Покупка автомобиля у физического лица в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Приобретение автомобиля у физического лица — это операция, которая требует учета нескольких ключевых аспектов: правильного оформления договора, выбора соответствующих счетов учета, отражения расчетов с поставщиком и ввода автомобиля в эксплуатацию как основного средства. В случае, когда покупка осуществляется без учета НДС (поскольку физическое лицо не является плательщиком НДС), и денежные средства переводятся по безналу, процесс в 1С Бухгалтерия немного отличается от стандартной процедуры с НДС. Рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять для правильного отражения операции в 1С.

В данной инструкции разберем следующие вопросы:

1. Общие вопросы
2. Этапы учета в 1С

• Оформление поступления автомобиля
• Ввод автомобиля в эксплуатацию
• Учет дополнительных затрат на покупку автомобиля
• Исключения

Общие вопросы

Оформление договора

Перед тем как начать процесс учета в 1С, необходимо правильно оформить договор купли-продажи автомобиля с физическим лицом. Этот документ является основанием для учета всех операций и должен содержать:

• Наименование автомобиля (марка, модель, год выпуска и другие характеристики).
• Стоимость автомобиля без НДС (поскольку покупка у физического лица не облагается НДС).
• Данные о продавце (физическом лице) и покупателе (вашей организации).
• Условия оплаты и передачи автомобиля.

Обратите внимание, что, поскольку продавец является физическим лицом, он не может начислять НДС. Таким образом, вся стоимость автомобиля указывается без НДС.

Применение правильных счетов учета

При покупке автомобиля у физического лица без НДС в 1С используются следующие счета:

• Счет расчетов с контрагентами (60.01) — для расчетов с поставщиком (физическим лицом).
• Счет авансов (60.02) — если была произведена предоплата.
• Счет для учета внеоборотных активов (08.04) — для учета автомобиля как основного средства.

Важное замечание: НДС в данном случае не учитывается, так как физическое лицо не является плательщиком НДС.

Этапы учета в 1С

В 1С Бухгалтерия процесс приобретения автомобиля у физического лица можно разделить на несколько ключевых этапов.

 

Если по договору предусмотрена предоплата, ее нужно провести через документ «Списание с расчетного счета» в 1С.

 

Перейдите в раздел «Банк и касса» —  «Банковские выписки».

 

 

Выберите операцию «Списание с расчетного счета», в новом окне укажите:

• дату и сумму оплаты;
• вид операции — оплата поставщику;
• сумма — сумма покупки (стоимость автомобиля).

 

 

В проводках программа автоматически сформирует запись:

• Дебет 60.02 (расчеты по авансам) — Кредит 51 (расчетный счет).

 

Это отразит предоплату поставщику (физическому лицу).

Оформление поступления автомобиля

Когда автомобиль фактически поступает в организацию, необходимо оформить документ поступления. Для этого выполните следующие шаги:

 

Перейдите в раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)». 

 

 

В форме документа выберите вид операции «Оборудование», так как автомобиль относится к этой категории «Поступление» — «Оборудование».

 

 

В табличной части укажите номенклатуру, соответствующую приобретаемому автомобилю. Для этого нужно использовать справочник номенклатуры, где будет указан автомобиль как основное средство.

 

 

 

В поле «Счет учета» по умолчанию будет выставлен счет 08.04.1 (приобретение компонентов основных средств), что подходит для учета покупки автомобиля.

 

 

После этого, программа проведет документ и автоматически сформирует следующие проводки:

• Дт 08.04.1 (приобретение ОС) — Кт 60.01 (расчеты с поставщиком).
• Дт 60.01 (расчеты с поставщиком) — Кт 60.02 (зачет аванса).

 

Ввод автомобиля в эксплуатацию

После того как автомобиль принят к учету, его нужно ввести в эксплуатацию как основное средство. Для этого нужно использовать документ «Принятие к учету ОС».

 

Перейдите в раздел «ОС и НМА» —  «Поступление основных средств» —  «Принятие к учету ОС».

 

 

Внесите данные о транспортном средстве, включая дату ввода в эксплуатацию и остальные необходимые данные.

 

 

Проведите документ, и система автоматически отразит ввод автомобиля в эксплуатацию. Это позволит учесть его как основное средство, и он будет амортизироваться согласно выбранной политике амортизации документ, и система автоматически отразит ввод автомобиля в эксплуатацию.

 

 

Учет дополнительных затрат на покупку автомобиля

При приобретении автомобиля могут быть дополнительные затраты, такие как регистрационные пошлины и сборы. Эти расходы необходимо учесть в общей стоимости автомобиля. Все дополнительные расходы включаются в стоимость основного средства.

 

В случае покупки автомобиля для бизнеса (и если он будет использоваться в предпринимательской деятельности), все затраты, связанные с его приобретением, должны быть учтены в качестве стоимости основного средства. Это включает не только цену автомобиля, но и все сопутствующие расходы, такие как:

• Пошлина за регистрацию автомобиля в ГИБДД.
• Транспортные расходы на доставку автомобиля.
• Страховка, если она приобретается в момент покупки автомобиля и напрямую связана с его приобретением.

Эти расходы считаются частью стоимости приобретенного автомобиля и должны быть учтены на счете 08.04 (приобретение основных средств) и включены в проводки.

Исключения

Однако важно отметить, что если регистрация автомобиля или другие подобные расходы не связаны с процессом приобретения (например, если регистрация происходит через некоторое время после покупки), то такие расходы могут быть учтены отдельно, как дополнительные расходы, не входящие в стоимость основного средства.

 

В 1С Бухгалтерия нужно следующее:

1. Если регистрация автомобиля является частью процесса его приобретения (например, в момент покупки автомобиля или сразу после нее), то все эти расходы следует включить в стоимость автомобиля при поступлении.
2. В документе «Поступление (акт, накладная, УПД)» необходимо указать общую сумму, которая включает цену автомобиля и все сопутствующие расходы (включая регистрационные пошлины). Эти данные будут отражены на счете 08.04.

Если пошлина за регистрацию включается в стоимость автомобиля, проводка будет выглядеть следующим образом:

• Дт 08.04.1 (приобретение автомобиля) — Кт 60.01 (расчеты с поставщиком).

Если пошлина оплачена отдельно, она может быть учтена по счету 91.02 (НДС не применяется).

Заключение

Процесс покупки автомобиля у физического лица в 1С Бухгалтерия отражает стандартный порядок учета покупки основного средства, с учетом того, что покупка осуществляется без НДС и денежные средства перечисляются по безналичному расчету. Важно правильно оформить все документы и корректно выбрать счета для учета.

Основные шаги для оформления операции:

1. Оформление договора и регистрация расчетов с контрагентом.
2. Учет предоплаты, если предусмотрено договором.
3. Оформление поступления автомобиля.
4. Ввод автомобиля в эксплуатацию.
5. Учет дополнительных затрат, если они есть.

Следуя этим шагам, можно грамотно отразить покупку автомобиля у физического лица в 1С Бухгалтерия, обеспечив соответствие бухгалтерским и налоговым требованиям.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее