Продукты 1С – незаменимое решение для настройки и ведения учета, составления и передачи отчетности фирмы. Однако ПО, устанавливаемое на стационарный ПК бухгалтера и его обслуживание и обновление требуют значительных затрат и не всегда гарантирует должную безопасность данных. Нивелировать эти проблемы позволит аренда 1С в облаке, для которой необходим только компьютер (или любое мобильное устройство) и доступ в Интернет.
Преимущества схемы Saas для технологии «облачного» 1С:
- Оперативный доступ к нужной информации в любое время. Настроить виртуальное рабочее место можно, просто поменяв настройки в личном кабинете. Число сотрудников, обладающих одновременным доступом к базе, не ограничено и зависит только от выбранного тарифного плана.
- Общая база программы находится в централизованном дата-центре поставщика, на его сервере. Каждый сотрудник, имеющий доступ к продукту, может в любое время работать в программе, без предварительной настройки и обмена данными, их самостоятельного сохранения и копирования.
- Значительная мощность сервера, объем его ресурсов позволяют существенно сокращать время работы в программе. Никаких задержек, падения скорости, ожиданий (при отсутствии проблем Интернет связи).
- Безопасность. Многоэтапная система защиты сведений, обеспечение надежности технологий включает:
- расположение сервера в хорошо охраняемом дата-центре;
- оснащение системой климат-контроля, надежного бесперебойного питания нивелируют риски сбоя;
- обмен данных между сервером и рабочим местом - в терминальном режиме на базе зашифрованной передачи данных через Интернет;
- сохранность гарантируется регулярными операциями автоматического резервного копирования и многоуровневыми дублированиями сведений.
- Минимум затрат. В отличие от традиционной схемы подключения к программным продуктам 1С на стационарных ПК, бухгалтерия онлайн на базе облачных технологий в режиме SaaS в числе расходов подразумевает ежемесячную абонентскую плату за пользование услугой. Остальные траты – лицензирование, закупка оборудования, обновлений, применение широкополосных каналов, ИТС – расходы арендодателя.
- Нет необходимости привязки к ОС Windows. Программа клиент подключения к терминальному серверу позволяет работать с любого устройства, вне зависимости от платформы, в том числе – с любых планшетов и смартфонов.
Практичная аренда 1С в облаке рекомендована фирмам, занятым аутсорсингом бухгалтерского учета, Интернет-магазинам, бизнесу с многочисленными филиалами и представительствами с широкой географией услуг.
