Оценка НЗП при выполнении работ (вне зависимости от выручки) в 1С БП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Оценка НЗП при выполнении работ может проводиться с учетом выручки,  об этом мы рассказали в инструкции ранее и вне зависимости от выручки. Расскажем как это сделать поэтапно:

• предварительные настройки;
• списание материалов;
• начисление зарплаты;
• остатки НЗП
• закрытие месяца
• анализ фактической себестоимости
• анализ финансового результата

Рассмотрим на примере: ООО «Стройжилпром» занимается работами по отделке фасадов жилых домов. Согласно договору с ООО «Стрела», работа разделяется на две стадии: оштукатуривание и грунтовка стен, и нанесение декоративной штукатурки и установка декоративных элементов. Работы начались в июле 2025 года. В указанном месяце были выполнены работы первого этапа. Второй этап на конец июля остался незаконченным.

 

Прямые затраты, непосредственно связанные с выполняемыми работами:

 

Этап I:

1. Фонд оплаты труда: 78 120,00 руб., в том числе:

• 60 000,00 руб. – заработная плата;
• 18 000,00 руб. – страховые взносы;
• 120,00 руб. – взносы от НС и ПЗ.

2. Материалы: 150 000,00 руб.

ИТОГО: 78 120,00 + 150 000,00 = 228 120,00 руб.

 

Этап II:

1. Фонд оплаты труда: 91 140,00 руб., в том числе:

• 70 000,00 руб. – заработная плата;
• 21 000,00 руб. – страховые взносы;
• 140,00 руб. – взносы от НС и ПЗ.

2. Материалы: 100 000,00 руб.

ИТОГО: 91 140,00 + 100 000,00 = 191 140,00 руб.

 

Общехозяйственные расходы, связанные с выполняемыми работами:

1. Фонд оплаты труда: 71 610,00 руб., в том числе:

• 55 000,00 руб. – заработная плата;
• 16 500,00 руб. – страховые взносы;
• 110,00 руб. – взносы от НС и ПЗ.

2. Материалы (канцтовары): 2 000,00 руб.

ИТОГО: 71 610,00 + 2 000,00 = 73 610,00 руб.

Предположим, что в текущем периоде не было иных доходов и расходов.

Предварительные настройки

Для начала необходимо произвести предварительные настройки в программе 1С Бухгалтерия. Для этого переходим на вкладку «Главное» — «Настройки» —  «Функциональность».

 

 

В разделе «Производство» проверяем наличие галочек «Выпуск продукции» и «Комплексный учет производства».

 

 

Далее переходим на вкладку «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика».

 

 

В разделе «Учет затрат» проверяем наличие всех нужных счетов учета затрат.

 

 

В настройках счета 20.01 напротив строки «Затраты на счете учитываются в разрезе» переходим по ссылке и указываем степень детализации. В нашем примере учет будет вестись по номенклатурной группе.

• Во второй строке устанавливаем – «суммам всех прямых затрат».
• В третьей – «ведется по результатам инвентаризации».

 

Далее в нижней части окна «Учетная политика» нажимаем на ссылку «Настройка налогов и отчетов».

 

 

В разделе «Налог на прибыль» нажимаем «История изменений».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать», чтобы добавить новую запись, или открываем имеющуюся за текущий год.

 

 

В разделе «Способ формирования стоимости продукции, работ, услуг:» устанавливаем галочку «Ручная настройка» и нажимаем на ссылку «Перечень прямых расходов».

 

 

И в случае, если данный перечень не заполнен, нажимаем кнопку «Заполнить в соответствии с рекомендациями ст. 318 НК РФ».

 

Списание материалов 

Списание материалов на выполнение работ

Чтобы отразить списание материалов на выполнение работ, переходим на вкладку «Склад» — «Склад» — «Расход материалов (Требования-накладные)».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» и в новом окне документа заполняем:

• дату списания материалов на производство;
• организацию;
• склад, на котором хранились материалы;
• вид операции – «Использование материалов»;
• цель расхода;
• в строке «Счет затрат» ставим флажок «В списке».

 

Используя кнопку «Добавить», переходим к заполнению табличной части документа.

• Указываем списываемые материалы и их количество. Проверяем счет учета.
• В графе «Счета затрат» указываем счет 20.01. В строке «Номенклатурные группы» выбираем номенклатурную группу, соответствующую видам работ, на которые списываются материалы.
• Статья затрат должна иметь вид расхода — «Материальные расходы».

 

 

Нажимаем кнопку «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

 

• Дт 20.01 Кт 10.08 – переданы материалы в производство для выполнения работ.

Чтобы распечатать документ «Требование-накладная (М-11)» в документе «Расход материалов» нажимаем кнопку «Печать» и выбираем нужную форму для печати.

 

Списание материалов на хозяйственные нужды

Далее отразим списание материалов на хозяйственные нужды.

 

Для этого переходим на вкладку «Склад»  — «Склад» — «Расход материалов (Требования-накладные)».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать», в новом окне документа указываем:

• дату списания материалов на хозяйственные нужды;
• организацию;
• склад, на котором хранились материалы;
• вид операции – «Использование материалов»;
• цель расхода;
• в строке «Счет затрат» ставим флажок «В шапке»%
• выбираем счет затрат, на который будут списаны материалы (в нашем примере – 26). Статья затрат должна быть с видом – «Материальные расходы».

Если флажок будет установлен напротив строки «В списке», тогда каждая строка отображает отдельный элемент номенклатуры с указанием счета затрат и аналитики.

 

 

Используя кнопку «Добавить», заполняем табличную часть документа.

 

Указываем номенклатурную единицу, количество. Проверяем указанный счет учета.

 

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

 

Чтобы распечатать документ «Требование-накладная (М-11)» в документе «Расход материалов» нажимаем кнопку «Печать» и выбираем нужную форму для печати.

 

Начисление зарплаты

Зарплата производственного персонала

Отразим начисление зарплаты производственному персоналу.

 

Переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Нажимаем «Создать» — «Начисление зарплаты».

 

Указываем расчетный период и заполняем данные по начислению заработной платы производственного персонала.

 

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт». Документ формирует проводки:

 

 

• Дт 20.01 Кт 70 –начислена сумма заработной платы производственному персоналу;
• Дт 70 Кт 68.01 – удержан НДФЛ из заработной платы сотрудников;
• Дт 20.01 Кт 69.11 – произведены отчисления страховых взносов от НС и ПЗ;
• Дт 20.01 Кт 69.09 – учтены страховые взносы по единому тарифу.

Зарплата административного  персонала

Отразим начисление зарплаты административному персоналу.

 

Создаем новый документ «Начисление заработной платы».

 

Указываем расчетный период и заполняем данные по начислению заработной платы административного персонала.

 

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт». Документ формирует проводки:

 

 

Чтобы проанализировать расходы на производство, переходим на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты»  — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

 

Для анализа расходов основного производства, устанавливаем интересующий нас период, выбираем счет 20.01 и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Для анализа общехозяйственных расходов, устанавливаем интересующий нас период, выбираем счет 26 и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Из приведенных данных следует:

• сумма расходов в июле 2025 года, зафиксированных на счете 20.01 (в НУ - прямые расходы) составила 419 260,00 руб., из них: по Этапу I – 228 120,00 руб.; по Этапу II – 191 140,00 руб.;
• сумма общехозяйственных расходов (в НУ – косвенных) составила 73 610,00 руб.

Остатки НЗП

Определим остатки НЗП. Для этого переходим на вкладку «Производство» — «Производство» — «Инвентаризация НЗП».

 

 

В шапке документа указываем дату документа, равную последнему числу месяца, в котором необходимо определить остатки НЗП.

 

Выбираем подразделение и счет затрат.

 

 

Используя кнопку «Добавить», переходим к заполнению табличной части документа.

• В колонке «Номенклатурная группа» выбираем соответствующую номенклатурную группу, по которой будут отображаться остатки НЗП.
• В колонках «Сумма» и «Сумма НУ» фиксируем сумму остатков НЗП по БУ и НУ.

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

Закрытие месяца

Произведем закрытие счетов учета затрат, вычисление прибыли или убытка и определение остатков незавершенного производства.

 

Переходим на вкладку «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

 

 

Устанавливаем период закрытия и нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца».

 

 

Нажимаем на строку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и из выпадающего списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

Регламентной операцией были сформированы проводки:

1. Про водки 1 – 4:

• Дт 90.08.1 Кт 26 - косвенные расходы, накопленные на счете 26 в БУ и НУ, закрылись на управленческие расходы общей суммой 73 610,00 руб.

 

 

2. Проводка 5:

• Дт 90.02.1 Кт 20.01 – списание в расходы фактической себестоимости оказанных услуг на сумму 228 120,00 руб.

Анализ фактической себестоимости

Для того, чтобы проанализировать структуру фактической себестоимости выполненных работ и оценить стоимость НЗП по отдельным статьям затрат, переходим на вкладку «Операции» — «Закрытие периода» — «Справки-расчеты».

 

 

В представленном списке находим строку «Калькуляция себестоимости» и нажимаем на нее.

 

 

Задаем интересующий нас период и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Для анализа косвенных расходов, которые были списаны в интересующем нас периоде на финансовый результат в бухгалтерском и налоговом учете, сформируем справку-расчет «Списание косвенных расходов».

 

 

Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Для определения итоговой прибыли или убытка от основной деятельности, переходим на вкладку «Закрытие месяца» и нажимаем на строку «Закрытие счетов 90, 91». Из выпадающего списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

В рамках регламентной операции была сформирована проводка:

 

• Дт 99.01.1 Кт 90.09 – в бухгалтерском и налоговом учете зафиксирован убыток.

Финансовый результат = Выручка без НДС - Прямые затраты основного производства текущего периода – Общехозяйственные расходы (косвенные) = 0,00 руб. – 228 120,00 руб. - 73 610,00 руб. = - 301 730,00 руб.

Анализ финансового результата

Для анализа расчета финансового результата сформируем справку-расчет «Расчет налога на прибыль» за интересуемый нас период.

 

• по бухгалтерскому учету:

• по налоговому учету (нажав на кнопку «Показать настройки» и установив флажок напротив «НУ (данные налогового учета)»:

 

Чтобы проанализировать стоимость НЗП по состоянию на 31 июля 2025 года, сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» за интересуемый нас период с выбором счета 20.01.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее