Работа с самозанятыми в 1С:УТ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Введение

В последнее время компании все чаще привлекают самозанятых для выполнения разовых и проектных задач.

Для удобства работы с такими исполнителями в 1С:УТ предусмотрен специальный помощник, который упрощает оформление выплат и контроль за документами. Начиная с релиза 11.5.17.64 в системе появилась возможность определять контрагентов как плательщиков налога на профессиональный доход. Это позволяет автоматически отслеживать выполнение требований, которые возникают при взаимодействии с самозанятыми. Разберем, как использовать эти инструменты на практике. Ознакомиться с возможностями системы заранее поможет онлайн-демоверсия 1С:Торговля, в которой можно изучить основные механизмы работы с расчетами и контрагентами.

Отражение в программе

Первоначальные настройки

Открываем раздел «НСИ и администрирование». В блоке «Настройка НСИ и разделов» кликаем по строке «Казначейство и взаиморасчеты».

Раскрываем подраздел «Денежные средства» и активируем флаг «Выплаты самозанятым».

Регистрация самозанятого

Открываем раздел «Закупки». В блоке «НСИ закупок» нажимаем на «Поставщики».

Создаем нового партнера. При регистрации необходимо выбрать признак «Частное лицо».

Регистрируя контрагента, на вкладке «Основное» в поле «Вид контрагента» должно быть установлено «Физическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель».

При регистрации договора с самозанятым:

в поле «Цель договора» должно быть указано «Закупка»;
активирована галочка «Договор с плательщиком НПД».

Помощник работы с самозанятыми

Чтобы открыть помощник, можно воспользоваться одним из двух способов.

Через меню «Закупки» – «Сервис».

Через меню «Казначейство» – «Сервис».

Данный помощник помогает оформить в системе документы оплаты и поступления:

Если предусмотрено использование заявок на расходование денег, то возможно оформление заявки на оплату и документы приобретения услуг (работ).
Если заявки на расходование ДС не используются, то помощник поможет сформировать непосредственно сам документ оплаты и приобретение услуг (работ).

Для заполнения таблицы в части оплаты можно воспользоваться кнопками:

«Загрузить из файла»;
«Подобрать»;
«Заполнить список» с выбором подходящего значения.

Укажем в табличной части самозанятого, которому необходимо произвести оплату, и сумму платежа.

Устанавливаем напротив записи галочку и нажимаем на одну из предложенных кнопок:

«Оформить индивидуально» – если требуется оформить отдельный документ оплаты на самозанятого;
«Оформить реестр» – если, например, требуется оплатить услуги нескольких самозанятых, и оплата происходит по реестру.

Для нашего примера воспользуемся первым вариантом.

После этого программа автоматически сформирует документ оплаты и отразит сведения о нем в соответствующей колонке.

Раскрываем данный документ.

Программа сформировала документ «Списание безналичных ДС» с видом операции «Оплата поставщику», заполнив большинство необходимых реквизитов.

Видим, что в документе активен признак «Оплата самозанятому» и указан сам самозанятый.

Устанавливаем галочку «Проведено банком» и фиксируем дату. Дозаполняем все недостающие реквизиты и проводим документ.

Если перечисление осуществляется по списку, то активен признак «Реестр самозанятых» и отображается поле для указания банка-получателя.

Также на верхней панели появляется кнопка «Выгрузить реестр», которая позволяет выгрузить соответствующий документ для отправки в банк.

Нажимаем на ссылку «Оформление приобретения услуг (работ)» для регистрации соответствующего документа.

После создания документа оплаты в таблице автоматически отобразятся сведения о самозанятом, в отношении которого требуется оформить приобретение.

Если по каким-либо причинам информация не отобразилась, то можно воспользоваться кнопками:

«Загрузить из файла»;
«Заполнить список» с выбором подходящего значения.

В колонке «Чек», кликнув по гиперссылке «Загрузить», можно загрузить чек самозанятого.

Далее нажимаем на одну из двух кнопок (в зависимости от типа приобретаемого объекта) для формирования соответствующего документа:

«Приобретение товаров и услуг»;
«Приобретение услуг и прочих активов».

Нажимаем «Создать».

Обращаем внимание! Состав реквизитов будет отличатся в зависимости от выбранного документа.

Программа самостоятельно оформит документ приобретения, отразив сведения о нем в соответствующей колонке.

Откроем его.

В документе можно увидеть, что установлен признак «Операция с самозанятым» и рядом расположена гиперссылка с загруженным ранее чеком самозанятого.

Если предварительно он не был загружен, то сделать это можно напрямую из документа приобретения, кликнув по гиперссылке.

Аналитика

Для проверки корректности операций из документа «Приобретение услуг и прочих активов» сформируем отчет «Карточка расчетов с поставщиками» (кнопка «Отчеты»).

Видим, что документы приобретения и оплаты отобразились корректно, конечное сальдо отсутствует.

Заключение

Работа с самозанятыми в 1С:УТ, благодаря встроенному помощнику, перестает быть сложной и рутинной задачей. Все этапы — от регистрации контрагента до формирования оплаты и контроля за чеками — объединены в единый сценарий, что минимизирует риск ошибок и экономит время пользователя.

Особого внимания заслуживает возможность выгрузки реестра для массовых выплат и контроль за загрузкой чеков, сформированных в приложении «Мой налог». Это позволяет компании быть уверенной в прозрачности расчетов с самозанятыми и соблюдении всех требований законодательства.

Использование описанного функционала делает работу с внешними исполнителями удобной, а учет — полным и достоверным.

Если при настройке учета самозанятых, оформлении выплат или работе с помощником возникают вопросы, консультант 1С удаленно поможет проверить настройки системы и корректно организовать процесс работы с самозанятыми в 1С:УТ.

Автор материала: Ирина Денисенко