Распределение прибыли в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Чистая прибыль (или убыток) фиксируется на бухгалтерском счете 99 «Прибыли и убытки», отображая итоговый финансовый результат функционирования предприятия за определенный отчетный период.

 

Если остаток по этому счету на конец года является положительным (кредитовым), значит, компания получила чистую прибыль.

 

После завершения финансового года, прибыль и убытки, учтенные на счете 99 в течение отчетного периода, в результате годовой процедуры реформации баланса переходят в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка за текущий год на активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Распределение прибыли

При формировании прибыли, подлежащей распределению, в регламентной операции «Реформация баланса» формируется проводка:

• Дт 99.01.1 Кт 84.01

 

При фиксации убытка по результатам отчетного года, в результате проведения аналогичной регламентной операции, формируется следующая бухгалтерская проводка:

• Дт 84.02 Кт 99.01.1

 

Счет 84 предназначен для учета сведений о наличии и изменении суммы нераспределенной прибыли или непокрытого убытка, включая показатели, как за текущий отчетный год, так и за предшествующие года.

 

Для того, чтобы увидеть данные по нераспределенной прибыли (непокрытому убытку), перейдем на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

 

В открывшейся форме отчета устанавливаем интересующий нас период, указываем счет 84 и выбираем организацию, в случае, если бухгалтерский учет в программе ведется по нескольким юридическим лицам.

 

Нажимаем кнопку «Показать настройки» и во вкладке «Группировка» устанавливаем галочку напротив строки «По субсчетам».

 

 

Нажимаем кнопку «Сформировать».

 

В колонке «Сальдо на конец периода» по кредиту счета 84.01 отражена прибыль, подлежащая распределению, а по дебету счета 84.02 – убыток, подлежащий покрытию.

 

В нашем случае указанные сведения тянутся с прошлых лет экономической деятельности организации.

 

 

Решение о распределении накопленной прибыли принимается собственниками организации.

 

Следует отметить, что распределяемая прибыль должна учитывать разницу между полученной прибылью и суммой непокрытых убытков прошлых лет. То есть сначала нужно закрыть убытки, а затем оставшиеся средства могут быть направлены на другие нужды компании.

 

Полученную прибыль разрешено использовать на следующие цели:

• увеличение размера уставного капитала. В данном случае формируется проводка:

          Дт 84.01 Кт 80.09

• выплата дивидендов. Проводка: Дт 84.01 Кт 75.02.
• формирование или пополнение резервного фонда, создание других фондов. Проводка:

          Дт 84.01 Кт 82.02;

• погашение убытков прошлых лет. Проводка: Дт 84.01 Кт 84.02.
• реализация прочих аналогичных целей.

Чтобы отразить распределение прибыли, перейдем на вкладку «Операции» — «Бухгалтерский учет»  — «Операции, введенные вручную».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» — «Операция».

 

 

В шапке документа устанавливаем дату распределения прибыли,  выбираем организацию в строке «Содержание» прописываем содержание самой операции.

 

 

Нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем табличную часть документа. Указываем счета по дебету и кредиту в зависимости от проводимой хозяйственной операции.

 

В колонке «Сумма» указываем величину и описание данной операции.

 

 

После этого нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

Создадим повторно оборотно-сальдовую ведомость по счету 84 на дату распределения прибыли, чтобы убедиться в правильности выполненных хозяйственных операций.

 

Распределение прибыли при ликвидации организации

Если на момент прекращения деятельности в организации остается распределенная, но еще не выплаченная прибыль, она подлежит выплате в первую очередь после завершения расчетов со всеми кредиторами. Затем оставшееся имущество распределяют между участниками пропорционально размеру их долей в уставном капитале.

 

Перед выдачей стоимости доли участника закрывается счет 84.

 

Возможны два варианта действий в зависимости от сложившейся ситуации на момент ликвидации предприятия. Они оба являются способами приведения уставного капитала в соответствие с величиной чистых активов организации.

1. Если ликвидационный баланс показывает прибыль, сумму данной прибыли добавляют к уставному капиталу.

Делается это также посредством использования документа «Операции, проведенные вручную».

 

В шапке указывается дата, организация. В сроке «Содержание» прописывается содержание самой операции.

 

 

В табличной части выбираем счета по дебету и по кредиту, указываем учредителя, сумму и содержание операции.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

2. Если баланс оказывается убыточным, тогда, напротив, убытки погашаются за счет уменьшения размера уставного капитала.

Делается это также посредством использования документа «Операции, введенные вручную». Шапка документа заполняется аналогичным образом с указанием содержания проводимой операции.

 

В табличной части указывается счет по дебету с привязкой к определенному учредителю и по кредиту, сумма и содержание хозяйственной операции.

 

 

После осуществления одной из упомянутых процедур, следующим этапом является распределение имеющегося уставного капитала между учредителями или участниками компании.

 

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 80 на дату осуществления вышеуказанной операции.

 

Оборотно-сальдовая ведомость наглядно демонстрирует нам общую сумму, подлежащую распределению, а также количество участвующих в этом процессе учредителей.

 

 

Для распределения УК также создадим документ «Операция, введенная вручную».

 

В шапке указывается дата, организация и содержание операции.

 

В табличной части прописываются счета по дебету и кредиту, указывается учредитель и сумма, подлежащая распределению с указанием содержания проводимой операции.

 

 

После проведения документа, вновь сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 80 за интересующую нас дату для проверки правильности отражения распределения суммы УК.

 

 

Для выплаты причитающейся суммы учредителю, перейдем на вкладку «Банк и касса» — «Банк» — «Банковские выписки».

 

 

Сформируем документ «Списание с расчетного счета», для этого нажимаем кнопку «Списание». Данный документ заполняется на основании платежного поручения.

 

«Вид операции» в данном случае указываем «Прочие расчеты с контрагентом», а счет расчетов меняем на 75.02.

 

 

После проведения списания, сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 75.02 для проверки отсутствия задолженности перед учредителями.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее