Оценка НПЗ при выполнении работ (учет этапов по номенклатурным позициям)

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Оценка НЗП при выполнении работ может проводиться с учетом выручки или вне зависимости от нее, эти методы мы разобрали в инструкциях ранее:

• Оценка НПЗ при выполнении работ с учетом выручки;
• Оценка НПЗ при выполнении работ вне зависимости от выручки;

а также с учетом этапов по номенклатурным позициям. Расскажем как это сделать пошагово:

1. Предварительные настройки
2. Этап I

• Выручка
• Начисление зарплаты
• Закрытие месяца
• Анализ фактической себестоимости
• Анализ финансового результата
• Анализ НЗП

2. Этап II

• Выручка
• Начисление зарплаты
• Закрытие месяца
• Анализ фактической себестоимости
• Анализ финансового результата
• Анализ стоимости НЗП

3. Этап III

• Выручка
• Закрытие месяца
• Анализ фактической себестоимости
• Анализ финансового результата

Рассмотрим на примере: ООО «Старт» (Исполнитель) делает реконструкцию ресторана ООО «Гастрономика» (Заказчик).

 

Работы осуществляются в три этапа:

• Этап I. Архитектурный проект реконструкции интерьеров, модернизация инженерных сетей;
• Этап II. Полный демонтаж устаревших элементов, обновление инфраструктуры и несущих конструкций;
• Этап III. Современная внутренняя отделка, оборудование кухонь и зала, финальная подготовка заведения к открытию.

В июле 2025 года начаты работы по Этапу I и Этапу II.  Работы по Этапу I были завершены. Заказчик их принял и оплатил в размере 120 000,00 руб. (включая НДС 20% - 20 000,00 руб.). Работы по Этапу II на конец июня завершены не были.

 

В августе 2025 года продолжены и закончены работы по Этапу II. Они были приняты и оплачены Заказчиком в размере 210 000,00 руб. (включая НДС 20% - 35 000,00 руб.).

 

Начаты работы по Этапу III, однако на конец указанного месяца они не были завершены.

 

В сентябре 2025 года продолжены и закончены работы по Этапу III. Они были приняты и оплачены Заказчиком в размере 222 000,00 руб. (включая НДС 20% - 37 000,00 руб.)

 

Прямые затраты, непосредственно связанные с выполняемыми работами:

 

Этап I:

1. Фонд оплаты труда: 71 610,00 руб., в том числе:

• 55 000,00 руб. – заработная плата;
• 16 500,00 руб. – страховые взносы;
• 110,00 руб. – взносы от НС и ПЗ.

Этап II:

1. Фонд оплаты труда: 65 100,00 руб., в том числе:

• 50 000,00 руб. – заработная плата;
• 15 000,00 руб. – страховые взносы;
• 100,00 руб. – взносы от НС и ПЗ.

Этап III:

1. Фонд оплаты труда: 84 630,00 руб., в том числе:

• 65 000,00 руб. – заработная плата;
• 19 500,00 руб. – страховые взносы;
• 130,00 руб. – взносы от НС и ПЗ.

Учет расходов и доходов по каждому этапу одного заказа осуществляется внутри единой номенклатурной группы, но распределяется по отдельным номенклатурным позициям.

 

Предположим, что в текущем периоде не было иных доходов и расходов.

Предварительные настройки

Для начала необходимо произвести предварительные настройки в программе 1С Бухгалтерия. Для этого переходим на вкладку «Главное» — «Настройки» —  «Функциональность».

 

 

В разделе «Производство» проверяем наличие галочек «Выпуск продукции» и «Комплексный учет производства».

 

 

Далее переходим на вкладку «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика».

 

 

В разделе «Учет затрат» проверяем наличие всех нужных счетов учета затрат.

 

 

В настройках счета 20.01 напротив строки «Затраты на счете учитываются в разрезе» переходим по ссылке и ставим галочку «Продукция», поскольку учет затрат будет осуществляться в разрезе номенклатурных групп и видов выполненных работ.

• Во второй строке устанавливаем – «суммам всех прямых затрат».
• В третьей – «ведется без инвентаризации».

 

Далее в нижней части окна «Учетная политика» нажимаем на ссылку «Настройка налогов и отчетов».

 

 

В разделе «Налог на прибыль» нажимаем «История изменений».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать», чтобы добавить новую запись, или открываем имеющуюся за текущий год.

