится при помощи документа «Принятие к учету ОС».

 

Заходим в меню «ОС и НМА» и выбираем  раздел «Принятие к учету ОС».

 

 

Создаем новый документ.

 

На закладке «Оборудование» указываем наименование нового объекта ОС и выбираем склад его учета.

 

 

На закладке «Основное средство» указываем  наименование нового объекта ОС,  выбираем его «Группу учета ОС».

 

 

Ниже в поле «Классификация» указываем, СПИ и код ОКОФ.

 

 

На вкладке «Бухгалтерский учет» так же указываем СПИ.

 

На основании используемой амортизационной группе, в данном примере, срок полезного использования может составлять от 2-х до 3-х лет. Организация вправе в составе созданной  комиссии самостоятельно определить и другой СПИ в меньшую или большую сторону.

 

Далее заполняем строки «Способ отражения расхода по амортизации» и «Ликвидационную стоимость»

На закладке «Налоговый учет» заполняем СПИ.

 

Здесь воспользуемся правом на уменьшение срока в налоговом учете на количество месяцев использования у предыдущего собственника. (В нашем примере основное средство было в использовании 12 месяцев).

 

 

Для основных средств, бывших в эксплуатации можно воспользоваться правом, применять амортизационную премию в налоговом учете, если это прописано в учетной политике.

 

На вкладке «Амортизационная премия» устанавливаем галочку «Включать амортизационную премию в состав расходов».

 

 

Программой сформированы проводки:

• по дебету счета 01.01 отражена сумма первоначальной стоимости основного средства.

 

Посмотрим что отражено в оборотно-сальдовой ведомости по счету» 08.04.1 и счету 01.01.

 

 

 

Основное средство, бывшее в эксплуатации, оприходовано и введено в эксплуатацию.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее