Начисление доплаты за работу в ночное время в 1С: Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для компенсации нестандартных условий труда используется комплексная система дополнительных выплат, которая позволяет более точно учитывать особенности трудовой деятельности каждого работника. К нестандартным условиям можно отнести ночную работу.

 

Часть дополнительных выплат строго регламентирована законодательством, и работодатели обязаны начислять их в минимально установленном размере. Другие виды доплат устанавливаются локальными нормативными актами и обычно прописываются в коллективных договорах организации.

 

Рассмотрим практический пример: В мае 2025 года сотрудник Морозов Сергей Дмитриевич был трудоустроен в ООО «ВМК» на должность кассира с окладной системой оплаты труда 35 000 рублей (расчет производится пропорционально отработанному времени) и со сменным графиком работы.

 

За май сотрудник отработал 144 ч., 44 ч. из них пришлись на ночное время, а 100 ч. - на дневное. Минимальный размер повышенной оплаты труда за работу в ночное время установлен Правительством РФ для всех систем оплаты труда и составляет 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время (или 20% оклада, рассчитанного за час работы в ночное время), часовая ставка рассчитывается на основе производственного календаря. Начисляется доплата при окончательном расчете заработной платы за май.

Начисление доплаты

Чтобы произвести начисление доплаты за ночные часы сотруднику, первым делом, создадим новый вид начисления. Зайдем в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Сервисы и настройки» выберем пункт «Настройки зарплаты».

 

 

В блоке «Настройка зарплаты» откроем раздел «Расчет зарплаты» и выберем пункт «Начисления».

 

 

Кликаем «Создать», чтобы сформировать новое начисление.

 

 

Переходим к оформлению начисления:

• наименование —  «Дополнительная оплата работы в ночное время»;
• код — уникальный код расчета;

Блок «НДФЛ»  — тут необходимо настроить налоговые параметры:

• облагается — код дохода 2000;
• категория дохода — «Оплата труда (основная налоговая база)»
• Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ — включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам).

Блок «Страховые взносы»:

• Вид дохода  — в нашем примере «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Блок «Налог на прибыль»:

• ставим галку «Учитывается в расходах на оплату труда»;
• в выпадающем списке выбираем «пп. 3 ст. 255 НК РФ».

Блок «Отражение в бухгалтерском учете»:

• Способ отражения — выбираем необходимый из справочника «Способы учета зарплаты».

Блок «Исполнительное производство»:

• Вид дохода с 01.05. 2022 г. — выбираем 1 «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания»;

 Чтобы сохранить настройки нажимаем «Записать и закрыть».

 

Расчет дополнительной оплаты работы в ночное время осуществляется вручную по следующей формуле:

Часовая тарифная ставка × Процент доплаты × Количество ночных часов = Сумма доплаты

При этом количество оплачиваемых ночных часов определяется на основе фактически отработанного времени.

Пример расчета: Сотрудник отработал в мае 2025 года:

1. Общее время: 144 ч.
2. Ночные часы: 44 ч.
3. Дневные часы: 100 ч.
4. Оклад: 35 000 рублей (пропорционально отработанным часам)

Для расчета часовой ставки от оклада сотрудников с месячной тарифной ставкой используем вариант расчета по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника.

Расчет по нашему примеру:

• Часовая ставка=35 000 руб. / 144 ч. (в мае 2025 года по производственному календарю) = 243,06 руб.
• Дополнительная оплата работы в ночное время: 243,06 руб. × 20% × 44 ч. = 2 138,93 руб.

Далее документом «Начисление зарплаты» произведем начисление сотруднику дополнительной оплаты работы в ночное время.

 

Меню «Зарплата и кадры» — «Зарплата» выбираем пункт «Все начисления».

 

 

В открывшемся списке, нажатием на кнопку «Создать» формируем новый документ «Начисление зарплаты».

 

 

В документе нажимаем «Заполнить», происходит начисление заработной платы за май по окладу за отработанные дни.

 

Начисляем сотруднику дополнительную оплату работы в ночное время, для этого необходимо

• щелкнуть мышкой на имя сотрудника;
• нажать «Начислить»;
• выбрать начисление «Дополнительная оплата работы в ночное время».

В открывшемся окне ввести сумму (2 138,93 руб.), которую рассчитали заранее самостоятельно, после чего сохраняем нажать на «ОК».

 

 

Существует еще один способ начисления доплаты сотруднику: кликнуть по сумме в столбце «Начислено», в разделе «Начисления» нажимаем «Добавить» — «Начисление», выбрать начисление, заполняем данные (часы, сумма). После чего сохранить нажатием «ОК».

 

По кнопке «ДтКт» можем проверить какие проводки сформировались.

 

 

По кнопке «Движения документа» мы можем увидеть отражение дополнительной оплаты работы в ночное время отдельной строкой.

 

 

Все операции по начислению и налогообложению доплаты производятся в рамках документа «Начисление зарплаты», что обеспечивает корректное отражение всех необходимых показателей.

 

Проводим и закрываем документ нажатием на соответствующую кнопку.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее