Как сделать перерасчет отпуска в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Перерасчет отпускных в 1С:Зарплата и управление персоналом необходим, когда изменяются даты отпуска сотрудника, происходит отзыв из отпуска, продление отпуска, или выявляется ошибка в первоначальном расчете. В программе 1С:ЗУП перерасчет может осуществляться как в текущем расчетном периоде, так и в следующем расчетном периоде с помощью документа-исправления.

 

Определите ситуацию перерасчета

• Перерасчет в текущем месяце (например, еще не проведена зарплата за месяц, когда был начислен отпуск).
• Перерасчет в следующем расчетном периоде (зарплата за период отпуска уже начислена и выплачена).

Перерасчет заработной платы

Перерасчет отпуска в текущем расчетном периоде

Этот вариант актуален, когда отпуск еще не выплачен, зарплата за месяц не проведена, и есть возможность исправить отпуск до закрытия расчетного периода.

 

Перейдите в раздел «Кадры» — «Отпуска».

 

 

Найдите и откройте документ по отпуску сотрудника, который необходимо перерасчитать.

 

 

В открытом документе найдите поля с датами отпуска — «Дата начала отпуска» и «Дата окончания отпуска».

 

 

Измените даты отпуска согласно новой информации (например, сокращение периода отпуска, отзыв из отпуска, продление — в случае, если это не связана с уже проведенной зарплатой).

 

 

После изменения дат система автоматически пересчитает количество дней отпуска и сумму отпускных на основании установленной базы расчета.

 

Нажмите кнопку «Провести и закрыть» — это сохранит изменения и обновит расчет заработной платы с учетом новых отпускных.

 

 

Теперь при начислении зарплаты за соответствующий месяц перерасчет будет учтен автоматически.

 

Если перерасчет повлек за собой уменьшение суммы отпускных, разница будет вычтена при следующей выплате заработной платы; если сумма увеличилась — будет доначислена.

Перерасчет отпуска, если зарплата уже начислена и выплачена (в следующем расчетном периоде)

Эта ситуация возникает, когда отпускные уже учтены в зарплате за прошлый период, а требуются изменения (например, выявлена ошибка или сотрудник досрочно вернулся из отпуска).

 

Перейдите в раздел «Кадры» —  «Отпуска».

 

 

Затем откройте документ, в котором был оформлен исходный отпуск.

 

Внизу окна документа найдите и нажмите кнопку «Исправить».

 

 

Это создаст новый документ-исправление с исходными данными.

 

В документе-исправлении укажите месяц и год, в который будет проведен перерасчет. Обычно это следующий период после исходного начисления отпускных.

 

 

Внесите изменения в даты отпуска или другие параметры, которые необходимо скорректировать (например, дата окончания отпуска или количество дней).

 

 

Перейдите на вкладку «Перерасчет прошлого периода».

 

 

Здесь вы увидите сумму отпускных, начисленных в исходном документе (отмеченную красным цветом) — это удержание старой суммы.

 

 

На вкладке «Начислено (подробно)» 

 

 

отразится новая сумма отпускных, начисленная в соответствии с изменениями.

 

 

Проверьте правильно ли отражены корректировки, должна быть указана разница между старым и новым начислением.

 

Нажмите кнопку «Провести и закрыть» для сохранения документа-исправления.

 

 

1. В следующем расчете зарплаты система учтет разницу (переплату или недоплату), отразит перерасчет отпускных в расчетном листке сотрудника.
2. Если есть необходимость — проведите выплату или удержание перерасчета.
3. Проверьте корректность НДФЛ по перерасчету, который также рассчитывается автоматически с учетом даты выплаты перерасчета.
4. В расчетном листе сотрудника отразится перерасчет: будет показана разница в сумме отпускных.

Особенности перерасчета при продлении отпуска в связи с больничным

Если в период отпуска сотрудник предоставил больничный лист, эти дни вычитаются из отпуска, и отпуск продлевается.

 

Введите в документ «Больничный лист» по сотруднику. В общих сведениях автоматически появится надпись «Требуется продлить или пересчитать отпуск».

 

 

Перейдите по ссылке, продлите или пересчитайте отпуск в исходном документе, указав новую дату окончания.

 

 

Проведите перерасчет: сумма отпускных изменится, излишне начисленные дни будут сторнироваться.

 

Заключение

Перерасчет отпускных выполняется достаточно просто. Важно всегда выбирать правильный расчетный период для проведения перерасчета — текущий, если зарплата за месяц еще не начислена, либо следующий, через документ-исправление, если начисление уже проведено и задокументировано.

 

Использование функционала «Исправить» в документе «Отпуск» позволит избежать ошибок и обеспечит корректный учет как в бухгалтерии, так и в кадровом учете.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее