- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Розница
- ›
- Синхронизация данных 1УТ и 1С Розница
Синхронизация данных 1С Управление торговлей и 1С Розница
Для передачи информации между программами 1С:Розница и 1С:Управление торговлей можно настроить обмен данными.
Существует несколько вариантов настройки синхронизации данных, в данной инструкции мы разберем способ синхронизации через почту.
Для этого необходимо выполнить следующие настройки:
- отправки писем напрямую из 1С;
- подключения и обмена.
Настройки отправки писем напрямую из 1С
Для того, чтобы обмен данными работал, необходимо как в 1С УТ, так и в 1С Розница настроить отправку почты напрямую через 1С.
О том, как это сделать в зависимости от вашего почтового сервера мы писали тут:
Настройка подключения и обмена
Настройки обмена данными в программе 1С: Управление торговлей расположены в разделе «НСИ и администрирование» — «Синхронизация данных».
В новом окне ставим галочку «Синхронизация данных», становится активна ссылка «Настройки синхронизации данных».
Переходим по ней и нажимаем кнопку «Создать».
В открывшемся окне выбираем программу, в которую будет производиться выгрузка. В нашем случае выгрузка данных происходит из 1С УТ в 1С Розница. Поэтому переходим по ссылке «Другая программа EnterpriseData».
Система запустит помощник подключения.
Выбор типа подключения
Нажимаем на ссылку «Выбор типа подключения», в новом окне выбираем «Электронная почта» и нажимаем «Готово».
Настроить параметры подключения
Переходим по ссылке «Настроить параметры подключения». В поле «Учетная запись электронной почты» выбираем выбираем пункт «Показать все». В следующем окне выбираем ранее настроенную Вами «Системную учетную запись» и нажимаем «Выбрать».
Максимальный размер сообщения обмена:
- Яндекс — не более 30 000 килобайт;
- Gmail — не более 25 000 килобайт;
- Mail — не более 25 000килобайт.
- Корпоративная почта — уточняйте у системных администраторов Вашей компании.
Настроить общие параметры синхронизации
Перейдите по ссылке, в новом окне укажите путь для сохранения настроек синхронизации. Например, в специальную папку на рабочем столе. Этот файл понадобятся Вам в будущем, при продолжении настроек синхронизации в программе 1С БП.
В поле «Префикс» (расположено правее поля «Наименование корреспондента») необходимо ввести символы, указанные в базе 1С Розница, в поле «Префикс информационной базы». Чтоб его найти, необходимо открыть базу 1C Розница. В ней пошагово открываем: «Настройки» — «Синхронизация данных» — «Префикс информационной базы». Именно эти символы необходимо внести в базе 1С УТ.
Внимание! Если в 1С Розница в поле «Префикс информационной базы» нет символов, в настройках синхронизации в 1С УТ вводим 00.
Далее переходим в настройки синхронизации со стороны «1С:Розница». «Настройки» - «Синхронизация данных».
Ставим галку «Синхронизация данных», становится активной ссылка «Настройки синхронизации данных».
Переходим по ней и нажимаем кнопку «Создать». В новом окне выбираем нужную программу. В нашем случае 1С Управление торговлей 11.5
Система запустит помощник подключения.
Настроить параметры подключения
Переходим по ссылке «Настроить параметры подключения». Выбираем пункт «Синхронизация данных через файл». Ставим галку «Загрузить параметры подключения через файл» и открываем папку в которую сохраняли настройки синхронизации когда настраивали ее со стороны 1С УТ.
На следующем шаге в поле «Учетная запись электронной почты» выбираем ранее настроенную Вами «Системную учетную запись» и нажимаем «Далее».
Далее сверяем префиксы программ и нажимаем «Далее». Система проверит настройки и выдаст окно об успешном сохранении настроек.
Настроить правила отправки и получения данных
Перейдите по ссылке, в новом окне в разделе «Нормативно справочная информация», выберите «Отправлять всю» или «Отправлять только используемую в документах». Во втором случае синхронизация будет происходить быстрее, так как программа не будет отправлять не используемые документы.
В поле «Документы» выберите месяц, с которого вы хотите начать синхронизацию данных.
Внимание! Документы созданные ранее указанного периода не будут перенесены в 1С Розница. Если в указанном периоде, до настройки синхронизации, уже были введены документы для передачи их в 1С Розница. Они перенесутся туда только после окончания настройки синхронизации, их повторного проведения в 1С УТ и последующей синхронизацией.
Если в базе ведется учет по нескольким организациям, выберите пункт «По всем организациям, включая управленческую» или «С отбором по выбранным организациям» — «Выбрать организацию» поставьте галку на организации по которой хотите синхронизировать данные и нажмите «Выбрать отмеченные».
В разделех «Прочее» можно при необходимости поставить нужные Вам галки.
Нажимаем «Записать и закрыть».
Выполнить начальную выгрузку данных
Пройдите по ссылке, система начнет выгрузку данных для 1С Управление торговлей. После успешного завершения загрузки система выдаст соответствующее сообщение.
Далее необходимо вернуться к настройкам со стороны программы 1С Управление торговлей.
Настроить правила отправки и получения данных
Перейдите по ссылке, в новом окне выберите настройки синхронизации аналогичные настройкам в 1С Розница и нажмите «Записать и закрыть».
Выполнить сопоставление и загрузку данных
Пройдите по ссылке, система начнет загрузку данных из 1С Розница и их сопоставление нажмите «Далее».
После успешного завершения загрузки система выдаст соответствующее сообщение.
Выполнить начальную выгрузку данных
Пройдите по ссылке, система покажет уведомление о возможном времени загрузки, нажмите «Далее». После успешного завершения процедуры, система выдаст уведомление.
Настройка синхронизации на этом завершена.
Обмен данными
После того, как вы успешно настроили синхронизацию баз, можно передавать данные из одной программы в другую. Для этого в разделе «Настройки синхронизации» обеих программ необходимо нажать кнопку «Синхронизировать».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.