 

 

В разделе «Способ формирования стоимости продукции, работ, услуг:» устанавливаем галочку «Ручная настройка» и нажимаем на ссылку «Перечень прямых расходов».

 

 

И в случае, если данный перечень не заполнен, нажимаем кнопку «Заполнить в соответствии с рекомендациями ст. 318 НК РФ».

 

 

В нашем примере, учет будет вестись в рамках одной номенклатурной группы. Для ее создания, переходим на вкладку «Справочники» — «Доходы и расходы» —  «Номенклатурные группы».

 

 

Используя кнопку «Создать», создаем номенклатурную группу. В нашем примере это – «Заказ №28 (работы по реконструкции)».

 

 

Учет будет вестись в рамках трех номенклатурных позиций. Для их создания переходим на вкладку «Справочники» — «Товары и услуги»  — «Номенклатура».

 

 

Используя кнопку «Создать», создаем новые номенклатурные позиции. В нашем примере это:

• «Проектирование и инженерия», что соответствует работам Этапа I;
• «Демонтаж и реконструкция», что соответствует работам Этапа II;
• «Дизайн и запуск», что соответствует работам Этапа III.

 

Также учет будет вестись в разрезе подразделений. Для их создания в базе 1С Бухгалтерия, переходим на вкладку «Главное» — «Настройки» — «Организации».

 

 

Заходим в карточку предприятия и переходим на вкладку «Подразделения».

 

Используя кнопку «Создать», создаем новые подразделения, в рамках которых будет вестись учет. В нашем примере это:

• отдел проектирования (осуществляет работы Этапа I);
• строительный отдел (осуществляет работы Этапа II);
• дизайнерский отдел (осуществляет работы Этапа III).

Этап I

Выручка

Чтобы отразить выручку по работам, выполненным в июле 2025 года, переходим на вкладку «Продажи» — «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем кнопку «Реализация» и выбираем из выпадающего списка «Услуги (акт, УПД)».

 

 

В шапке документа указываем дату реализации, организацию.

 

Выбираем контрагента-заказчика и договор с ним.

 

 

Табличную часть заполняем, используя кнопку «Добавить».

• В колонке «Номенклатура» указываем работы, соответствующие Этапу I.
• Фиксируем количество, цену и ставку НДС. Итоговые суммы программа просчитает автоматически.
• В колонке «Счета учета» необходимо указать номенклатурную группу, в рамках которой осуществляется учет.

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки.

 

• Дт 62.01 Кт 90.01.1 – отражена выручка от реализации услуг «Проектирование и инженерия»;
• Дт 90.03 Кт 68.02 – начислена сумма исчисленного НДС при реализации услуг.

Внизу документа реализации нажимаем кнопку «Выписать счет-фактуру». На месте кнопки появится гиперссылка с указанием реквизитов вновь созданного документа: номер и дата.

 

 

Начисление зарплаты

Отразим начисление зарплаты в июле 2025 года производственному персоналу.

 

Переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Зарплату следует начислять отдельно по каждому подразделению.

 

Нажимаем «Создать» — «Начисление зарплаты».

 

Указываем расчетный период и заполняем данные по начислению заработной платы Отдела проектирования.

 

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт». Документ формирует проводки:

 

• Дт 20.01 Кт 70 –начислена сумма заработной платы производственному персоналу;
• Дт 70 Кт 68.01 – удержан НДФЛ из заработной платы сотрудников;
• Дт 20.01 Кт 69.11 – произведены отчисления страховых взносов от НС и ПЗ;
• Дт 20.01 Кт 69.09 – учтены страховые взносы по единому тарифу.

Создаем еще один документ «Начисление зарплаты». Указываем расчетный период и заполняем данные по начислению заработной платы Строительного отдела.

 

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт». Документ формирует аналогичные проводки.

 

 

Закрытие месяца

Произведем закрытие счетов учета затрат, вычисление прибыли или убытка и определение остатков незавершенного производства.

 

Переходим на вкладку «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

 

 

Устанавливаем период закрытия и нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца».

 

 

Нажимаем на строку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и из выпадающего списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

Регламентной операцией была сформирована проводка:

• Дт 90.02.1 Кт 20.01 – списание в расходы фактической себестоимости выполненных услуг в части Этапа I на сумму 71 610,00 руб.

 

Анализ фактической себестоимости

Для того, чтобы проанализировать структуру фактической себестоимости выполненных работ и оценить стоимость НЗП по отдельным статьям затрат, в окне «Закрытие месяца» нажимаем на ссылку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выбираем из выпадающего списка «Калькуляция себестоимости».

 

 

Задаем интересующий нас период и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Для определения итоговой прибыли или убытка от основной деятельности, переходим на вкладку «Закрытие месяца» и нажимаем на строку «Закрытие счетов 90, 91». Из выпадающего списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

В рамках регламентной операции была сформирована проводка:

 

• Дт 90.09 Кт 99.01.1 – в бухгалтерском и налоговом учете сформирована прибыль.

Финансовый результат = Выручка без НДС - Прямые затраты основного производства текущего периода – Общехозяйственные расходы (косвенные) = 100 000,00 руб. – 71 610,00 руб. - 0,00 руб. = 28 390,00 руб.

Анализ финансового результата

Для анализа расчета финансового результата сформируем справку-расчет «Расчет налога на прибыль» за интересуемый нас период.

 

В окне «Закрытие месяца» нажимаем ссылку «Закрытие счетов 90, 91» и из выпадающего списка выбираем «Расчет налога на прибыль».

 

• по бухгалтерскому учету:

• по налоговому учету (нажав на кнопку «Показать настройки» и установив флажок напротив «НУ (данные налогового учета)»:

Анализ НЗП

Чтобы проанализировать стоимость НЗП по состоянию на 31 июля 2025 года, переходим на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

 

Устанавливаем период, счет 20.01 и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Исходя из данных оборотно-сальдовой ведомости, видим, что по состоянию на 31 июля 2025 года остаток НЗП равен 65 100,00 руб. по Этапу II «Демонтаж и реконструкция».

Этап II

Выручка

Далее отразим выручку по работам, выполненным в августе 2025 года.

 

Для этого создаем документ «Реализация услуг (акт, УПД)».

• В шапке документа указываем дату реализации, организацию.
• Выбираем контрагента-заказчика и договор с ним.

 

Табличную часть заполняем, используя кнопку «Добавить».

• В колонке «Номенклатура» указываем работы, соответствующие Этапу II.
• Фиксируем количество, цену и ставку НДС. Итоговые суммы программа просчитает автоматически.
• В колонке «Счета учета» необходимо указать номенклатурную группу, в рамках которой осуществляется учет.

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки.

 

• Дт 62.01 Кт 90.01.1 – отражена выручка от реализации услуг «Демонтаж и реконструкция»;
• Дт 90.03 Кт 68.02 – начислена сумма исчисленного НДС при реализации услуг.

Внизу документа реализации нажимаем кнопку «Выписать счет-фактуру». На месте кнопки появится гиперссылка с указанием реквизитов вновь созданного документа: номер и дата.

 

Начисление зарплаты

Отразим начисление зарплаты в августе 2025 года персоналу Дизайнерского отдела.

 

Для этого создаем документ «Начисление заработной платы». Указываем расчетный период и заполняем данные по начислению заработной платы.

 

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт». Документ формирует проводки:

 

 

• Дт 20.01 Кт 70 –начислена сумма заработной платы производственному персоналу;
• Дт 70 Кт 68.01 – удержан НДФЛ из заработной платы сотрудников;
• Дт 20.01 Кт 69.11 – произведены отчисления страховых взносов от НС и ПЗ;
• Дт 20.01 Кт 69.09 – учтены страховые взносы по единому тарифу.

Закрытие месяца

Произведем закрытие счетов учета затрат, вычисление прибыли или убытка и определение остатков незавершенного производства.

 

Переходим на вкладку «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

 

 

Устанавливаем период закрытия и нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца».

 

 

Нажимаем на строку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и из выпадающего списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

Регламентной операцией была сформирована проводка:

• Дт 90.02.1 Кт 20.01 – списание в расходы фактической себестоимости выполненных услуг в части Этапа II на сумму 65 100,00 руб.

Анализ фактической себестоимости

Для того, чтобы проанализировать структуру фактической себестоимости выполненных работ и оценить стоимость НЗП по отдельным статьям затрат, в окне «Закрытие месяца» нажимаем на ссылку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выбираем из выпадающего списка «Калькуляция себестоимости».

 

 

Задаем интересующий нас период и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Для определения итоговой прибыли или убытка от основной деятельности, переходим на вкладку «Закрытие месяца» и нажимаем на строку «Закрытие счетов 90, 91». Из выпадающего списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

В рамках регламентной операции была сформирована проводка:

 

• Дт 90.09 Кт 99.01.1 – в бухгалтерском и налоговом учете сформирована прибыль.

Финансовый результат = Выручка без НДС - Прямые затраты основного производства текущего периода – Общехозяйственные расходы (косвенные) = 175 000,00 руб. – 65 100,00 руб. - 0,00 руб. = 109 900,00 руб.

Анализ финансового результата

Для анализа расчета финансового результата сформируем справку-расчет «Расчет налога на прибыль» за интересуемый нас период.

 

В окне «Закрытие месяца» нажимаем ссылку «Закрытие счетов 90, 91» и из выпадающего списка выбираем «Расчет налога на прибыль».

 

 

• по бухгалтерскому учету:

• по налоговому учету (нажав на кнопку «Показать настройки» и установив флажок напротив «НУ (данные налогового учета)»:

Анализ стоимости НЗП

Чтобы проанализировать стоимость НЗП по состоянию на 31 августа 2025 года, сформируем оборотно-сальдовую ведомость за интересующий нас период по счету 20.01.

 

 

Исходя из данных оборотно-сальдовой ведомости, видим, что по состоянию на 31 августа 2025 года остаток НЗП равен 84 630,00 руб. по Этапу III «Дизайн и запуск».

Этап III

Выручка

Отразим выручку по работам, выполненным в сентябре 2025 года, создав документ «Реализация услуг (акт, УПД)».

 

В шапке документа указываем дату реализации, организацию. Выбираем контрагента-заказчика и договор с ним.

 

 

Табличную часть заполняем, используя кнопку «Добавить».

• В колонке «Номенклатура» указываем работы, соответствующие Этапу III.
• Фиксируем количество, цену и ставку НДС. Итоговые суммы программа просчитает автоматически.
• В колонке «Счета учета» необходимо указать номенклатурную группу, в рамках которой осуществляется учет.

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки.

 

 

• Дт 62.01 Кт 90.01.1 – отражена выручка от реализации услуг «Дизайн и запуск»;
• Дт 90.03 Кт 68.02 – начислена сумма исчисленного НДС при реализации услуг.

Внизу документа реализации нажимаем кнопку «Выписать счет-фактуру». На месте кнопки появится гиперссылка с указанием реквизитов вновь созданного документа: номер и дата.

 

Закрытие месяца

Произведем закрытие счетов учета затрат, вычисление прибыли или убытка и определение остатков незавершенного производства.

 

Переходим на вкладку «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

 

Устанавливаем период закрытия и нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца».

 

 

Нажимаем на строку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и из выпадающего списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

Регламентной операцией была сформирована проводка:

• Дт 90.02.1 Кт 20.01 – списание в расходы фактической себестоимости выполненных услуг в части Этапа III на сумму 84 630,00 руб.

 

Анализ фактической себестоимости

Для того, чтобы проанализировать структуру фактической себестоимости выполненных работ и оценить стоимость НЗП по отдельным статьям затрат, в окне «Закрытие месяца» нажимаем на ссылку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выбираем из выпадающего списка «Калькуляция себестоимости».

 

 

Задаем интересующий нас период и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Для определения итоговой прибыли или убытка от основной деятельности, переходим на вкладку «Закрытие месяца» и нажимаем на строку «Закрытие счетов 90, 91». Из выпадающего списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

В рамках регламентной операции была сформирована проводка:

 

• Дт 90.09 Кт 99.01.1 – в бухгалтерском и налоговом учете сформирована прибыль.

Финансовый результат = Выручка без НДС - Прямые затраты основного производства текущего периода – Общехозяйственные расходы (косвенные) = 185 000,00 руб. – 84 630,00 руб. - 0,00 руб. = 100 370,00 руб.

Анализ финансового результата

Для анализа расчета финансового результата сформируем справку-расчет «Расчет налога на прибыль» за интересуемый нас период.

 

В окне «Закрытие месяца» нажимаем ссылку «Закрытие счетов 90, 91» и из выпадающего списка выбираем «Расчет налога на прибыль».

 

• по бухгалтерскому учету:

• по налоговому учету (нажав на кнопку «Показать настройки» и установив флажок напротив «НУ (данные налогового учета)»:

 

Чтобы убедиться, что по состоянию на 30 сентября 2025 года нет остатков НЗП, сформируем оборотно-сальдовую ведомость за интересующий нас период по счету 20.01.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее